Le Maire de la Commune de YOKO, Autorité contractante  lance pour le compte de la Commune de Yoko , un Avis de Demande de Cotation, pour l’équipement en  tables bancs à l’école publique groupe I de Yoko, COMMUNE DE YOKO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.

Les prestations à exécuter sont définies dans le Descriptif  Technique (DT) et le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) annexés au dossier de consultation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les ressources issues des compétences transférées aux Communes par le Ministère de l’Education de Base  (MINEDUB) Exercice 2026, pour un coût estimatif TTC de Six millions de (6 000 000) FCFA.

Les travaux sont subdivisés en un lot unique.

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les ressources issues des compétences transférées aux Communes par le Ministère de l’Education de Base  (MINEDUB) Exercice 2026, pour un coût estimatif TTC de Six millions de (6 000 000) FCFA.
Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est le mode : hors ligne.

Le Dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Yoko/SIGAMP, (BP : 02 Yoko, Tél : 652141527/674 93 19 48) dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier de Cotation (DC) peut être obtenu au Secrétariat Général de la Mairie de Yoko/SIGAMP, (BP : 02 Yoko Tél : 6 52 14 15 27/6 74 93 19 48) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale de Yoko et représentant les frais d’achat de la DC. L’originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit à l'adresse sus indiquée pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la DC
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée contre décharge à la Commune de YOKO (Secrétariat Général/SIGAMP), au plus tard le 07 NOVEMBRE 2026 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°001/DC/RC/DMK/C-YKO/SG/SIGAMP/CIPM/2026 DU 21 OCTOBRE 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT EN TABLE-BANCS DE L’ECOLE PUBLIQUE GROUPE I DE YOKO COMMUNE DE YOKO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE. »
«  A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT «.

Le délai d’exécution des travaux est fixé à soixante (60) jours calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission acquittée à la main et timbrée, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 de la DC, dont le montant s’élève à soixante mille (60 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation émis par le CDEC.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ; 
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.  
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou l’absence du récépissé de consignation émis par la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de YOKO procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 07 NOVEMBRE 2026 à 12 heures précises heures locales dans la salle des réunions de l’Hôtel de ville de YOKO. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de quarante-huit (48) heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits éssentiels selon le systhème binaire (Oui ou Non)

a.    Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel sous 48h, aux conditions fixées dans le Dossier de Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces Administratives, à la conformité des spécifications techniques du Dossier de Consultation et à la qualification des candidats.
    Il s’agit de :
1.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission
2.    De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif
jugée non conforme
3.    Absence du récépissé CDEC;
4.    Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
5.    Du non-respect de X critères essentiels (X renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
5.    De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ;
6.    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
7.    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
8.    De la non-conformité du modèle de soumission ;
              9.    De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
10. De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
11. De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et     signée.

b.    Critères essentiels :

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
N°    Critères essentiels    Notation binaire
1    Présentation générale de l’offre    Oui/Non
2    Références du soumissionnaire     Oui/Non
3    Calendrier de livraison    Oui/Non
4    Capacité financière    Oui/Non
5    Moyens logistiques    Oui/Non
6    Acceptation des conditions du marché    Oui/Non

Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Maître d’Ouvrage (Mairie de YOKO – Secrétariat Général).BP 02 Tél : 652 14 15 27/674 93 19 48 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage..

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le MO au numéro 678 34 01 16.