Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2026, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les Fournitures objet du présent Appel d'Offres, portent sur l'acquisition, la maintenance, et la formation à l'utilisation des équipements géotechniques et topographiques destinés à la Direction Générale des Études Techniques du Ministère des Travaux Publics.

Elles sont réparties en deux (02) lots ci-après :

Lot 1 : Acquisition du matériel géotechnique et formation à l’utilisation.

a) Équipements et matériels

• Les nécessaires pour l’étalonnage ;
• Le nécessaire pour le prélèvement des échantillons intacts sur le marché local ;
• Le pressiomètre Ménard et accessoires ;
• Le nécessaire pour formulation du LHR ;
• Les matériels usuels de laboratoire.

b) Logiciels

• Les logiciels du matériel géotechnique.

c) Formation

• La formation du personnel à l’utilisation des matériels ;
• La réception à l’usine et formation avant embarquement à l’étranger.

Lot 2 : Acquisition, maintenance et formation sur les équipements topographiques

a) Équipements

• Le couple de récepteurs GNSS bi fréquence hautes performances ;
• Le drone pour relevés photogrammétrique + batteries et accessoires ;
• Le drone LIDAR professionnel (plateforme lourde + capteur LIDAR) ;
• Le drone bathymétrique multifréquence (supérieur ou égal 10m) + accessoires ;
• Les Laptops hautes performances avec logiciels activés.

b) Maintenance

• La maintenance complète, l’étalonnage et la remise en conformité de deux (02) stations totales électroniques Leica série TS06, actuellement en exploitation à la Cellule des Systèmes Métriques du MINTP-DGET à Yaoundé ;
• Maintenance complète de quatre (04) appareils de reprographie actuellement en exploitation à la Cellule des Systèmes Métriques du MINTP-DGET à Yaoundé.

c) Formation

• La formation et le transfert de compétences à dix (10) personnels du MINTP à la prise en main du nouveau matériel topographique.

d) Service après-vente(SAV)

Assistance technique, SAV post livraison et maintenance assurées pendant douze (12) mois.

Le coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises est de deux cent un millions (201 000 000) de F CFA pour le Lot 1, cent dix millions (110 000 000) de F CFA pour le Lot 2, pour un coût total de trois cent onze millions (311 000 000) de FCFA.

La Fourniture est constituée en en deux (02) lots présentés comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais ayant les capacités techniques et financières pour livrer la Fourniture en commande.

La Fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2026, Imputation : 6036 372 4 32000004 0451 36133.

      Mode de soumission

Le mode de soumission est en ligne exclusivement, selon les modalités y afférentes indiquées par la Pièce N°15 du Dossier d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage de l’Immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi au lieu-dit Nouveau Centre Administratif, dès la publication du présent avis. La version électronique sur plateforme COLEPS aux adresses http ;//www.marchepublic.com et http ;//www.publiccontrats.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage de l’Immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi au lieu-dit Nouveau Centre Administratif, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable, au titre des frais d’achat du dossier, de cent dix mille (110 000) Francs CFA. Il est également possible de l’obtenir aux adresses sur indiquées pour la version électronique. La version électronique sur plateforme COLEPS aux adresses http ;//www.marchepublic.com et http ;//www.publiccontrats.cm, dès publication du présent avis.

Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le Fournisseur désireux de participer à la consultation.

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme GOLEPS, au plus tard, le 25 /11/ 2026 à 11 heures.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, accompagnée de l’accusé de réception sur plateforme, l’original de la caution de soumission, ainsi que celui du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) devront parvenir sous pli fermé au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage de l’Immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi au lieu-dit Nouveau Centre Administratif, au plus tard le 25 /11/ 2026 à 11 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 093/ AAONO/MINTP/ CIPM-SPIAG/CCCM-AG /2026   2026    DU 26 OCT 2026

PASSE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L'ACQUISITION, LA MAINTENANCE ET LA FORMATION À L'UTILISATION DES ÉQUIPEMENTS GÉOTECHNIQUES ET TOPOGRAPHIQUES DESTINÉS À LA DIRECTION GÉNÉRALE DES ÉTUDES TECHNIQUES DU MINISTÈRE DES TRAVAUX PUBLICS.

COPIE DE SAUVEGARDE,

ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION ET COPIE

DU RECEPISSE DE CONSIGNATION DE LA CDEC ».

Les tailles maximales des volumes cités ci-après (Fichier 1, Fichier 2, Fichier 3), qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire, sont les suivantes :

-5 MO pour le Dossier Administratif (Fichier A) ;

-15 MO pour l’Offre Technique (Fichier B) ;

-5 MO pour l’Offre Financière (Fichier C).

Les formats acceptés sont les suivants :

-          Format PDF pour les documents textuels ;

-          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser les logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

       Présentation des offres

Les documents constituant les offres seront rédigés en français ou en anglais, répartis en trois Fichiers, ci-après indiqués :

-          Fichier A contenant le Dossier Administratif ;

-          Fichier B contenant l’Offre Technique ;

-          Fichier C contenant l’Offre Financière.

