Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et la pose des panneaux directionnels et de sécurisation pour neuf (09) sites touristiques prioritaires au Cameroun sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2024.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres consistent en la confection et la pose de vingt (28) panneaux de signalisation et de sécurisation ci-après pour neuf (09) sites touristiques prioritaires retenus afin de faciliter la circulation des visiteurs et touristes et de minimiser les accidents.
Il s’agit de :
- sept (07) panneaux de signalisation à double face avec support et accessoires de fixation ;
- quatorze (14) panneaux de sécurisation à une face avec support et accessoires de fixation;
- sept (07) panneaux directionnels à double face avec support et accessoires de fixation.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) Francs CFA TTC.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont organisées en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne ou hors ligne
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTOUL de l’exercice 2024 sur l’imputation budgétaire 58 23 150 01 330001 524418.
LeDossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage. La version électronique peut être obtenue sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de cinquante- cinq mille (55 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
a) Pour la soumission hors ligne
Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Une version numérique des offres gravée sur CD-ROM doit également être transmise (Word ou PDF pour l’offre technique Word ou PDF pour l’offre financière). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage au plus tard le 20 mars 2024 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°008/AONO/MINTOUL/CIPM/2024 DU 20 FÉVRIER 2024
POUR L’ACQUISITION ET LA POSE DES PANNEAUX DIRECTIONNELS ET DE SECURISATION POUR NEUF SITES TOURISTIQUES AU CAMEROUN
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
b) Pour la soumission hors ligne
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 mars 2024à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
13- Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour le Dossier Administratif ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum pour exécuter la prestation, objet du présent appel d’offres, est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, confectionner, transporter et implanter les équipements sur les différents sites touristiques et réceptionner les prestations exécutées.
La livraison aura lieu dans les neuf (09) sites touristiques prioritaires.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de huit cent mille (800 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent appel d’offres entrainera le rejet immédiat de l’offre.
L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le 20 mars 2024 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
16.1Critères éliminatoires :
Il s’agit de :
16.1.1 Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après le délai de 48 heures ;
16.1.2 Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier d’Appel d’Offres ;
16.1.3 Fausse déclaration ou Pièce falsifiée;
16.1.4 Note technique inférieure à 4 « oui » sur 5 critères essentiels ;
16.1.5 Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (Avoir une évaluation négative (NON)) ;
16.1.6 Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ;
16.1.7 Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour les soumissions en ligne ;
16.1.8 Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
16.1.9 Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années et/ou ne figure pas sur la liste des entreprises sanctionnées.
16.2 Critères essentiels de qualification :
16.2.1 Situation financière ;
16.2.2 Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
16.2.3 Garantie et Service Après-Vente ;
16.2.4 Planning et Délai de livraison ;
16.2.5 Présentation générale de l’offre.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.