L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli fermé et scellé pour l’acquisition du mobilier de bureau pour le personnel de l'UCGP du PADFA II.
Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans la présente Demande de Prix.

Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique.

 La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y participer, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans la Demande de Prix, les soumissionnaires habilités peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’être mieux à même de réaliser l’ensemble des travaux.

 Les soumissionnaires qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer la Demande de Prix vendu au prix de Vingt Mille (20 000) F CFA, somme non remboursable. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).

 Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique, format PDF, desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Excel/Word de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com  ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 25 Juin 2024 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :
« Acquisition du mobilier de bureau pour le personnel de l'UCGP DU PADFA II ».
 (À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
NB : Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

Le délai de livraison prévu pour l’acquisition du mobilier de bureau est de : Vingt et Un (21) jours Calendaires, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.
 Lieu de livraison: Le lieu de livraison est le Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine.

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de : Trois Cent Quarante Mille (340 000) F CFA.
  Offres électroniques : Veuillez noter que les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées. 

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 25 Juin 2024 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

11.1 Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
-                Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;
-                Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-                Non satisfaction d’au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels ;
-                Absence de la caution de soumission (en cas groupement la caution de soumission doit être libellée au nom du groupement) ;
-                Non-conformité des spécifications techniques au descriptif des matériels ;
-                Absence d’un prix unitaire quantifié.
7.2 Critères essentiels
-                Présentation de l’offre (01 critère) ;
-                Références similaires (02 Références au moins de marchés de fourniture du mobilier de bureau (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) d’un montant cumulé supérieur ou égal à Vingt Millions (20 000 000) de F CFA) (02 critères) ;
-                Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à Six Millions (6 000 000) FCFA (01 critère) ;
-                Délai d’exécution, planning de livraison et délai de garantie (03 critères) ;
-                Service après-vente (déclaration sur l’honneur et photo de magasin des pièces de rechange) (1 critère)
-                Méthodologie de travail (04 critères).
Chaque offre, pour être déclarée conforme techniquement, doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

  Séance d’information: Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix, en section III du dossier.
NB : Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme à la Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 10/12 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.