Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture d’un Désolvantiseur toaster à la SODECOTON.

Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture d’un Désolvantiseur toaster à la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 450 000 000 FCFA.

Le présent Appel d’Offresest lancé en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la

SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 170 000 FCFApayable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 04/04/2024à12 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°018/24/AOIO/SDCC/CIPM DU 20/02/2024POUR LA FOURNITURE D’UN DESOLVANTISEUR TOASTER A LA SODECOTON

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin huilerie de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 275 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à9 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.Les banques locales formellement indiquéespar les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

L'absence de la cautiondesoumissionentraîneralerejetpuret simpledel'offresansaucunrecours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garouale 04/04/2024àpartir de 13 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s'agitnotamment :

1         Absence de la caution de soumission ;

2         Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3         Fausses déclarations ;

4         Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;

5         Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites :

1) Consistance de la fourniture :

Cet ensemble d’équipement est destiné à traiter un minimum de 150 tonnes/jour de farine déshuilée de graine de coton

Conditions de fonctionnement :

L'ensemble des équipements doit permettre un fonctionnement de l'unité 24h sur 24h pendant un mois au minimum sans dégradation des caractéristiques de performance en matière de cadence et rendement.

L'appareil sera composé de :

• 05 étages de 3 m de diamètre avec une porte de visite par étage
•  01 Virole en 2 partiesavec 4 semelles pour assise sur pieds supports ;

• 05 plateaux chauffants (double fonds) ;
• Arbre central en deux parties avec accouplement de liaison ;

• Un réducteur de commande de puissance supérieure ou égale à 78 KW ; position V6
• Moteur d’entrainement antidéflagrant de l’arbre de puissance supérieure ou égale à 45KW ; 1500 tr/min ; 230/400V ou 400/690V ; 50HZ ; IP 55 ; avec coupleur hydraulique pour démarrage souple.
• Bras malaxeurs en 2 parties à chaque étage ou en version plus moderne ;
• Ensemble de portes et palpeurs à commande pneumatique par servomoteur ou électrique (pour régulation de la couche de produit à chaque étage) avec tuyauterie pneumatique flexible blindée pouvant supporter une pression de 10 bars minimum à température supérieure à 40° C.
• Un coffret pneumatique avec manomètres, vannes, filtre, régulateur et lubrificateur pour le contrôle de la hauteur de couche de matière dans les différents étages ;
• 01 ouverture pour sortie farine sous l’équipement ;
• 02 orifices supérieures dont une pour l’alimentation et l’autre pour la sortie des gaz d’hexane ;
• Pression de service de la vapeur de chauffage : supérieure ou égale à 10 bars ;
• Consommation vapeur : inférieure ou égale à 1 400 kg/h à 10 bars
• Les orifices ; entrée/sortie matière et récupération des gaz devront correspondre à l’existant pour des chicanes en tôle inoxydable dans les premiers et deuxièmes étages.

NB : Pièces de rechange :    

- 01 lot de pièces de rechange de première nécessité devant assurer un fonctionnement de deux ans au moins.

2) Documentation :

Les documents suivants, seront remis à l’Acheteur par le Soumissionnaire

• Schémas des procédés 
• Plans d’implantations
• Plans généraux avec poids des équipements pour le design des massifs en béton et de la structure métallique du bâtiment
• Plans d’assemblage pour les équipements
• Consommation en utilités

Pendant l’exécution du Projet, le Soumissionnaire remettra également à la SODECOTON les documents suivants :

• Fiches techniques des matériels
• Manuel d’opération et de maintenance de l’unité

Toute la documentation doit être fournie en langue française et/ou anglaise.

6         Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

7         Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9         Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;

10     Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).

11     Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

14. 2 Critères essentiels

-      La présentation de l’offre……………………………………………………………………………………..………oui/non ;

-      Capacité financière .…..…………………..….……………….……………………………………………………….. oui/non ;

-      Les références du soumissionnaire…….…….…………..……………………………………………………..oui/non ;

-      Planning de livraison……………………..……….……………………….…………………………………………… oui/non.

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises etprésentant l’offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.