Le Président du Conseil Régional du Centre lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour la surveillance et le contrôle de la fourniture des véhicules de service et fonction au Conseil Régional du Centre.

Les prestations objet de la présente consultation consistent à :
-    tester et contrôler de la conformité des équipements ;
-    contrôler la formation des conducteurs et des mécaniciens du Conseil Régional du Centre ;
-    rédiger le rapport de fin de formation ;
-    suivre le comportement des équipements.

Le coût prévisionnel desdits travaux à l’issue des études préalables est de vingt-sept millions deux cent dix-huit mille huit cent treize (27 218 813) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations feront l’objet d’un lot unique. La consistance des prestations est détaillée dans les Termes de Référence du présent DAO.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux bureaux d’études qualifiés et spécialisées dans le domaine.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du CRCE, ligne 61310 (honoraires et frais annexes) exercices 2026 et suivants.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au secrétariat de la SIGAMP du Conseil Régional du Centre, Porte 002.
La version électronique du Dossier d’Appel d’Offre peut être consultée en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu les jours ouvrables dans les services du Conseil Régional du Centre, au rez-de-chaussée, porte 002, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme de deux cent mille (200 000) F CFA auprès du Receveur Régional du Centre (Porte 005).
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (boîte postale, numéro de téléphone, email, …etc.).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achet du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06/10/2026 à 13 heures. 
Une copie de sauvegarde non compressée de l’offre, enregistrée sur clé USB, l’original de la caution de soumission et le récépissé de la CDEC, devront parvenir sous pli fermé au service du Conseil Régional du Centre, rez-de-chaussée, porte 002 (SIGAMP), au plus tard le 06/10/2026 à 13 heures contre récépissé et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° S-0074-P /AONO/CRCE/CIPM/2026 DU 03/09/2026 RELATIF A LA SURVEILLANCE ET AU CONTROLE DE LA FOURNITURE DES VEHICULES DE SERVICE ET FONCTION AU CONSEIL REGIONAL DU CENTRE.
FINANCEMENT : Budget CRCE, ligne 61310 (honoraires et frais annexes) exercices 2026 et suivants.
(COPIE SAUVEGARDE, RECEPISSE DE LA CDEC ET ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION) »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Taille et format des fichiers  
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
-    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
-    15 MO pour l’Offre Technique ; 
-    5 MO pour l’Offre Financière.  
Les formats acceptés sont les suivants : 
-    Format PDF pour les documents textuels ; 
-    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai d’exécution global prévu par le Maître d’Ouvrage est suivant la durée de la fourniture.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement de soumission acquitté à la main dont le montant s’élève à soixante mille (60 000) francs CFA, d’une validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et est établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier agréé par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics accompagné du récépissé de dépôt délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) conformément aux dispositions de la circulaire n°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.
Sous peine de rejet, le cautionnement devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement sera libéré d’office dès la publication de la décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne seront pas acceptés en lieu et place du cautionnement de soumission.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les dossiers parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les dossiers non-conformes au mode de soumission.
•    Les dossiers sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect des formats et des tailles acceptées.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances et habilitée à émettre les cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 06/10/2026 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Conseil Régional du Centre dans la salle de réunions, porte 020 sis au rez-de-chaussée de l’immeuble siège du Conseil Régional du Centre.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative requise seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-    Non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales daté et signée ;
-    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-    Absence d’un élément de l’offre financière.
-    Note technique (strictement inférieure) < 60/80.

15.2.    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :

–    Expérience de l’entreprise, ……………………………………………………10 points
–    Méthodologie proposée et son adéquation avec les termes de référence.15 points ;
–    Qualification et compétence des experts, ………………………………50 points ;
–    Moyens matériels, ………………………………………………….…... 5 points
Total :       80 points

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique notamment par un « Acte » ne sera pas pris en compte.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Conseil Régional du Centre, à la porte 002 ou au 2ème étage, porte 219, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19.    Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
20.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.