Le Gouvernement de la République du Cameroun a mis en place le « Programme National de Développement Participatif », en abrégé PNDP qui est un projet multi bailleurs. Dans le but de son bon fonctionnement, il se propose d’utiliser une partie de ces financements pour effectuer des paiements autorisés au titre de la Lettre Commande pour laquelle cette Demande de Cotations est élaborée.
 

  Il est prévu dans le cadre de ce marché, de solliciter les prestations de service désignées ci-après : Acquisition des fournitures de bureau, produits d’entretien, matériel et produits pause-café à la Cellule Nationale de Coordination du Programme National de Développement Participatif (PNDP). Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à livrer à la Cellule Nationale de Coordination à Yaoundé.
 

5.     Le Coordonnateur National invite les prestataires de la liste restreinte ci-dessous, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations. 
 
Madame/Monsieur le Directeur de :

 
  Le soumissionnaire devra produire les copies certifiées et conformes (datant de moins de 03 mois) des pièces administratives ci-après, signées par les autorités compétentes :
 
a)     l’attestation d’immatriculation ;
b)    l’attestation de domiciliation bancaire;
c)     l’attestation de conformité;
d)    l’attestation de non exclusion des marchés publics ;
e)     l’attestation pour soumission CNPS ;
f)     l’attestation de localisation ;
g)    le registre de commerce ;
h)    l’attestation de non faillite.
 
 
  L’exigence technique de l’offre consiste à la production des éléments constitutifs de l’offre ci-après :
 
le délai de livraison ;
les photo ou images du matériel à livrer ;
le bordereau descriptif et quantitatif bien renseigné et conforme à celui demandé ;
tous les prix unitaires quantifiés ;
les justificatifs des marchés similaires produits par les soumissionnaires ; A cet effet, le soumissionnaire doit joindre dans son dossier, les copies des contrats (première page et page de signature), procès-verbaux de réception d’au moins deux marchés analogues d’un montant minimum de 15 000 000 FCFA Toute Taxes Comprise sur les trois dernières années (2021,2022 et 2023) ;
la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés ;
la description technique des prestations.
 

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires                       (un original et 5 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-après Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD. Précisément à la Cellule de Passation des Marchés, Porte 212D, au 2ème étage.                     BP: 660 Yaoundé – Cameroun, Tel.: +237 692 80 75 41, Email: pndp_cameroun@yahoo.fr, cpmpndp@yahoo.fr., au plus tard le   07 mai 2024 à 12 heures précises (heure locale) et contenant la mention : « Demande de Cotations N°003/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/2024 du 19 avril 2024 relative à l’acquisition des fournitures de bureau, produits d’entretien, matériel et produits pause-café à la Cellule Nationale de Coordination du Programme National de Développement Participatif (PNDP). »
 

 Pour les premiers besoins de la commande, la livraison se fera dans les quarante-huit (48) heures, dès notification de l’ordre de service. Par ailleurs, les livraisons ultérieures se feront dans les mêmes délais en cas de rupture de stock à la demande du PNDP.

 Le délai d’exécution est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de service de démarrage de la prestation.
 

  L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, le 07 mai 2024 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions N°313 D, au 3ème étage de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.
 

 La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :

 L’examen de la conformité des pièces administratives
L’examen de la recevabilité des pièces administratives : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées et conformes par les services compétents en cours de validité datant de moins de trois mois ci-après: (i) l’attestation d’immatriculation ; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de conformité ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS),                               (vi) l’attestation de localisation datée et signée, (vii) le registre de commerce et (viii)l’attestation de non faillite.
 
NB : L’absence de l’une des pièces administratives (i, ii, iii, iv, v, vi, vii et viii)                        ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces en original ou en copies certifiées et conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du Marché.
 

L’examen de la conformité technique des cotations 
              L’examen de la conformité technique de l’offre est la vérification exhaustive de tous les éléments constitutifs de l’offre ci-après :
le délai de livraison ;
les photos ou images du matériel à livrer ;
le bordereau descriptif et quantitatif bien renseigné et conforme à celui demandé ;
tous les prix unitaires sont quantifiés ;
les justificatifs des marchés similaires produits par les soumissionnaires ; A cet effet, le soumissionnaire doit joindre dans son dossier, les copies des contrats (première page et page de signature), procès-verbaux de réception d’au moins deux marchés analogues d’un montant minimum de 15 000 000 FCFA Toute Taxes Comprise sur les trois dernières années (2021, 2022 et 2023)  ;
la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés ;
la description technique des prestations.
          
  Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
  L’analyse financière consistera en la vérification des opérations arithmétiques : cette vérification se fait en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires. 

 Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions de la Demande de Cotations, et la moins disante.
 
 

Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD. Précisément à la Cellule de Passation des Marchés, Porte 212D, au 2ème étage. BP: 660 Yaoundé – Cameroun, Tel.: +237 692 80 75 41, Email: pndp_cameroun@yahoo.fr, cpmpndp@yahoo.fr.