Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Restreint pour le Contrôle Technique, Géotechnique et la Surveillance des travaux d’entretien du tronçon de route : R0129 : BAFIA-EGONA II-NGORO-SERERE-YANGBA-LIMITE MATSARI (166,37 km), dans la Région du Centre

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-  Surveiller et contrôler la conformité des travaux exécutés aux exigences du cahier de charge ;

-  Rendre compte en temps réel au Maître d’Ouvrage de l’évolution de la situation des travaux sur le terrain ;

-  Organiser les réunions hebdomadaires de suivi des travaux ;

-  Proposer à la signature du Chef de Service des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux (certains pouvoirs pourront lui être délégués) ;

-  Transmettre les rapports mensuels d’activités ;

-  Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

-  Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comportent trois (03) missions :

·      Mission 1 DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;

·      Mission 2 OPC : Ordonnancement, pilotage et coordination du chantier ;

·      Mission 3 AOR : Assistance aux opérations de réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quatre-vingt millions (80 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet de l’Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot unique présenté comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions, à tous les Bureaux d’Etudes Techniques ou groupement de Bureaux d’Etudes Techniques de la Catégorie A, B et C des sous-secteurs d’activités « Routes ».

Les prestations objet, du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics-Ligne Fonds Routier, Exercices 2026 et 2027.

   Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « Exclusivement en ligne (online) ». Autrement dit, la soumission hors ligne n’est pas possible pour cet Appel d’Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI au lieu-dit nouveau centre Administratif, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresseshttp://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)  ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieu-dit nouveau centre administratif, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

soumissionnaire sur la plateforme COLEPS, au plus tard, le 02/11/2026 à 11 heures.

Par ailleurs, deux copies de sauvegarde de l’offre, enregistrées sur deux (02) clés USB distinctes non compressées, devront être transmises sous pli fermé. L’une contiendra les dossiers Administratif et Technique, et l’autre le dossier Financier. Ces supports devront être accompagnés :

•    de l’accusé de réception de dépôt sur la plateforme dédiée,

•    de l’original de la caution de soumission,

•    ainsi que du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

L’ensemble devra être déposé au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, situé au 4ème étage de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, et déposé contre récépissé au plus tard le 03/11/2026 à 11h00.

Ce pli devra porter clairement la mention :

AVI S D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINTN° 083/AONR/MINTP/CIPM-TCRI/2026 DU 02/11/2026

POUR LE CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE : R0129 : BAFIA-EGONA II-NGORO-SERERE-YANGBA-LIMITE MATSARI (166,37 KM), DANS LA REGION DU CENTRE

« Copie de sauvegarde Récépissé de la CDEC, Original de la caution de soumission »

Les tailles maximales des volumes ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·      5 MO pour le Dossier Administratif ;

·      15 MO pour l’Offre Technique ;

·      5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-     Format PDF pour les documents textuels ;

-     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai d’exécution est de vingt (20) mois calendaires, Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million cinq cent mille (1 500 000) francs CFA valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et accompagnée du récépissé de dépôts CDEC. L’absence du récépissé de dépôts CDEC ou de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La plateforme COLEPS pour le dépôt des offres sera fermée après la date et l’heure limite de dépôt des offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence à l’ouverture des plis, du récépissé CDEC ou de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres

L’ouverture des plis se fait en deux temps.

L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 02/11/2026 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures (CIPM-TCRI) auprès du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion sise au 3ème étage, porte 19, bâtiment C de l’Immeuble siège du Ministère des Travaux Publics à Etoudi.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70/100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif excepté le cautionnement de soumission lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

A. Dossier administratif incomplet pour :

a)  Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission ou du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;

b)  La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme, ou absente excepté le cautionnement de soumission.

B. Offre technique incomplète ou non-conforme pour :

-     Absence d’un Chef de Mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO, à savoir :

-Formation de base : Ingénieur du Génie Civil (BAC+3 ou plus) et inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC);

-Expérience générale en BTP : au moins dix (10) ans ;

-Expérience spécifique : avoir été au poste de Chef de Mission de contrôle ou Ingénieur de terrassement/ chaussée dans au moins un (01) projet des travaux de route ;

-     Absence d’une capacité financière, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances pour préfinancer les travaux objet de l’Appel d’Offres de référence, à hauteur de 27 000 000 (Vingt-sept millions) de Francs CFA ;

-     Absence de l’attestation de visite et du rapport illustré de la visite de site, assorti de photos des sections critiques de la route avec leurs localisations (le rapport ne sera pas considéré sans ces images) ;

-      Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

-     N’avoir pas obtenu une note technique minimale de 70/100 ;

-     Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

-     Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales datée et signée ;

C. Offre financière

I- Offre fiancière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

-  La soumission signée et timbrée (voir modèle pièce 7.A) ;

-  le bordereau des prix unitaire (BPU) suivant le modèle (pièce 6) avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

-  le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises ;

-  les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11) ;

-  l’omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

D. Non-respect du format de fichier des offres ;

E. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;

F. L’utilisation du certificat COLEPS d’une autre entreprise.

 -Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

a Qualification et expérience des experts affectés à l'opération (sur 60 points) ;

b- Références du BET (sur 25 points) ;

c- Moyens techniques, logistiques et matériels à mettre en place (sur 15 points).

Le score technique minimum requis est de 70/100

N.B : Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers.

Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours au sein du MINTP, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure dont l’évaluation a été jugée non satisfaisante ou constat de défaillance notifié dans les six mois précédent l’attribution ou contrat en cours de résiliation).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables  dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieu-dit nouveau centre administratif ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

  Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de surveillance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.