Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD), Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction du second œuvre d’un immeuble R+3 devant servir de case communautaire au canton Akwa.

Les prestations objet du présent appel d’offres se déclinent de la manière suivante :

-        Mission 1- EXE : Examen de la conformité au projet et visa des études d’exécution qui auront été faites par l’entreprise ;

-        Mission 2- DET-OPC : Direction de l’exécution de contrat de travaux, ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers ;

-        Mission 3- AOR : Assistance au Maitre d’Ouvrage lors des opérations de réception et pendant la période de garantie contractuelle.

La consistance des prestations est détaillée dans les termes de référence (TDR), document 4.

Le coût prévisionnel des travaux est de dix-neuf millions neuf cent vingt-cinq mille huit cent quatre-vingt-six (19 925 886) FCFA TTC.

Les travaux ne sont pas allotis.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Études Techniques exerçant dans le BTP.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget du PAD, exercice 2026 et suivant, tâche 3108009 « Projets Sociétaux sur le Territoire », ligne 2310010 « Diverses Constructions RSE ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, soit de 7H30 à 15H30 à la Direction des Affaires Générales – Subdivision des Marchés Publics située dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD. Tél (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales – Subdivision des Marchés Publics située dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD B.P 4020 Tél(237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA dans le compte n° 33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels ainsi que le fichier numérique desdites offres dans une clé USB contenue dans l’offre financière et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devront être déposées sous pli fermé sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 14 décembre 2026 à 10 heures, heure locale à la Subdivision des Marchés Publics du PAD située dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD, avec la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 015/AONO/CIPM-ICAE/PAD/2026 DU 04 NOVEMBRE 2026

POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX CONSTRUCTION DU SECOND ŒUVRE D’UN IMMEUBLE R+3 DEVANT SERVIR DE CASE COMMUNAUTAIRE AU CANTON AKWA ».

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent appel d’offres est de treize (13) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 08 du DAO, dont le montant est de trois cent quatre-vingt-dix-huit mille cinq cent dix-huit (398 518) F CFA et restant valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes distinctes et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•    Les plis non-conformes au mode de soumission.

•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

De façon spécifique, l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission et du récépissé de la CDEC entrainera automatiquement le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 14 décembre 2026 à 11 heures à la salle de réunion de la Subdivision des Marchés Publics, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Infrastructures, Conception-Réalisation et Autres Equipements du PAD,

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires :

-  Absence de la caution de soumission ;

-  Absence d’une pièce dans le dossier administratif et non régularisé dans les 48 heures ;

-  Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

-  Etre sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;

-  Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;

-  Absence d’un Chef de Mission, Architecte (BAC+5) inscrit à l’Ordre National des Architectes ;

-  Non-respect des tableaux types ;

-  Présence dans l’offre administrative ou technique des éléments donnant des indications sur l’offre financière ;

-  Note technique inférieure à 80 points sur 100 sur les critères essentiels.

Critères essentiels :

L’évaluation des offres sera par point sur la base des critères suivants :

§  Présentation des offres             : 02 pts ;          

§  Références du soumissionnaire : 30 pts ;

§  Personnel clé                             : 48 pts ;

§  Matériel                                     : 08 pts ;

§   Méthodologie                            : 08 pts ;

§  Capacité financière                     : 04 pts.

1.         Détermination de la Note Financière.

Si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calculs, la proposition financière la moins disante recevra la note financière (NF) de 100/100. La formule suivante sera utilisée pour le calcul des autres notes financières : NF = 100 x Coût de la proposition financière la moins disante / Coût de la proposition financière considérée.

2.         Détermination de la Note Globale.

La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et de la Note Financière (NF) selon la formule suivante :

NG= (NTx80%) + (NFx20%)

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

La durée de validité de l’offre est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction des Aménagements Portuaires du Port Autonome de Douala ou à la Subdivision des Marchés Publics

E-mail : pad@pad.cm

Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33