Dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement 2022, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un avis de consultation pour une demande de cotationpour le recrutement d’une société de gardiennage pour la surveillance des bâtiments abritant les services centraux du Ministère de l’eau et de l’Energie et ses annexes.
Les prestations, objet de la présente demande de cotation, comprennent:
Le coût prévisionnel de la prestation, objet de la présente demande de cotation s’élève à vingt cinq millions (25 000 000) F.CFA TTC.
Les prestations objet de la présente demande de cotation se feront en un lot.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à tous les prestataires exerçant dans le domaine de gardiennage installé au Cameroun et ayant un agrément ou justifiant au moins un récépissé de dépôt de la demande d’agrément.
Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget de fonctionnement (BF) du MINEE exercice 2022.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3ème étage de la tour Immeuble Ministériel N° 1 porte N°03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3ème étage de la tour Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13. Dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA.
Chaque offre rédigée en un volume en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13., au plus tard le 03 FEVRIER 2022 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
Demande de Cotation n°000001/DC/MINEE/CIPM/2021 du 18 JANVIER 2022 pour le recrutement d’une société de gardiennage pour la surveillance des bâtiments du Ministère de l’Eau et de l’Energie et ses annexes
(À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement")
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations, objet de la présente demande de cotation est de douze mois (12) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance habilité à émettre de par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres, d'un montant de cinq cent mille (500 000) F.CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la demande de Cotation sera déclarée irrecevable notamment, l'absence de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des plis se passera en un temps et aura lieu le 03 FEVRIER 2022 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé MVOG ADA (FACE COLLEGE MONTESQUIEUX).
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de (48h) ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 3/4 des critères essentiels
• Capacité financière ; Absence d’une capacité financière ≥ 15 millions Fcfa
• Présence d’une fausse pièce ou des fausses déclarations;
• Absence de l’agrément ou d’un récépissé de dépôt de la demande d’agrément.
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations antérieures au cours des 3 dernières années.
• Absence de délai dans la lettre d’intention à soumissionner.
2- Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 3/4 de oui seront admises à l’analyse financière.
N° |
Désignations |
Mode binaire |
|
1 |
Situation financière du soumissionnaire (Bilan financière des deux dernières années indiquant un chiffre d’affaire de trois millions |
oui |
non |
2 |
Equipes d’intervention |
oui |
non |
3 |
Equipement (joindre justificatifs de propriété ou preuves d’acquisition) |
oui |
non |
4 |
Expérience générale du Prestataire |
oui |
non |
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics, 3ème étage de la tour Immeuble Ministériel N°1 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13.