Dans le cadre de la modernisation des infrastructures académiques de l’Université de Yaoundé II, le Recteur, Maître d’Ouvrage lance un appel d’offres pour le recrutement d’un bureau d'études ou un cabinet chargé d’assurer la maîtrise d’œuvre des travaux de construction d’un bâtiment R+2 à l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC), Phase II. La mission porte notamment sur le contrôle et le suivi des travaux.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant de l’administration comportent quatre (4) missions. Il s’agit notamment de :
-    Mission 1. DET : Direction de l’Exécution du contrat des travaux ;
-    Mission 2. OPC : Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier ;
-    Mission 3. CCR : Contrôle de la conformité des prestations ;
-    Mission 4. AOR : Assistance aux Opérations de Réception

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) francs CFA TTC.

Les prestations, objet du présent appel d’offres, sont constituées d’un (1) lot unique. La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais ayant leur siège social en République du Cameroun et relevant au minimum de la Catégorie D du sous-secteur « Bâtiment et Équipements Collectifs ».
Conformément aux dispositions réglementaires applicables à la catégorisation des entreprises du secteur des Bâtiments et des Travaux Publics, les soumissionnaires catégorisés devront produire une copie certifiée par le Ministre chargé des Marchés Publics ou par son représentant dûment mandaté :
-    soit de leur attestation de catégorisation dans le sous-secteur « Bâtiment et Équipements Collectifs », en Catégorie D ou dans une catégorie supérieure ;
-    soit de la décision rendant publique leur classification dans le sous-secteur « Bâtiment et Équipements Collectifs », en Catégorie D ou dans une catégorie supérieure.
Toutefois, pour les entreprises ayant introduit une demande de catégorisation et ne disposant pas encore de leur attestation ou de la décision rendant publique leur classification, la copie certifiée par le Ministre chargé des Marchés Publics ou par son représentant dûment mandaté du récépissé de dépôt de leur dossier de demande de catégorisation, délivré par la Commission de Catégorisation des Entreprises du secteur des Bâtiments et des Travaux Publics, est admise lorsque les conditions réglementaires permettant de les considérer provisoirement comme relevant de la catégorie sollicitée sont réunies.
La date d’expiration du délai de soixante (60) jours calendaires est appréciée à la date limite de remise des offres.

Les travaux visés par le présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Université de Yaoundé II (BIP-UYII), Exercices 2026, sur les lignes d’imputation budgétaire N°210-390001-221201.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables, à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 SOA, 222 22 95 83/ 654 273 127 /677 87 03 64, dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 SOA, 222 22 95 83/ 654 273 127 /677 87 03 64, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable représentant les frais d’achat du DAO de trente-cinq mille (35 000) Francs CFA, payable au Compte spécial CAS- ARMP N° 33598860001-94 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit (BICEC).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS et PRIDESOFT au plus tard le 15 OCTOBRE 2026 à 13 heures précises, heure locale.
En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, auprès de la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, BP 18 Soa :
-    une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;
-    une copie de l’accusé de réception justifiant du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS ;
-    une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC).
Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
EN PROCÉDURE D’URGENCE
N° …………….. /AONO/UYII/CIPM/2026 DU …………..…………….. 
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BÂTIMENT R+2 
À L’INSTITUT DES RELATIONS INTERNATIONALES DU CAMEROUN (IRIC) Phase II
“À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DÉPOUILLEMENT”»
NB : L’absence de copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant, dans l’hypothèse où des difficultés techniques rencontrées sur la plateforme COLEPS nécessiteraient le recours à ladite copie.
Taille et format des fichiers :
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-    15 Mo pour l’Offre Technique ;
-    5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.

Le délai maximum prévu par le Recteur de l’Université de Yaoundé II pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de cinq (5) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à quatre cent mille (400 000) francs CFA. Au cautionnement devra être joint le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée, est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes administratifs, techniques et financiers.
Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre administrative, Offre technique, Offre financière). Sera irrecevable par le Maître d’Ouvrage toute offre ne respectant pas ces critères.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des volumes se fait en deux temps.
-    L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 15 OCTOBRE 2026 par la Commission de Passation des Marchés de l’Université de Yaoundé II dans la salle de réunion de CIPM sise au bâtiment annexe de DAAF à UYII à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
-    L’ouverture des offres financières des candidats ayant obtenu la note technique minimale requise aura lieu le 17 OCTOBRE 2026 par la Commission de Passation des Marchés de l’Université de Yaoundé II dans la salle de réunion de CIPM sise au bâtiment annexe de DAAF à UYII à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé par la Commission pour la compléter. Passé ce délai, l’offre sera rejetée

