Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2022, le Préfet du Département du Mbam & Inoubou, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Maire de Bafia, un Avis de Consultation, pour l’équipement en matériel de bureau du nouvel hôtel de ville de Bafia, Département de Mbam et Inoubou Région du Centre.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention, le montage, la mise en service et la réception.

Le montant prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalable est de 104 976 371 (cent quatre millions neuf cent soixante-seize mille trois cent soixante-onze) F CFA TTC.

Les fournitures objet du présent avis de Consultation sont subdivisées en lot unique, ci-après définis :

La participation à cet Avis de Consultation est ouverte aux entreprises Camerounaises de bonne moralité : Ayant une capacité financière leur permettant de livrer l’équipement en matériel de bureau dans les délais.

La prestation objet du présent avis de consultation est financée par la CONVENTION FEICOM-COMMUNE DE BAFIA, Exercice 2022.

Dès publication du présent avis, le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Commune de Bafia.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de BAFIA, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent cinquante mille (150 000) francs CFA auprès de la recette municipale de la commune de BAFIA. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Avis de Consultation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la salle de conférence de l’hôtel de finances de Bafia au plus tard le 15 septembre 2022 à 12 Heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°004/AC/CDPM/2022 DU 15 SEPTEMBRE 2022 POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL DE BUREAU DU NOUVEL HOTEL DE VILLE DE BAFIA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT : CONVENTION FEICOM-COMMUNE DE BAFIA, EXERCICE 2022
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai de livraison est fixé à cent vingt (120) jours à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer la fourniture des équipements.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 2 099 527 FCFA (deux millions quatre-vingt-dix-neuf mille cinq cent vingt-sept) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux dispositions du Règlement de Consultation. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus et dès la réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 15 septembre 2022 à 13 heures précises à l’hôtel des finances de Bafia, en présence des soumissionnaires ou de leurs Représentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

L’enveloppe A contenant l’offre administrative (Volume 1) ;

L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;

L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

L’absence de la Caution de Soumission à l’ouverture des plis ;

Dossier incomplet ou non conforme 48h après le dépouillement ;

La fausse déclaration, pièce falsifiée ou document scanné ;

L’omission, dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix quantifié ;

Non-conformité aux spécifications techniques majeurs de la fourniture ;

Les principaux critères de qualification

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Ainsi, trente (30) critères essentiels tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique

1. la présentation de la soumission ;

2. Surface financière (minimum égale à 50%) du montant TTC de l’offre.

3. les références de l’Entreprise dans le domaine ;

4. Le CCTP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;

5. le CCAP complète paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page 

6. La disponibilité des pièces de rechange (le cas échéant) les services après-vente ;

Le Préfet du Département du Mbam et Inoubou, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura le mieux respecté le tableau de comparaison des offres et qui sera évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Bafia ou au Service des Affaires Générales de la Préfecture.