Dans le cadre de l’exécution du Budget des Investissements Publics, le Maire de Douala 1er, Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante, lance au titre de l’exercice 2026, un AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 09/AONO/CAD1er/CIPM/2026 DU 14 SEPTEMBRE 2026 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION DANS UN ABRI SECURISE ET LA MISE EN SERVICE D’UN GROUPE ELECTROGENE INSONORISE DE 15 KVa EQUIPE D’UN INVERSEUR AUTOMATIQUE AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BONANJO

Les Prestations objets de la présente demande de cotation comprennent notamment : 

• La fourniture d’un Groupe électrogène insonorisé de 15 Kva équipé d’un INVERSEUR AUTOMATIQUE ;
• La construction d’un abri sécurité en structure métallique ;
• L’installation du Groupe électrogène dans cet abri ;
• Le raccordement du générateur au réseau électrique Socadel ;
• La réalisation des tests de mise en service.
• La formation d’un personnel pour la gestion courante du générateur ;
• La production d’une garantie du matériel pour une période minimale de douze (12) mois ;

La participation au présent Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les Prestations définis, en règle avec la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les Prestations objets du présent Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public au titre de l’exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP)  de la Mairie de Douala 1er, sis au siège de repli de la Mairie de Douala 1er à la rue 1.113 entrée du foyer du Marin à Akwa, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 / 6 96 09 32 25 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr  dès publication du présent avis. 

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier de la Demande de Cotation peut être obtenu aux jours et heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Mairie de Douala 1er, sis au siège de repli de la Mairie de Douala 1er à la rue 1.113 entrée du foyer du Marin à Akwa, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 / 6 96 09 32 25  E-mail : lavoisier76@yahoo.fr  dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25 000 FCFA (VINGT CINQ MILLE FRANCS CFA), payable à la RECETTE MUNICIPALE  DE LA MAIRIE DE DOUALA 1er. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.

. Pour la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS au plus tard le vendredi 09 octobre 2026 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 

Taille et format des fichiers 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
• Format PDF pour les documents textuels ;
• PEG pour les images. 

11 - 2. De même que le soumissionnaire devra produire dans le délai sus indiqué, son offre physique en 03 exemplaires un original et deux copies en plus une copie numérique dite copie de sauvegarde, qu’il déposera auprès des Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP)  de la Mairie de Douala 1er, sis au siège de repli de la Mairie de Douala 1er à la rue 1.113 entrée du foyer du Marin à Akwa, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr, 

11.-3. Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant deux sous-plis (un pour le DOSSIER ADMINISTRATIF et un pour l’OFFRE FINANCIERE). 

Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter uniquement la mention suivante : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 09/AONO/CAD1er/CIPM/2026 DU 14 SEPTEMBRE 2026 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION DANS UN ABRI SECURISE ET LA MISE EN SERVICE D’UN GROUPE ELECTROGENE INSONORISE DE 15 KVa EQUIPE D’UN INVERSEUR AUTOMATIQUE AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE BONANJO A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des Prestations, objet de la présente Demande de cotation est de DEUX (02) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés publics, qui fait obligation aux MO, MOD et aux CIPM de s’assurer que les cautionnements présentés dans le cadre des Marchés Publics sont constitués de titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de dépôt de consignation délivrée par la CDEC, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, pour lequel le montant est de 220 000 FCFA (Deux cent vingt mille), assortie du récépissé de dépôt conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
• Les plis non-conformes au mode de soumission. 
• les plis sans indication de l’identité de l’Demande de Cotation ; 
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

13.1. L'ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) à la Case Municipale Multifonctionnelle des Grands-Moulins BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 / lavoisier76@yahoo.fr , le vendredi 09 Octobre 2026 dès  11 heures heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

13.2. Tous les plis et sous-plis devront être ouverts. 

13.3. La lecture des éventuels rabais est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments. 

13.4. Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour assister ou être valablement représenté par une personne dûment mandatée ayant une parfaite connaissance de son offre, à la séance d’ouverture, afin d’y défendre son dossier et ses droits. 

13.5. Une copie complète et intégrée de chaque offre doit être remise au Maitre d’Ouvrage, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAD1er (CIPM/CAD1er) aussitôt après l’ouverture des offres.

13.6. Tout complément ou supplément sollicité par ladite Commission dans le cadre de l’Ouverture ou de l’appréciation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du président de la CIPM/CAD 1er, avec copie dans les mêmes conditions au Maitre d’ouvrage. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Critères d’évaluation des offres

L’appréciation des offres se fera au double plan administratif et financière suivant le mode binaire (OUI/NON). 

14-1. Critères éliminatoires : 

Il s’agit notamment :

• L’absence de la Caution de Soumission accompagnée de la quittance de versement à la CDEC à l’ouverture des offres ;
• La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
• Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
• Le non-respect du format de fichier des offres ;
• L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
• L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
• L’absence de présentation d’une capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, attestation de solvabilité financière) ; 

14-2. Evaluation financière 

A l’issue du dépouillement des pièces administratives, les offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation administrative, seront évaluées financièrement. 

L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.

Au terme des différentes délibérations, la Commission soumettra au Maitre d’Ouvrage une proposition d’attribution du marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administrative et financières requises et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Mairie de Douala 1er, sis au siège de repli de la Mairie de Douala 1er à la rue 1.113 entrée du foyer du Marin à Akwa, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 / 6 96 09 32 25  E-mail : lavoisier76@yahoo.fr ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,