Les offres seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
15.1. Critères éliminatoires 
Général 
-    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.
Offre administrative
-    absence, à l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission conforme, d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA, délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances pour émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC);
-    dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative absente ou non conforme au-delà du délai de 48 h accordé après l’ouverture des plis pour sa production ou son remplacement, à l’exception du cautionnement de soumission dont l’absence à l’ouverture des plis entraîne le rejet de l’offre.
-    absence ou non-conformité de la pièce justificative attestant que le soumissionnaire relève au minimum de la Catégorie D du sous-secteur « Bâtiment et Équipements Collectifs », exigée pour les prestations objet du présent Appel d’Offres, notamment :
o    l’absence de production d’une copie certifiée conforme par le Ministre chargé des Marchés Publics ou son représentant dûment mandaté de l’attestation de catégorisation dans le sous-secteur « Bâtiment et Équipements Collectifs », en Catégorie D ou dans une catégorie supérieure ;
o    ou l’absence de production d’une copie certifiée conforme de la décision rendant publique la classification du soumissionnaire dans le sous-secteur « Bâtiment et Équipements Collectifs », en Catégorie D ou dans une catégorie supérieure ;
o    ou, pour les entreprises non encore catégorisées, l’absence de production d’une copie certifiée conforme du récépissé de dépôt du dossier de demande de catégorisation délivré par la Commission de Catégorisation des Entreprises du secteur des Bâtiments et des Travaux Publics, lorsque le délai réglementaire de soixante (60) jours calendaires est arrivé à expiration sans suite donnée à ladite demande, permettant ainsi de considérer provisoirement l’entreprise comme relevant de la catégorie sollicitée.
NB 1: Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concernée est considérée, comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB 2: Pour les entreprises non encore catégorisées, toute pièce produite devra permettre d’établir que la demande ou la classification concerne le sous-secteur « Bâtiment et Équipements Collectifs » et une catégorie correspondant au minimum à la Catégorie D.
Offre Technique
-    Non-respect du profil du Chef de mission et de l’Ingénieur de suivi à savoir :
o    un (01) Architecte – Chef de mission
•    Bac+5 minimum ;
•    inscrit à l'ONAC ;
•    10 ans d'expérience générale ;
•    3 références de bâtiments R+1 ou plus.
o    un (01) Ingénieur de Génie Civil – Ingénieur de suivi
•    Bac+5 minimum ;
•    inscrit à l'ONIGC ;
•    7 ans d'expérience générale ;
•    3 références de bâtiments R+1 ou plus.
-    absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (3) dernières années. 
-    note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100);
Offre financière 
Dossier financier incomplet (absence de l’un des éléments constitutifs de l’offre financière ci-après) :
-    La soumission proprement dite, en original rédigée selon le modèle ou le formulaire type joint, timbrée au tarif en vigueur, signée et datée ;
-    Les tableaux des coûts unitaires du personnel, des frais remboursables et des frais divers signée et datée ;
-    Le bordereau des prix unitaires signé et daté;
-    Le détail estimatif dûment rempli, signé et daté ;
-    Les ventilations des coûts et des rémunérations par activité, signées et datées ;
-    Le sous détail des prix signées et datées ;
-    L’échéancier prévisionnel de paiements, le cas échéant.
NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.
NB 3 : Une caution de soumission et son récépissé de dépôt CDEC produit, mais n’ayant aucun rapport avec l’appel d’offres concerné est considérée comme absente.
15.2. Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées sur la base des critères ci-après: 
N°    Critères    Nombre de points/100
I.        Présentation générale des offres     03
II.        Référence du soumissionnaire     15
III.        Méthodologie proposée en adéquation avec les TDR    20
IV.        Qualification et compétence des experts    50
V.        Moyens logistiques    08
VI.        Preuves d’acceptations des conditions de la lettre-commande    04
Seules les soumissions ayant obtenu une note technique d’au moins soixante-dix (70) points sur cent (100) seront retenues pour l’analyse financière.
Toutefois, conformément aux dispositions réglementaires en vigueur relatives à la catégorisation des entreprises du secteur des Bâtiments et des Travaux Publics, les soumissionnaires ayant produit une copie certifiée conforme de leur attestation de catégorisation ou de la décision portant publication de leur classification dans l’une des catégories requises par le présent Appel d’Offres sont dispensés de la production des pièces justificatives relatives aux critères portant sur le chiffre d’affaires, les références (2), les moyens techniques et logistiques propres minimaux (5), le personnel permanent (4) et la localisation du siège.
Cette dispense s’applique également aux entreprises non encore catégorisées bénéficiant du mécanisme de catégorisation provisoire résultant de l’expiration, sans suite, du délai réglementaire de soixante (60) jours calendaires à compter du dépôt de leur demande de catégorisation, dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.
Pour ces soumissionnaires, les critères essentiels correspondant aux éléments couverts par la catégorisation sont réputés satisfaits, sous réserve de la validité et de la conformité de la pièce justificative de catégorisation produite, ainsi que de son adéquation avec le sous-secteur d’activité et la catégorie exigés dans le cadre du présent Appel d’Offres.
La dispense ainsi accordée ne concerne que les critères effectivement couverts par la catégorisation produite et ne saurait être interprétée comme une dispense du respect des autres critères essentiels prévus dans le présent Appel d’Offres.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Yaoundé II – Soa, téléphone 222 229 583 / 691 646 419 / 677 615 877 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ; au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, ou l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) par SMS ou appel aux numéros suivants: (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.