Le Maire de la commune de Ntui, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’école publique de NDOUTCHOUA (lot 1) et un bloc de deux ( 02) salles de classe à l’école publique de TAMBA (lot 2), dans la Commune de Ntui, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les prestations comprennent notamment pour chaque lot :
-       Les travaux préparatoires ;
-       Les travaux de terrassement ;
-       Les travaux de fondation ;
-       Les travaux de maçonnerie  et d’élévation ;
-       Les travaux de charpente, de couverture et de plafond ;
-       Les travaux de menuiserie métallique et bois ;
-       Les travaux d’électricité ;
-       Les travaux de peinture ;
-       Les travaux de VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération est de :

Les travaux objet du présent DAO sont allotis ainsi qu’il suit.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par les ressources du Budget d’Investissement du MINEDUB pour le compte de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire 58 15 102 01 641174

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Service de Gestion des Marchés Publics) dès publication du présent avis au Journal des Marchés Publics de l’ARMP.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Service de Gestion des Marchés Publics) dès publication du présent avis au Journal des Marchés Publics de l’ARMP, sur présentation d’une quittance d’un montant non  remboursable de soixante mille (60.000) francs CFA à la Recette Municipale de Ntui.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Service de Gestion des Marchés Publics) au plus tard le 22  MAI 2024 A 14H heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/DAONO/C-NTUI/SG/CIPM/2024 DU 19 AVRIL 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX ( 02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE NDOUTCHOUA LOT 1 ET UN BLOC DE DEUX ( 02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE TAMBA LOT 2, DANS LA COMMUNE DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM - REGION DU CENTRE
».
Préciser l(s) lot(s)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent vingt (120) jours calendaires pour chaque lot. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (Garantie Bancaire de Soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à :

 L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif.
1.    Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-          L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-          L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-          L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc

1.    Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres. 
2.    Recevabilité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

La Commission Interne de Passation des marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, le 22 MAI 2024 à 10 heures précises dans la salle des actes de la Mairie de Ntui. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
-          1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
-          2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
-          3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
15. 1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre Technique, aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
                                          i.    Portant sur l’Offre Administrative
a)  Dossier incomplet ou pièces non conformes, le soumissionnaire dispose d’un délai de 48 heures pour la régularisation de celui-ci ;
b)  Absence ou non-conformité de caution de soumission ;
c)   Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
ii.            Portant  sur l’Offre Technique
a)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)    Non satisfaction, à au moins, 35/43 des critères essentiels ;
iii.           Portant sur l’Offre Financière
a)    Offre financière incomplète ;
b)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c)    Absence d’un sous-détail de prix d’un prix quantifié.
15. 2. Critères essentiels
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) sur la base de 43 critères essentiels portant sur :
Attestation de visite des lieux et son rapport sur 05 critères;
Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 18 critères ;
Les moyens techniques et matériels sur 06 critères ;
Les références techniques et capacité financière sur 06 critères ;
La méthodologie d’exécution sur 08 critères.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre Commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables à la Mairie de Ntui (Service des marchés - Tél : 678994487/687393709
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler les numéros suivants ou envoyer un SMS :
-       MINMAP : (+237) 673 205 725 / 699 370 748
-       CONAC : 1517.