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Publié le 17-08-2022 à 09:12
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SOCIÉTÉ DE DÉVELOPPEMENT DU COTON
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°22BIS/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 08/08/2022 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 1 100 TONNES DE FIL D'ACIER PHOSPHATE POUR LE CERCLAGE DES BALLES DE COTON A LA SODECOTON
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture d’un lot de 1 100 tonnes de fil d'acier phosphaté pour le cerclage des balles de cotonà la SODECOTON

2.Consistance des prestations New(Additif)

La prestation objet du présentappel d’offres consiste en la fourniture d’un lot de 1 100 tonnes de fil d'acier phosphate pour le cerclage des balles de coton à la SODECOTON

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 1 700 millions FCFA.

4.Allotissement New(Additif)

Le présent Appel d’Offres est lancé en un lot unique.

 

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO

6.Financement New(Additif)

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.

 

 

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 400 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres

9.Remises des offres New(Additif)

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 20/09/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

                           

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°22BIS/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 08/08/2022  POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 1 100 TONNES DE FIL D'ACIER PHOSPHATE POUR LE CERCLAGE DES BALLES DE COTON A LA SODECOTON                                                                    

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison New(Additif)

La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II selon le planning ci-après : 

-  400 tonnes dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

- 400 tonnes dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

- 300 tonnes dans un délai de 150 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 34 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques. 

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 20/09/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

  1. De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
  2. De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;
  3. De l’absence de la caution de soumission ;
  4. Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
  5. De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ; 
  6. De l’absence ou de la non-conformité de l’échantillon (échantillon de 10 mètres) ;
  7. De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites : 
  • Diamètre : ≥3,65 mm
  • Carbone (C%) : 0,70 - 0,85
  • Manganèse (Mn %): 0,50-07%
  • Silicium (Si %) : 0,15 - 0,3%
  • Souffre (S%) : 0,025 au maximum.
  • Résistance à la rupture 150 kg/mm2 -170kg/mm2 ou 1500 MPA-1700 MPA
  • Allongement minimum avant rupture 3 %
  • Flexion sur r=2,5mm: 3 flexions au moins
  • Conditionnement : en rouleaux de 300 kg avec emballage assurant une protection efficace contre les intempéries.
  1. De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
  2. Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
  3. De la non-conformité du modèle de soumission ;
  4. De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels. 

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après : 

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus et dans la pièce N° 5 du présent DAO ;

. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de la convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original ;

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (fil d’acier phosphaté ou fournitures du matériel d’égrenage d’une valeur ≥ 500 millions FCFA) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs y compris l’année en cours.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 850 millions de FCFA, comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 1 700 millions de FCFA ; comptant pour 15%. 

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

15.Attribution New(Additif)

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA Le 08-08-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOHAMADOU BAYERO