Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’APME, le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’achat de petit équipement d'assurance qualité et de conditionnement à des associations des femmes du secteur agroalimentaire à  l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises - Yaoundé.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’achat de petit équipement d'assurance qualité et de conditionnement à  l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises.

Lecoûtprévisionneldel’opérationàl’issue des étudespréalables estde20 000 000(Vingt  millions) francs CFA.

Les prestations se feront en un lot unique

NO    EQUIPMENT    QUANTITY
1    Déshydrateursindustriels    3
2    Balance    1
3    Mélangeurpoudre    1
4    Tamis vibrant    1
5    Ensacheuse    1
6    Extracteur de l’huiled’hanneton omega 3 de 5 à 8 kg     1
7    Extracteurpulpe de baobab     1
8    Balance 5 kg, éprouvettesbéchers    1

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’APME Exercice 2026, imputationbudgétaire30 201 – 24 419.

Le dossierphysiquepeut être consulté gratuitement au Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’APME située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55 dèspublication du présentavis. Ilpeut égalementêtreconsultéenligne surlaplateformeCOLEPSauxadresses http://www.marchespublics.cmethttp://www.publiccontracts.cmsurle siteinternet del'ARMP (www.armp.cm) ousurtout autre moyen de communication électroniqueindiqué parleMaître d’Ouvrage.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’APME de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original d’une quittance de cinquante mille (50 000)francs CFA non remboursable, dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier d’Appel d’Offres (DAO) par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier d’Appel d’Offres.

Mode de soumission en ligne
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 Octobre 2026 à 12 heures.
Dans le même délai que ci-dessus, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC. Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :

N° 26-006 /AONO/APME/CIPM/2026 DU 10 SEPTEMBRE 2026 
(EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR  L’ACHAT DE PETIT EQUIPEMENT D'ASSURANCE QUALITE ET DE CONDITIONNEMENT A DES ASSACIATIONS DES FEMMES DU SECTEUR AGROALIMENTAIRE
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
b)    Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•   5 MO pour le Dossier Administratif ;
•  15 MO pour l’Offre Technique ;
•   5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•   Format PDF pour les documents textuels ;
•   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

LedélaimaximumprévuparleMaîtred’Ouvragepourlalivraison des fournitures, objet du présent appel d’offresest detrois (03) mois.Cedélaicourtàcompterdeladatedenotificationdel’ordredeservice  de commencer lesprestations.

Chaquesoumissionnairedoitjoindreàsespiècesadministrativesuncautionnementdesoumission, acquittéà lamain, timbré, délivréeparunorganismeouuneinstitutionfinancièreagrééeparleMinistrechargédesFinancespour émettrelescautionsdansledomainedesmarchéspublics.Lalistefiguredansla pièce15 duDAO. Lemontants’élèveà 100 000 FCFA.Ilest valablejusqu'àtrente(30)joursau-delà deladateinitiale devalidité des offres.L’absence cettecautionde soumissionentraînerale rejetpuretsimpledel'offre.Unecautiondesoumissionproduitemaisn'ayantaucunrapportaveclaconsultation concernéeestconsidéréecommeabsente. Aussi, conformément aux dispositions de la lettre circulaire N°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics, les cautions devront être timbrées accompagnées du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC)  

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financièredoivent être placées dans des enveloppes différentesséparéesetremisessouspliscellé.

Serontirrecevablesparle Maîtred’Ouvrage:

•  Les plis portantlesindications sur l'identitédusoumissionnaire;

•  Les plis parvenus postérieurementaux datesetheureslimites dedépôt

•  Les plis non-conformesaumodedesoumission.

•  lesplissansindication del’identité del’Appeld’Offres;

Toute offreincomplèteconformémentaux prescriptionsdu Dossier d'Appeld'Offresseradéclarée irrecevable.Notammentl'absencedelacautionde soumission délivréeparunorganismeouune institutionfinancièreagrééeparle Ministreenchargedesfinancespourémettrelescautionsdans ledomainedesmarchéspublicsoulenon-respect desmodèlesdespiècesduDossierd'Appel d'Offres, entraîneralerejetpuret simpledel'offre sans aucunrecours.Une cautiondesoumission produitemais n'ayant aucunrapport aveclaconsultationconcernée estconsidéréecommeabsente. La cautiondesoumissionprésentéepar unsoumissionnaireaucours delaséanced’ouverturedes plis est irrecevable. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC).

L’ouverturedes plissefaiten untempsetaura lieule09 Octobre 2026à 13heurespar la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de l’APME. 

Seulslessoumissionnaires peuventassister àcetteséanced'ouverture ous'yfairereprésenter par uneseule personnedeleur choixdûmentmandatéemêmeencasdegroupementd’entreprises.
Souspeinederejet,lespiècesdu dossier administratifrequisesdoiventêtreproduitesenoriginauxouen copiescertifiées conformespar leserviceémetteuroul’autoritéadministrativecompétente, conformément auxdispositionsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Ellesdoivent daterde moinsdetrois(03)moisouavoirétéétabliespostérieurementàladatedesignaturedel’avisdeD’Appel d’Offres

Encasd’absence oudenon-conformitéd’unepiècedudossieradministratiflorsdel’ouverturedesplis, aprèsundélaide48heures accordéesparlaCommission,l'offreserarejetée.L’ouverture doitsefaireau plustardune heure aprèscellelimitederéceptiondes offresfixée dansleDossier d’Appel d’Offres.

 Critèreséliminatoires

Offre administrative


•    Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Offre technique

•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    Absencedelacharted’intégritédatéeetsignée;
•    Absence d’un prospectus détaillé avec photos, accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
•    Non-conformité des spécifications techniques ;
•    Absencedeladéclarationsurl’honneurdenonabandondeschantiersaucoursdestroisdernières années
•    Absence deladéclaration d’engagementaurespect des clausesenvironnementalesetsociales datéeet signée ;
•    Non satisfaction, au moins 75% des critères essentiels (6/8) ;
•    Absence de la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CST paraphé et signé à la dernière page avec la mention « Lu et Approuvé)
•    L’absence de capacité financière d’un montant de quatre millions cinq cent mille (4 500 000) FCFA 

Offrefinancière
•    Absenced’un prix unitairequantifiédansl’Offre financière;
•    Absence d’un élément del’offre financière (lasoumission,lesBPU, leDQE);


             15.2. Critèresessentiels

Lescritèresessentiels àlaqualificationdessoumissionnaires:

    Présentation de l’offre ;
    Références du soumissionnaire ;
    Service après-vente ;
    Délai de garantie ;
    Mise à disposition de pièces de rechanges ;
    Délai de livraison inférieur ou égal au délai du DAO ;
    Moyens logistiques ;
    Méthodologie.

Lesystèmedenotationdesoffresest binaire (ouiounon).

LeMaitred’Ouvrageattribueralemarchéausoumissionnaireayantprésentéune offreremplissantlescritèresdequalificationtechniqueetfinancièrerequisesetdontl’offre estévaluéelamoins- disanteenincluantlecaséchéantlesremisesproposées. Un soumissionnaire peut être attributaire des lots s’il présente une offre technique conforme (sans fausse déclaration) et une offre financière moins disante. 

Lessoumissionnairesrestentengagés parleursoffrespendant quatre-vingt-dix (90)joursàpartirde ladatelimiteinitialefixée pourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’APME de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.