Dans l’objectif de l’amélioration du cadre infrastructurel des établissements d’Enseignement Secondaires de la Région du Nord, le Président du Conseil Régional du Nord « Maitre d’Ouvrage » lance en urgence dans le cadre de l’exécution du budget 2026, une consultation pour l’équipement d'un bloc de trois salles de classe plus deux bureaux en mobilier (90 tables bancs  et deux bureaux complet) au ces de Lougoundé (lot 1),  la construction d’un bloc de trois (03) salles de classe plus deux bureaux au ces de Lougoundé ( lot 2) et la construction d’un bloc de six latrines au ces de Lougoundé (lot 3)

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatif et estimatifs notamment :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de onze millions sept cent cinquante sept mille trois cents dix sept (11 757 317) de francs CFA pour le lot 1, trente huit millions huit cent cinquante mille 38 850 000 FCFA pour le lot 2 et six millions (6 000 000) francs CFA pour le lot 3.

Les travaux sont subdivisés en tranches et/ou en 03 lots comme suit :

La participation au présent avis de consultation est restreinte aux entreprises présélectionnées de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la Région-CTD du Nord de(s)l’exercice(s) 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n60 25 270 0 33000003 0980464210 et 60 27 291 1 32000005 0411464210.

Le dossier peut être consulté ou retiré aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Conseil Régional du Nord, sis à l’Annexe du Conseil au 1^er étage de la Délégation Régionale de l’Education de Base du Nord, Porte 103, Tel. +237 699 108 467/654 138 636, dès Publication du présent Avis de Consultation.

Il    peut    également     être     consulté     en    ligne    sur    la     plateforme    COLEPS     aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES peut être obtenue au Service des Marchés du Conseil Régional du Nord, sis à l’Annexe du Conseil au 1^er étage de la Délégation Régionale de l’Education de Base du Nord, Porte 103, Tel. +237 699 108 467/654 138 636, dès Publication du présent Avis de Consultation, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAP de quatre vingt mille (80 000) Francs CFA, payable à la Recette Régionale. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAP par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAP.

AVIS  D’APPEL D’OFFRES

N°19/DAP/RN/CRN/SG/DAG/SDBM/SM/2026 DU 21 SEPT 2026 POUR L’EQUIPEMENT D'UN BLOC DE TROIS SALLES DE CLASSE PLUS DEUX BUREAUX EN MOBILIER (90 TABLES BANCS  ET DEUX BUREAUX COMPLET) AU CES DE LOUGOUNDE (LOT 1),  LA CONSTRUCTION D’UN BLOC DE TROIS (03) SALLES DE CLASSE PLUS DEUX BUREAUX AU CES DE LOUGOUNDE ( LOT 2) ET LA CONSTRUCTION D’UN BLOC DE SIX LATRINES AU CES DE LOUGOUNDE (LOT 3)

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

-Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 12 OCT 2026 à 10 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•               5 MO pour l’Offre Administrative ;

•               15 MO pour l’Offre Technique ;

•               5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•               Format PDF pour les documents textuels ;

•               JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaires par lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14  du DAP dont le montant s’élève à 120 000 (cent vingt mille) FCFA pour le lot 1 , 350 000 (trois cent cinquante mille le lot 2 et 100 000 (cent mille) pour le lot 3  et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·          Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·          Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·          Les plis non-conformes au mode de soumission.

·          les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·          Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12 OCT 2026 ,au plus tard 11 heures par la Commission ad hoc du Maître d’Ouvrage dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés, sis à l’Annexe du Conseil Régional au 1^er étage de la Délégation régionale de l’Education de Base du Nord, Porte 103, Tel. +237 699 108 467/654 138 636.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

[Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel].

[Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le DOSSIER D’APPEL D’OFFRES relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAP et à la qualification des soumissionnaires]

15.1    Critères éliminatoires

[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.]

Il s'agit notamment:

1.       de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

2.       de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

3.       des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

4.       du non-respect de 07 critères essentiels sur 10 ;

5.       de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

6.       l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ( les BPU, le DQE et SDPU)) ;

7.       de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

8.       de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

9.       de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

10.   Non-respect du format de fichiers des offres (en cas de soumission en ligne).

11.   Absence de l’attestation de catégorisation ou décision portant publication des résultats ou le récépissé de dépôt de ladite catégorisation : tout type de catégorie (lots 2 et 3).

15.2.  Critères essentiels

[Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.]

Les critères essentiels à la  qualification des soumissionnaires   porteront à titre indicatif sur :

1. présentation de l’offre 01 Oui/Non;

2. méthodologie 06 Oui/Non

3. visite de site 01 Oui/Non ;

4. conditions d’acceptation des clauses du contrat 02 Oui/Non

Seule l’offre financière, dont celle technique ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70% de oui sera analysée soit 07 oui sur les 10 possibles.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

NB : un  candidat peut être attributaire de tous les lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des  offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables les Service des Marchés du Conseil Régional du Nord, sis à l’Annexe du Conseil au 1^er étage de la Délégation régionale de l’Education de Base du Nord, Porte 103, Tel. +237 699 108 467/654 138 636 ou en    ligne    sur    la     plateforme    COLEPS     aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.