Le Préfet de la Haute Sanaga, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert, pour les travaux de réhabilitation de la résidence du Régisseur de la Prison Principale de Nanga Eboko, Département de la Haute Sanaga, Région Du Centre.

Ils comprennent en particulier les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
Travaux préparatoires
Fondations
 Maçonnerie – élévation
Charpente – couverture
Menuiserie métallique/bois/alu
Electricité
Revêtements scellés
 Plomberie et sanitaires
 Peintures

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quinze millions deux cent mille  (15 200 000) francs CFA.

Les travaux sont exécutés en un lot unique ci-après définis :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINJUSTICE, exercice 2023, IMPUTATION :______________

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Nanga Eboko (Service des Affaires Economiques et Financières) dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de Nanga Eboko, Service des Affaires Economiques et Financières ; tél. 694 92 65 01/657 69 19 53/222 12 05 30 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable à la Recette des Finances de Nanga Eboko, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devront être déposées à la Préfecture de Nanga Eboko contre récépissé, au plus tard le 21/04/2023 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AAONO/P-NE/CDPM-HS/2023 DU 16/03/2023, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DE LA  RÉSIDENCE DU RÉGISSEUR DE LA PRISON PRINCIPALE DE NANGA EBOKO, DÉPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, RÉGION DU CENTRE.« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires, à compter de la date de la notification de l’Ordre de service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission
établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de Trois cent cinquante mille (350 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 21/04/2023 à 13 heures par la commission Départementale de Passation des Marchés du Haute Sanaga (CDPM-HS) dans la salle de conférences de la Préfecture de Nanga Eboko.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une  personne  dûment  mandatée  (procuration  légalisée)  de  leur  choix,  ayant  une  parfaite connaissance de leurs offres.

 Critères éliminatoires
Offre administrative
Dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures maximum ;
Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées en lieu et place des copies certifiées ou originaux (la CDPM-HS et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
Absence d’une caution de soumission (entraine le rejet de l’offre) ;
 Offre technique
 Absence d’une pièce du dossier technique ;
Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées ;
 Chiffre d’affaires dans le domaine des travaux de construction des bâtiments au cours des cinq (05) dernières années cumulées inférieur à dix (10) millions de FCFA ;
 Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
Offre financière.
Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
Offre financière incomplète (absence des éléments suivants : sous-détail des prix, bordereau des prix unitaires, détail quantitatif et estimatif) ;
Absence d’une attestation de capacité financière d’un montant au moins de cinq millions (5 000 000) FCFA.
Critères essentiels.
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a)     Bonne présentation sur trois (03) critères ;
b)    Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur dix (10) critères ;
c)     Références de l’Entreprise sur cinq (05) critères ;
d)    Moyens matériels de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
e)     Méthodologie sur dix (10) critères.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture de Nanga Eboko, tél. : 697 90 25 77 ou auprès du Préfet du Département du HAUTE SANAGA. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Préfet du Département du HAUTE SANAGA. Numéros verts : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.