Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2022, le Préfet du département du Mbam et Inoubou, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Bafia, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de construction de la clôture et d’aménagements extérieurs du nouvel hôtel de ville de Bafia, département de Mbam et Inoubou Région du Centre Montant prévisionnel du marché : 185 000 000 (cent quatre-vingt cinq millions) de FCFA (TTC)

Les prestations du présent marché comprennent :
A-Travaux préliminaires
B- Construction de la clôture 450 mètre linéaire ;
C- Construction de deux (02) guérites de 3,00 X 2,00 m² ;
D- Aménagements des VRD.

Le montant prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalable est de 185 000 000 (cent quatre vingt cinq millions) de francs CFA TTC.

Les travaux objet du présent dossier d’appel d’offre se présentent en lot unique, ci-après définis :

La participation à cet Appel d’Offres National Ouvert est ouverte aux entreprises camerounaises de bonne moralité : Ayant une capacité financière leur permettant de livrer l’équipement en matériel de bureau dans les délais.

La prestation objet du présent appel d'offres est financée par la CONVENTION FEICOM-COMMUNE DE BAFIA, Exercice 2022.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Commune de Bafia

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de BAFIA, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de deux cent mille (200 000) francs CFA auprès de la recette municipale de la commune de BAFIA. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront,
obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de BAFIA, au plus tard le15 SEPTEMBRE 2022 à 12 Heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/AONO/RC/DMI/CDPM/2022 DU 180AOUT 2022 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE ET D’AMENAGEMENTS EXTERIEURS DU NOUVEL HOTEL DE VILLE DE BAFIA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.FINANCEMENT : CONVENTION FEICOM-COMMUNE DE BAFIA, EXERCICE 2022
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai de livraison est fixé à quatre (04) mois, à partir de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 3 700 000 FCFA (trois millions sept cent mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en un original et en six (06) copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus et dès la réception du cautionnement définitif pour le soumissionnaire adjudicataire.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 15 SEPTEMBRE 2022 à 13 heures précises à la l’hôtel des finances de Bafia dans la salle réservée à cet effet, en présence des soumissionnaires ou de leurs Représentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance du DAO.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

•  L’enveloppe A contenant l’offre administrative (Volume 1) ;
•  L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
•  L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires

1. L’absence de la Caution de Soumission à l’ouverture des plis ;
2. La fausse déclaration, pièce falsifiée ou documents scannés ;
3. La note technique inférieure à 70% des critères essentiels ;
4. Absence d’une pièce du dossier administratif et/ou non-conformité après 48 heures ;
5. L’absence d’un prix unitaire quantifié.
6. La non-conformité aux spécifications techniques.

 Les principaux critères de qualification

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Ainsi, trente (30) critères essentiels tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique

1. la présentation de la soumission ;

2. Surface financière (minimum égale à 50%) du montant TTC de l’offre.

3. les références de l’Entreprise dans le domaine ;

4. Le CCTP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;

5. le CCAP complète paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page 

6. La disponibilité des pièces de rechange (le cas échéant) Les services après-vente ;

Le Préfet du département du Mbam et Inoubou, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie ou au Services des Affaires Générales de la Préfecture du Mbam et Inoubou.