Dans le cadre de la mission de valorisation du patrimoine du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), le Directeur Général Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques chargé des prestations de contrôle et surveillance des travaux de construction de l’annexe de l’Agence Régionale du FEICOM de l’Ouest à Bafoussam.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent les missions suivantes :
    Mission 1 DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;
    Mission 2 OPC : Ordonnancement, Pilotage et Coordination de chantier ;
    Mission 3 CCR : Contrôle de la conformité des réalisations ;
    Mission 4 AOR : Assistance aux opérations de réception.

Le coût prévisionnel de ces prestations est de TTC cent soixante-quinze millions (175 000 000) francs CFA TTC.Le coût prévisionnel de ces prestations est de TTC cent soixante-quinze millions (175 000 000) francs CFA TTC.

Sans objet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les bureaux d’études techniques du sous-secteur « Bâtiments et Equipements Collectifs » installées au Cameroun, de Catégorie A, B et C
Les candidats desdites catégories peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financés le budget du FEICOM, Exercices 2026 et suivants, ligne d’imputation budgétaire n° « 22-01-10 Autres constructions ».
Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Il est consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 

Il peut également être consulté, consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis, à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnement), sise à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4565 MIMBOMAN YDE  4ème, Téléphone 222 22 27 28 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59.

Il est possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. 
Toutefois, la soumission est conditionnée par le versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC, au titre des frais d’acquisition du DAO. 
NB : Préalablement à la soumission en ligne, la quittance de versement fera l’objet d’un enregistrement aux heures ouvrables auprès du Services des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE  4ème, Téléphone 222 23 51 64/ Fax 222 23 17 59, Poste 217, Porte 11.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 1er décembre 2026 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°030/ AONO/FEICOM/CIPM-CCCM-BEC/2026 DU 26 OCTOBER 2026
POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU BATIMENT ANNEXE DE L’AGENCE REGIONALE DU FEICOM DE L’OUEST A BAFOUSSAM 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Taille et format des fichiers 
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de vingt-cinq mois (25) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de un million (1 000 000) en francs CFA, établi par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbré, acquitté à la main par l’émetteur et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément aux circulaires N°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2023 relative à l’application du Code des Marchés Publics et à la Lettre-Circulaire n°000014/LC/MINMAP du 23 juillet  2025, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics. Leur absence entraîne le rejet immédiat de l’offre.
Une caution de soumission et un récépissé de la CDEC produits mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée sont considérés comme absent.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission et un récépissé de la CDEC produits mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée sont considérés comme absents. Une caution de soumission et un récépissé de la CDEC absents du dossier administratif sur la plateforme COLEP’S et présentés par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, 
L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 1er décembre 2026 à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4.561, BP 718.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont le cautionnement de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note technique minimale de 80/100 seront ouvertes lors d’une séance ultérieure, dont la date sera communiquée après publication des résultats.

La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des offres, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ; 
    L’absence du cautionnement de soumission acquitté à la main accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, à l’ouverture des offres ; 
    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
    Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  
    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
    La présence d’informations financières dans l’offre technique ou dans les pièces administratives ;
    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
    L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au courant des 03 dernières années ;
    L’absence d’une copie certifiée par le Ministre chargé des Marchés Publics ou par son représentant mandaté de l’attestation de catégorisation ou de la décision rendant publique la classification du soumissionnaire ;
    L’absence Preuve d’acceptation des conditions du marché (TDR et CCAP paraphés à chaque page, signés à la dernière, précédée de la mention « lu et approuvé » avec tampon, qualité et nom du signataire) ;
    L’absence de la capacité financière de 80 000 000 FCFA délivrée par une banque de 1ere ordre agrée par le MINFI ;
    L’Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

16.2-Critères essentiels
A :    Présentation générale de l’offre ; 
B :    Compréhension du travail demandé (Observations sur les TDR, Organisation, Méthodologie d’exécution des prestations et Planning de réalisation) ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers.
Méthode de sélection du consultant
La note financière de la proposition financière la moins disante sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante et sera obtenue par la formule : Nf = (100 X Fm) /F où Fm= le montant de la proposition la moins disante et F= le montant de la proposition considéré.
La formule utilisée pour établir la note finale est la suivante :    

NFinale=((80xNote Technique)+(20xNote Financière))/100

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.


Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE  4ème, Téléphone 222 23 51 64/ Fax 222 23 17 59, Poste 217,                                 
Porte 11 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm/


Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 et l’ARMP au numéro (+237) 222 200 008.