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Publié le 18-01-2022 à 19:46
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COMMUNE DE NGAOUNDAL
AVIS DE COTATIONDEMANDE DE COTATIONS N° 01/DC/CIPM/CNDAL/2022 DU 14/01/2022 RELATIVE A L'ACQUISITION D'UN CAMION BENNE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE NGAOUNDALFINANCEMENT : EXERCICE 2022
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Le Maire de la commune de NGAOUNDAL, Maître d'Ouvrage, lance une demande de cotations pour l'acquisition d'un camion benne pour le compte de la Commune de Ngaoundal.

2.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente Cotation, est de 100 000 000 (cent millions) francs CFA TTC

3.Participation et origine New(Additif)

La participation à cette Cotation est ouverte aux concessionnaires automobiles Installés en territoire camerounais remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la Cotation.

4.Financement New(Additif)

Le véhicule objet de la présente Cotation est financé par le Budget D'investissement Public, exercice 2022.

ADMINISTRATION AU NOM DE LAQUELLE SERA CONCLU LE MARCHE

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngaoundal, les prestations seront conclus entre les Adjudicataires et le Maître d'Ouvrage, pour le compte de la Commune de Ngaoundal,

5.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier de Cotation peut être retiré au Secrétariat Général de la Commune de Ngaoundal, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 200 000 (deux cent mille) francs CFA à la Recette Municipale DE NGAOUNDAL au titre des frais de dossier.

6.Remises des offres New(Additif)

Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'EXERCICE 2022 et la déclaration indiquant l'Intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de Ngaoundal, au plus tard le  08/02//2022 à 10 heures précises et devront porter la mention suivante :

DEMANDE DE COTATIONS N°01/DC/CIPM/CNDAL/2022 DU 14/01/2022 RELATIVE A L'ACQUISITION D'UN CAMION BENNE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE
NGAOUNDAL
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

7.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d'exécution livraison est fixé à deux (02) mois.

DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES ;

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de Cotation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

8.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2 000 000 (deux millions) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministre Chargé des Finances.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotations sera déclarée irrecevable.

9.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans une seule enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Partie A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner timbrée selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une caution de soumission,
- une attestation d'immatriculation délivrée en ligne;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise; i
- une attestation de non redevance ;
- une attestation de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une quittance d'achat du dossier de Cotation;
- un projet du marché,
- un tableau de comparaison
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Partie B : Offre fmancière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Cotation ;
- Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
- La garantie du fabricant et le certificat d'origine du véhicule proposé ;
- Le projet marché en version physique et numérique dans une clé USB.
NB : Fournir le projet du marché (physique et numérique) et le devis estimatif et quantitatif sous format Excel, la version physique du marché doit être paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page par le soumissionnaire.

DEMANDE DE COTATIONS N° 01/DC/CIPM/CNDAL/2022 DU 14/01/2022 RELATIVE A L'ACQUISITION D'UN CAMION BENNE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE NGAOUNDAL
«  A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des plis aura lieu le 08/02/2022 à 11 heures précises à la Salle de délibération de la Mairie de Ngaoundal. Les piis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGAOUNDAL, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Cotation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.

11.Critères d'évaluation New(Additif)

1- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGAOUNDAL procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

2- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
A- L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et sa non régularisation après 48 heures;
B- caractéristiques techniques du véhicule proposé non conforme aux prescriptions du DC.
C- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
D- Absence de la caution de soumission au dépouillement ;
E- n'avoir pas satisfait à au moins quatre des cinq critères essentiels.

3- Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci après :
- Présentation de l'offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.

12.Attribution New(Additif)

Le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Cotation.

13.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

14.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Ngaoundal les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d'Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 678 58 99 58, 694 97 71 09 dès publication du présent avis.

NGAOUNDAL Le 14-01-2022
Le MAIRE
MOHAMADOU.. Sani