AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l'exécution des travaux en titre, le Préfet du Département du MAYO LOUTI. Maitre d'Ouvrage Délégué et Autorité Contractante lance un Appel d'offres National Ouvert en procédure d'urgence pour le compte de l'Administration bénéficiaire. Compte tenu de l'urgence qui s'attache à l'achèvement et à l'équipement du bâtiment de la Délégation Départementale des Travaux Publics du Mayo•Louti, afin de permettre sa mise en service rapide et l'exécution des crédits alloués au titre de l'exercice 2026 conformément aux instructions du Ministre des Travaux Publics contenues dans la lettre N07881/L/MlNTP/SG/DGET/DETBAl du 30 septembre 2026. le présent appel d'offres est lancé en procédure d'urgence, conformément aux dispositions du Code des Marchés Publics. Les délais de remise des offres. d'évaluation et d'attribution sont réduits en conséquence.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les travaux et fournitures objet du présent Appel d'offres consistent en : SERIE600:CHARPENTE- COUVERTURE -ZINGUERIE- BARDAGE SERIE 900 : MENUISERIE BOIS INTERIEURE -AGENCEMENTS ET FINITIONS SERIE 1300 : AMENAGEMENTS EXTERIEURS - VOIRIE ET RESEAUX DIVERS (VRD) SERIE 1500 : EQUIPEMENT ET MISE EN SERVICE DES LOCAUX (mobilier de bureau, matériel informatique et bureautique, équipements audiovisuels, électroménager et literie)

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 100 000 000 (Cent millions) F CFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

Les travaux et fournitures sont en lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant été classées au moins en catégorie « D » dans le Sous-secteur Bâtiment. La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

6.Financement New(Additif)

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissements Publics (BIP) de la République du Cameroun des exercices 2026 et suivant(s) sur la ligne d'imputation budgétaire 36 370 4 32000005 5231

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d'Ouvrage Délégué à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier. Téléphone : 222 39 SI 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne Sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http.•//www.publiccontracts.cm, ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

La version physique du dossier d'appel d'offres peut être obtenue auprès du Secrétariat Particulier de la Préfecture de GUIDER, Téléphone : 222 3951 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis par voie de presse écrite ('DM, Cameroon•tribune) et par voie d'affichage dans les locaux de ladite structure, contre versement d'une somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA, payable au Trésor Publlc, Il est également possible d'obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO

9.Remises des offres New(Additif)

En raison de la procédure le délai de remise des offres est fixé à quinze (IS) jours calendaires à compter de la date de publication du présent avis. Pour la soumission en ligne l'O re devra être transmise parle soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le à 13 heures. une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible copie de sauvegarde en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE Nd/AONO/PU/RN/D42/CDPM/2026 du 0 2025. POUR LES TRAVAUX D'ACHEVEMENT DE LA CONSTRUCTION ET D'EQUIPEMENT DU BATIMENT R+l DEVANT ABRITER LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES TRAVAUX PUBLICS DU MAYO. LOUTI A GUIDER. REGION DU NORD « A n qu 'en séance de dépouillement »

Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes : a) S MO pour l'Offre Administrative ; b) 15 MO pour Technique ; c) 5 MO pour l'Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants : a) Format PDF pour les documents textuels ; b) JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d'exécution prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de Quatre (04) mois maximum à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des travaux

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission et le récépissé de consignations délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC), acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s'élève à Cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics. entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maitre d'Ouvrage Délégué : • Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; • Les plis non-conformes au mode de soumission. • les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ; • Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission et le récépissé de consignations délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, l'absence de l'attestation de catégorisation (au moins catégorie « D » du Sous-secteur Bâtiment). ou le non. respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entrainera le rejet pur et Simple de l'offre Sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un Soumissionnaire au Cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps dans la salle de réunion de la Préfecture de GUIDER. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 24/11/2026 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du MAYO LOUTI.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

1. Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

ü de l’absence du cautionnement de soumission et/ou le récépissé de consignations délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) à l’ouverture des plis;

ü de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

ü des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

ü de l’obtention de moins de Dix-huit (18) « OUI » sur Vingt-deux (22) critères essentiels ;

ü de la non-justification de l’exécution, au cours des cinq (05) dernières années (2021 à 2026), d’au moins un (01) marché similaire (travaux de construction, d’achèvement, de réhabilitation et/ou d’équipement de bâtiment) d’un montant au moins égal à cent millions (100 000 000) F CFA TTC, pour le compte d’un maître d’ouvrage public, parapublic ou d’un partenaire au développement. Pièces justificatives : copies de la page de garde et de la page de signature du marché, accompagnées du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou d’une attestation de bonne exécution délivrée par le maître d’ouvrage ;

ü de l’absence de l’attestation de catégorisation ;

ü de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

ü l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

ü de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE et les SDPU)

ü de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée

ü de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

1. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

ü Présentation de l’offre : 01 Oui/Non ;

ü Capacité financière : 03 Oui/Non ;

ü Méthodologie et organisation des travaux: 10 Oui/Non ;

ü Engagement et déclaration : 06 Oui/Non ;

ü Commentaires CCAP et CCTP : 02 Oui/Non ;

Seules seront analysées les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu au moins Dix-huit (18) « OUI » sur les Vingt-deux (22) critères essentiels.

15.Attribution New(Additif)

Le Maître d'Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres. Ce dernier devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l'offre étant évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés En raison de la procédure d'urgence. la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics dispose d'un délai maximum de dix (10) jours à compter de la date d'ouverture des plis pour formuler sa proposition d'attribution.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Le Maître d'Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres. Ce dernier devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l'offre étant évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés En raison de la procédure d'urgence. la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics dispose d'un délai maximum de dix (10) jours à compter de la date d'ouverture des plis pour formuler sa proposition d'attribution.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenus auprès du Secrétariat particulier de la Préfecture de GUIDER ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.