Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) des Fonds pour le financement du Projet PATNUC et se propose d’utiliser une partie de ces Fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat à clientèle pour laquelle cette Demande de Cotations est élaborée.

Il est prévu dans le cadre de ce marché, de solliciter les prestations de services désignées ci-après : acquisition des équipements des points focaux MGP des arrondissements et des points de collecte des données dans la cadre de la gestion des plaintes pour le compte du Projet d’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC).
Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir par un contrat à l’Unité de Gestion du Projet PATNUC.

Le Coordonnateur National du PATNUC invite les prestataires ci-dessus désignés, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations.

Les offres doivent être déposées en sept (07) exemplaires (un original et 6 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 24 avril 2024 à 14 heures précises (heure locale) et contenant la mention :

« Demande de Cotations N° /MINPOSTEL/PATNUC/CSPM/SPM/24 du 28 mars 2024 pour l’acquisition des équipements des points focaux MGP des arrondissements et des points de collecte des données dans la cadre de la gestion des plaintes pour le compte du  Projet d’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC)».

L’exécution du marché se fera pour une durée d’un (01) mois, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage. 

Le soumissionnaire devra produire les copies certifiées conformes des pièces administratives ci-après, valables pour l’exercice en cours :

• Le Numéro d’Identifiant Unique (NIU) ;
• L’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une institution de micro finance agréée par le ministère en charge des Finances ;
• L’attestation de conformité fiscale signée des services des Impôts qui certifie que le soumissionnaire a effectué toutes ses déclarations réglementaires en matière ; d’impôts datant de moins de trois mois ;
• L’attestation de non exclusion des marchés publics ;
• L’attestation de la CNPS datant de moins de trois mois ;
• Le registre de commerce signé par les services compétents.
• L’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance ;
• Une déclaration de non abandon des prestations de service au cours de cinq (05) dernières années.

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PATNUC, le 24 avril 2024 à 15 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de passation des Marchés du PATNUC.

La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :
1. La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) devra procéder à la vérification de la conformité des pièces administratives : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la Numéro d’identifiant Unique ; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de de conformité fiscale ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) le registre de commerce signé par le service compétent, (vii) l’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance et (viii) la déclaration de non abandon des prestations de services au cours des cinq (05) dernières années (2019-2023).
 
NB :
ü  L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi, vii, viii) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces certifiées conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du Marché.
2. L’examen de la conformité technique des cotations 
L’offre devra contenir :

• le délai de livraison ;
• les fiches techniques pour les ordinateurs portables, l’imprimante et le tableau  à l’écran tactile interactif et photos/images  pour les autres équipements;
• le bordereau descriptif et quantitatif bien renseigné et conforme à celui demandé ;
• tous les prix unitaires quantifiés ;
• les justificatifs des marchés dans le domaine du matériel informatique, produits par les soumissionnaires ( une liste de marché fourniture du matériel informatique et bureautique (au moins deux (02) marchés similaires d’un montant minimum de 7200 000  (Sept millions deux cent mille) de FCFA TTC chacun) réalisés par le soumissionnaire en tant que fournisseur principal au cours de l’année en cours ou des trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023), assortis des Marchés /contrats/ Lettre Commande enregistrés première page,  pages de signature et Procès-verbaux de réception/attestation de service fait,  doit être fournie avec les montants en monnaie librement convertible (HT & TTC) et les noms des Administrations/Institutions  acheteuses)
• la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite
• la description technique des prestations.

3. L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques. Toute offre non conforme sera rejetée.
L’analyse technique consistera à vérifier la validité des critères ci-après :

NB :   -Toutes les caractéristiques techniques exigées sont essentielles ;
           -Toute offre non conforme sera rejetée.

a. Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
b. La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires. 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et la moins disante.

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Adresse de retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis se fera à l’Unité de Gestion du PATNUC, sis à ENEO Centrale, 1er étage du bâtiment annexe du MINPOSTEL situé entre la Poste centrale et ENEO, Tél. : 222 232 628
Email. : procurement@patnuc.cm/contact@patnuc.cm.