Les différentes pièces de chaque Fichier seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’Offres et séparées par des intercalaires de couleur autre que la couleur blanche.

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est  de quatre-vingt-dix  (90) jours calendaires par lot et la livraison s’effectuera à la Direction Générale des Etudes Techniques au Ministère des Travaux Publics (Yaoundé).

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres (Annexe 3 Pièce N°10), et accompagnée du récépissé de sa constitution, émis par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). Elle devra être délivrée par un organisme financier de première catégorie, autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés publics et dont la liste est jointe au Dossier d’Appel d’Offres, au titre de sa Pièce N°14.

Ladite caution sera d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres, et sera d’un montant :

L’absence de la caution de soumission, à l’ouverture des offres, entraîne le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h), pour la rendre conforme.

La caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la soumission concernée est considérée comme absente. Celle produite en séance d’ouverture, même régulière, ainsi que celle  non accompagnée du récépissé de la CEDEC sont irrecevables.

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 25 /11/ 2026 à 11 heures.

Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission (accompagnée du récépissé ad hoc émis par la Caisse de Dépôts et Consignations), délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréé(e) par le Ministère en charge des finances, pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre, sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps, pour les trois Fichiers A (contenant le Dossier Administratif), B (contenant l’Offre Technique) et C (contenant l’Offre Financière), et aura lieu le25 NOV 2026, dès 12 heures, dans la salle affectée à la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG), située au Sous-Sol -01(Porte -1/17), Bâtiment A de l’Immeuble Siège du Ministère des Travaux Publics sis à ETOUDI au lieu-dit Nouveau Centre Administratif.

Les soumissionnaires, qui le désirent, peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises autorisé.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres (à l’exception du Numéro d’Identifiant Unique et de l’Attestation de Conformité Fiscale, qui doivent dater d’au plus un (01) mois).

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

-  Pour le Dossier Administratif

a)      Absence de la caution de soumission, à l’ouverture des fichiers, délivrée par un organisme financier de première catégorie, autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés publics.

NB : Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des Fichiers, ainsi que celle qui n’est pas accompagnée du récépissé de la CDEC sont irrecevables.

b)     Non-production, au-delà du délai de 48heures, d’une pièce du dossier administratif jugée conforme ou absente lors de l’ouverture des Fichiers.

-   Pour l’Offre Technique

a)                  Absence ou non-conformité de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes, établie par le MINMAP ;

b)                 Absence des autorisations du fabricant des Fournitures ou des concessionnaires agréés pour les Fournitures principales suivantes : 

·    Drone photogrammétrie Entreprise + batteries et accessoires ;

·    Drone LIDAR professionnel ;

·    Drone bathymétrique multifréquence.

c)      Absence de prospectus en couleur, catalogue, dessins ou fiches techniques produits par le fabricant ;

d)     Non validation d’un article de la Fourniture (caractéristiques à respecter) tel que détaillé dans le Cahier des Spécification Technique de la Fourniture ;

e)      Absence d’une capacité financière d’un montant au moins égal à 61 000 000 FCFA pour le Lot 1 et de 33 000 000 FCFA pour le Lot 2 établie par une banque de 1er ordre ;

f)       Non engagement au respect des conditions du Marché/CCAP et CST paraphés à chaque page, datés et signés à la dernière page ; signature précédée de la mention « Lu et approuvé » ;

g)      Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

h)     Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales.

-  Pour l’Offre Financière

a)      Absence ou non-conformité d’une Soumission timbrée, datée et signée ;

b)      Absence ou non-conformité du Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté à la dernière page ;

c)      Absence ou non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

d)      Le Sous-Détail des Prix Unitaires quantifiés paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page (facultatif) ;

e)      Omission d’un Prix Unitaire quantifié.

- Pour les critères éliminatoires d’ordre général :

a)      Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses, pièces falsifiées ou non authentiques ;

b)      Non-respect d’au moins 4 critères sur l’ensemble des 5 critères essentiels ;

c)      Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne.

 - Critères essentiels

a)      Planning et délai de livraison sur 01critère ;

b)     Garantie sur 01 critère ;

c)      Service après-vente sur 01 critère ;

d)     Références (RF) du soumissionnaire sur 01 critère ;

e)      Personnel et matériel de formation sur 01 critère.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le Marché, dans le cadre du présent Appel d’Offres, à un soumissionnaire ayant déjà été attributaire d’un Marché au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

N.B : Aucun soumissionnaire ne sera attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats/ Cellule des Appels d’Offres sise au 4ème étage de l’Immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi au lieu-dit Nouveau Centre Administratif. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http ;//www.marchepublic.com et http ;//www.publiccontrats.cm.      Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

       Lutte contre la corruption et mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25/699 37 07 48, l’ARMP.