Le Président du Conseil Régional de l'Est, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence, une consultation relative à l'achat de matériel informatique et petits matériels de laboratoires dans certains lycées en trois (03) lots.

Les fournitures consistent essentiellement en l'achat de matériel informatique et petits matériels de laboratoires dans certains lycées en trois (03) lots dont les spécifications techniques détaillées sont contenues dans la pièce N°4 relative aux spécificités techniques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les fournitures sont réparties en trois (03) lots, un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.

Les prestations, objet de la présente de Demande de Cotation, sont financées par le Budget du Conseil Régional de l’Est de l’exercice 2022,

Le Dossier de Consultation peut être consulté au siège du Conseil Régional de l’Est, à l’annexe III sis au carrefour Teerenstra-nkolbinkon CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30.

Le Dossier de Consultation peut être retiré au siège du Conseil Régional de l’Est, à l’annexe III sis au carrefour Teerenstra-nkolbinkon CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuse (s) de participer à la Demande de Cotation.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre décharge au siège du Conseil Régional de l’Est, sis au carrefour CRTV, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30 au plus tard 01 AOUT 2022 à 13h précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :

AVIS DE CONSULTATION N°004/DC/CR-ES/CIPIM/2022 DU 21 JUIN 2022 L''ACHAT DE MATERIEL INFORMATIQUE ET PETITS MATERIELS DE LABORATOIRES DANS CERTAINS LYCEES EN TROIS (03) LOTS (Procédure d''urgence).

« À n''ouvrir qu''en séance de dépouillement »

Le délai de livraison est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire d'une durée de validité de cent vingt (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel.

L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières.

Ces offres seront dépouillées au plus tard 01 AOUT 2022_____________ à ___13h_________ précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional de l’Est dans sa salle de réunion. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une connaissance parfaite des offres dont ils ont la charge.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Cotation  relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre technique aux  termes de Référence de la DC et à la qualification des candidats.

12.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

• absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence d’un prospectus et fiches techniques détaillées du fabricant pour chaque fourniture ;
• spécifications techniques non conformes ;
• absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
• non-respect de 4/5 des critères essentiels.

12.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• le chiffre d’affaires de l’exercice cumulé 2018-2021 de 10 000 000 (Quinze millions) de francs au moins et surface financière de 5 000 000 (Sept millions) de francs au moins ;
• deux références du soumissionnaire dans les prestations similaires (Fourniture de matériels médicaux);
• le délai de livraison (30 jours maximum) ;
• déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
• Projet de Lettre Commande rempli, paraphé et visé

Le Maître d’ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une soumission conforme, pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui a soumis l’Offre évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.