Dans le cadre de l’amélioration de la sécurité de ses infrastructures, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la mise à niveau du Système de Sécurité Incendie de son Data Center suivant les caractéristiques définies dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST).

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture au Data Center de la CAMPOST de :
    Six (06) détecteurs optiques de fumée de type ADS (Air Sampling Detectors) ;
    Douze (12) détecteurs de chaleur innovants, équipés de capteurs thermiques de précision (CTN) ;
    Deux (02) centralisateurs de mise en sécurité (CMSI) pour assurer la collecte ;
    Six (06) systèmes d’extinction automatique disposant de réservoir à gaz de 200kg au minimum avec un agent d’extincteur adapté pour le Datacenter ;
    La fourniture, l’installation et la mise en service d’un système classique de contrôle, de signalisation et d’alerte incendie, pour assurer la surveillance des détecteurs et des déclencheurs manuels d’une part et pour signaler via les voyants et sirènes l’incendie d’autre part ; 
    La fourniture, l’installation et la mise en service de douze (12) extincteurs portatifs :  Huit (08) à CO2, deux (02) de type ABC et 02 à eau pulvérisée plus addiitif de 06L ;
    Formation de dix (10) personnels.
 Ces prestations sont détaillées dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST) joint au Dossier d’Appel d’Offres page 9 du CST

Le coût prévisionnel TTC à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50.000.000) de FCFA.

Le présent Appel d’Offres est en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à toutes les sociétés exerçant dans la fourniture, l’installation des équipements de sécurité incendie et accessoires, représentées au Cameroun et n’ayant pas abandonné un marché.

Le marché relatif à la mise à niveau du Système de Sécurité Incendie du Data Center de la CAMPOST sera financé dans le cadre du Budget de la CAMPOST, Exercice 2025, imputation budgétaire : 244400000000 « Mobilier de Bureau ».

8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenue à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263), e-mail : edward.eta@campost.cm, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 75.000 FCFA (soixante-quinze mille francs), dans le compte spécial CAS-ARMP. Il est également possible d’obtenir la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263), e-mail : edward.eta@campost.cm, au plus tard le 20 octobre 2026 à 13 heures, heure locale et porter la mention :

                         « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°000038/AONO/CAMPOST/CIPM/2026 DU 17 septembre 2026
POUR LA MISE A NIVEAU DU SYSTEME DE SECURITE INCENDIE DU DATA CENTER DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST)

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la mise à niveau du Système de Sécurité Incendie du Data Center de la CAMPOST, objet du présent Appel d’Offres, est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Il revient au soumissionnaire de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué. Le lieu de livraison est le Data Center de la CAMPOST à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés des entreprises publiques et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant égal à un million (1 000 000) de FCFA TTC, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés des entreprises publiques, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de la CDEC est considérée comme absente.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de la CDEC est considérée comme absente.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 20 octobre 2026 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 mai, 4ème étage, porte 414. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires sont :
-    Absence du cautionnement de soumission timbré avec récépissé de la CDEC ;
-    Absence ou non conformité persistante d’une pièce du Dossier Administratif 48 heures après l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    Fausse déclaration, substitution ou pièce falsifiée ;
-    Non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un (01) marché au cours des trois (03) dernières années 2023, 2024 et 2025 ;
-    Absence de l’agrément du fabricant ou d’un partenariat avec une entreprise justifiant de l’agrément du fabricant pour les équipements proposés ; 
-    Absence d’une copie certifiée conforme de l’agrément/autorisation délivré par les autorités compétentes (MINMIDT) et datant de moins de sept (07) ans pour l’exercice des activités privées de maintenance des équipements de sécurité, accompagnée des quittances de reversement à l’Etat des sommes dues pour les trois (03) dernières années (2023-2024-2025) ;
-    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    Absence des fiches techniques des équipements proposés ;
-    Absence ou insuffisance des références au cours des dix (10) dernières années sur la fourniture, et l’installation des équipements de sécurité incendie d’une salle d’équipements électroniques ;
-    Absence d’une capacité financière d’au moins 30% du montant du coût prévisionnel, soit au moins 15 millions Francs CFA ; 
-    Absence ou qualification insuffisante d’un personnel clé exigée dans le CST ;
-    Non respect de 80 % des critères et sous critères essentiels (86 Oui/107). 


b.    Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
    la présentation de l’offre ;
    le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ cent millions (100 000 000) de FCFA  (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025) ;
    la garantie d’au moins un (01) an pour les équipements proposées ;
    le délai de livraison ;
    la conformité des fournitures aux caractéristiques techniques décrites dans le CST ;
    la formation du personnel ;
    l’approche qualité et conformité de l’entreprise (Politique et procédures internes d’assurance qualité ; Mesures de gestion des risques, hygiène et sécurité) ;
    le service après-vente ;
    le CCAP paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire ;
    le CST paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263), e-mail : edward.eta@campost.cm, dès publication du présent avis.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.