Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres national Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture et l’installation d’équipements médicaux au Service d’Ophtalmologie de l’Hôpital Général de Yaoundé.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture et l’installation d’équipements médicaux au Service d’Ophtalmologie de l’Hôpital Général de Yaoundé tel que présentée dans la Pièce N°5 en annexe cet AAO : Cahier des Spécifications Techniques).

Le coût prévisionnel total à l’issue des études préalables est de F CFA  538 836 793 (Cinq cent trente-huit million huit cent trente-six mille sept cent quatre-vingt-treize).
Lot 1    Fourniture et installation d’Equipements médicaux d’explorations et consultations ophtalmologiques    354 016 000
Lot 2    Fourniture et installation d’Equipements médicaux pour la chirurgie ophtalmologique    182 559 000

Le présent appel d’offres est regroupé en deux (02) lots

LOT 1    Fourniture et installation d’Equipements médicaux d’explorations et consultations ophtalmologiques
LOT 2    Fourniture et installation d’Equipements médicaux pour la chirurgie ophtalmologique

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun ayant une expérience dans la fourniture de ce type de fournitures.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées sur SUBVENTION MINFI - Exercice 2026-Ligne 24 12 17.

8. MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au niveau de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.
 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses email : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) FCFA payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 07 octobre 2026 à 10 heures précises, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°07/AONO/HGY/CIPM/26 
DU 11 JUIN 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE 
ET L’INSTALLATION D’EQUIPEMENTS MEDICAUX AU SERVICE 
D’OPHTALMOLOGIE DE L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE »

CLE DE SAUVEGARDE
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•   5 MO pour le Dossier Administratif ;
•   15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•   Format PDF pour les documents textuels ;
•   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de Quatre (04) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service.

LOTS    DESIGNATION    MONTANT PREVISIONNEL     MONTANT DE LA CAUTION FCFA
1    Fourniture et installation d’Equipements médicaux d’explorations et consultations ophtalmologiques    354 016 000    2 000 000
Deux millions
2    Fourniture et installation d’Equipements médicaux pour la chirurgie ophtalmologique    182 559 000    1 000 000
Un million

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission acquittée à la main (suivant modèle joint) aux montants correspondants aux lots  et d’une durée de validité de  cent-vingt (120) jours,  délivrée  par   un banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ou toute autre forme prévue par la  règlementation en vigueur (Chèque certifié, chèque de banque, hypothèque légale)  sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement; Le récépissé du dépôt du cautionnement provisoire délivré par la caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou la preuve du virement du compte du soumissionnaire au compte de la CDEC du montant équivalent à ladite caution par l’établissement bancaire de cette caution provisoire.
Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres.
A cette caution devra être jointe le récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) d’un montant égal à celui du cautionnement.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Toute offre en noir sur blanc pour la soumission en ligne ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Toute offre non conforme aux prescriptions du DAO,
•    L’absence de la quittance d’achat du DAO,
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

L’ouverture des offres se fera en un temps. 
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 07 Octobre 2026 à 11 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

15. 1 Critères éliminatoires 
 LOT N°1 : FOURNITURE ET INSTALLATION D’EQUIPEMENTS MEDICAUX D’EXPLORATIONS 
                  ET   CONSULTATIONS OPHTALMOLOGIQUES
1.    Absence du cautionnement de soumission accompagnée du récépissé CDEC ; Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres.
2.    La non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
3.    Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces,
4.    Non satisfaction à 70% des critères essentiels,
5.    Non-respect de l’une des caractéristiques techniques de tous les équipements soumis à l’évaluation d’après les critères éliminatoires (voir pièce 5 : Cahiers des spécifications techniques, liste des équipements soumis à l’évaluation d’après les critères éliminatoires),
6.    Absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ; 
7.    Absence de l’agrément du MINSANTE accompagné du certificat de bonne pratique en cours de validité,
8.    Absence de l’autorisation délivrée par le fabricant pour tous équipements proposés, 
9.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
10.    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années,
11.    Absence de la lettre de soumission.
12.    Absence de la charte d’intégrité,
13.    Absence d’une attestation capacité financière à hauteur de 106 200 000 (cent six millions deux cent mille) délivrée par une banque agréée,
14.    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental,
15.    Non-respect du format de fichiers des offres,
16.    Absence du certificat de conformité du fabricant (ISO, CE ;  IQNET…),
17.    Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le prestataire,
18.    Absence de la CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »
15.2 CRITERES ESSENTIELS    
L’évaluation des offres technique sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-    La présentation de l’offre ;
-    Propositions techniques ;
-    Les références du soumissionnaire ;
-    Le délai de garantie ;
-    Le calendrier de livraison ;
-    La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
-    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange) ;
-    La qualification et l’expérience du personnel.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% OUI seront jugés techniquement qualifiés pour ce lot et admis à l’analyse financière

LOT N° 2 : FOURNITURE ET INSTALLATION D’EQUIPEMENTS MEDICAUX POUR LA CHIRURGIE
                  OPHTALMOLOGIQUE.

15. 1 Critères éliminatoires 
1.    Absence du cautionnement de soumission accompagnée du récépissé CDEC ; Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres.
2.    La non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
3.    Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces,
4.    Non satisfaction à 70% des critères essentiels,
5.    Non-respect de l’une des caractéristiques techniques de tous les équipements soumis à l’évaluation d’après les critères éliminatoires (voir pièce 5 : Cahiers des spécifications techniques, liste des équipements soumis à l’évaluation d’après les critères éliminatoires)
6.    Absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ; 
7.    Absence de l’agrément du MINSANTE accompagné du certificat de bonne pratique en cours de validité,
8.    Absence de l’autorisation délivrée par le fabricant pour tous les équipements proposés.
9.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
10.    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années,
11.    Absence de la lettre de soumission.
12.    Absence de la charte d’intégrité,
13.    Absence d’une attestation capacité financière à hauteur de 54 600 000 (cinquante-quatre millions six cent mille) délivrée par une banque agréée,
14.    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental,
15.    Non-respect du format de fichiers des offres,
16.    Absence du certificat de conformité du fabricant (ISO, CE ;  IQNET…),
17.    Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le prestataire,
18.    Absence de la CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »
15.2 CRITERES ESSENTIELS    
L’évaluation des offres technique sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-    La présentation de l’offre ;
-    Propositions techniques ;
-    Les références du soumissionnaire ;
-    Le délai de garantie ;
-    Le calendrier de livraison ;
-    La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
-    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange) ;
-    La qualification et l’expérience du personnel.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% OUI seront jugés techniquement qualifiés pour ce lot et admis à l’analyse financière

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre financière est évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou des deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

19. DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.