Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Exercice 2023 & Suivants, le Maire de la Commune de ZINA, Maître d’Ouvrage lance un Appel d'Offres National Ouvert, pour la fourniture d’un véhicule Pick Up 4x4 double cabines à la Commune de ZINA, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord.

Les prestations objet du présent appel d’Offres comprennent notamment : l’achat, le transport, la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception.

            Les caractéristiques minimales du véhicule sont les suivantes :

Le coût estimatif TTC de 34 000 000 Fcfa soit 28 000 000 FCFA TTC pour le FEICOM et 6 000 000 FCFA TTC pour la Commune de Zina.

N/A

La participation au présent avis d’appel d’offres est ouverte aux concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

 Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont conjointement financées par le FEICOM et la Commune de Zina, Exercice 2023 & Suivants.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables dans les services de la Commune de ZINA, BP 204 Kousseri. Email : commune.zina@yahoo.fr Tel : 670 58 95 83/675320563.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de ZINA, BP 204 kousseri. Email : commune.zina@yahoo.fr Tel : 670 58 95 83/675 32 05 63, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de ZINA d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de ZINA,  au plus tard le 11 décembre 2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention:

« AVIS  D’APPEL  D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°011/AONO/C ZINA/CIPM/2023 DU 13/11/2023

POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE PICK UP 4X4 DOUBLE CABINES

A LA COMMUNE DE ZINA DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum de livraison  prévu est d’un (01) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer  la fourniture.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé(e) par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de  560 000 (cinq cent soixante mille) de fcfa valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offres

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité  administrative (Préfet,  Sous-préfet,…), conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de  l’Avis d’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement  dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  Avis  et  au  Dossier  d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre ou un organisme financier agréé(e)  par  le  Ministère  en charge  des Finances ou le non-respect des modèles   des pièces du Dossier  d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11 décembre 2023 à 14 heures très précises par la Commission de Passation des Marchés Publics de la Commune de ZINA, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne au plus (même en cas de groupement) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.1 Critères éliminatoires

-           Offre non conforme aux conditions fixées par le DAO ;

-           Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

-           Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

-           Au moins une caractéristique éliminatoire non remplie ;

-           Absence de manuel d’entretien et d’utilisation, de catalogue de pièces de rechange, de    notice de fonctionnement, de manuel de conduite, (en français/anglais), d’extincteur  d’une trousse à outils de bord ;

-           Non-respect des spécifications techniques du DAO;

-           Au moins un critère de qualification non rempli ;

-           Non-respect du délai de livraison;

-           Non production de sous-détails des prix ;

-           Absence d’une attestation de non exclusion des Marchés Publics ;

      13.2 Principaux critères techniques de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire

(oui ou non) porteront sur :

          Ces critères techniques de qualification  seront déclinés en  vingt-neuf  (29) sous-critères ; de sorte que la non-obtention d’au moins 23 oui sur 29 entraîne l’élimination du soumissionnaire. (cf. grille de notation titre I à titre 8)

Le Maire de la Ville de ZINA, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux  jours et heures ouvrables, auprès de la Commune de ZINA, au numéro de téléphone, 675464957/675320563, BP: 204 Kousseri ; Email : commune.zina@yahoo.fr, dès publication du présent avis.