Dans le cadre de son plan de développement et d'extension de ses infrastructures suite aux inondations récurrentes dans les ateliers techniques empêchant l’acquisition de nouvelles machines, le Centre de Promotion du Bois (CPB), acteur stratégique de la filière bois au Cameroun, projette la construction de nouveaux bâtiments dans la partie haute de son site. Ce développement comprend la construction de bâtiments industriels et publics d'importance (les ateliers techniques, un hangar pour les séchoirs, et un hall d'exposition).

Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres Ouvert relatif à la réalisation des études architecturales et géotechniques pour la construction des ateliers techniques, du hangar pour les séchoirs et du hall d’exposition dans la partie haute du CPB.

L’objectif de cette prestation est de réaliser des études architecturales et géotechniques complètes (APS, APD, DAO) nécessaires à la construction efficiente et durable des nouvelles infrastructures du CPB.

Les prestations objet de la présente consultation consistent à :

• Pour les études architecturales :

- Produire des plans architecturaux, techniques (structure, électricité, plomberie) et les maquettes 3D/vidéos nécessaires ;

- Élaborer un devis quantitatif et estimatif détaillé (DQE) des travaux ;

- Production des plans d'exécution, du DQE et du cahier des clauses techniques particulières (CCTP) pour la consultation des entreprises.

• S’agissant des études géotechniques :

- Identifier les différentes couches stratigraphiques, leurs caractéristiques physiques et mécaniques, et le niveau de la nappe phréatique sur l'emprise des projets ;

- Proposer le type de fondations le plus adapté (superficielles ou profondes), en justifier les profondeurs d'ancrage et les contraintes admissibles ;

- Fournir un rapport d'étude géotechnique (G2 PRO) complet et exploitable par les ingénieurs structure et architectes pour l'exécution des travaux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC dix millions (10 000 000) pour chacun des deux lots.

Le présent appel d’offres comporte deux (02) lots, comme suit :

- Lot 1 : Recrutement d’un Cabinet d’architecture ou Bureau d’études techniques en vue de la réalisation des études architecturales ;

- Lot 2 : Recrutement d’un laboratoire de géotechnique pour la réalisation des études géotechniques.

NB : un soumissionnaire ne peut être adjudicataire que d’un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP), sous-secteur bâtiments et équipements collectifs, notamment les travaux de construction dans les sous domaines d’architecture et de géotechnique respectivement pour les lots 1 et 2, et classées à la catégorie E au minimum, conformément à l’Arrêté 166/A/MINMAP du 07 juin 2022, et en fin répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial de Développement Forestier de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire : n° 60 C6 352 2 34000011 0131 361301.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux jours et heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés), porte 807 au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 01 octobre 2026 à 10 heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous, dans les délais impartis :

“AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 0208 /AONO/MINFOF/CIPM/2026 DU 25 AOUT 2026

RELATIF A LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES ET GEOTECHNIQUES POUR LA CONSTRUCTION DES ATELIERS TECHNIQUES, DU HANGAR POUR LES SECHOIRS ET DU HALL D'EXPOSITION DANS LA PARTIE HAUTE DU CENTRE DE PROMOTION DE BOIS A YAOUNDE.

« EN PROCEDURE D’URGENCE »

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de :

- Lot 1 : trois (03) mois ;

- Lot 2 : un (01) mois, comprenant deux (02) semaines pour les travaux sur le terrain et en laboratoire, et deux (02) semaines pour l'élaboration et la remise du rapport final.

Ces délais courent à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux cent mille (200 000) FCFA valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine d’irrecevabilité, lesdites cautions devront être accompagnées d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et de consignations.

Les pièces administratives, le dossier technique et l’offre financière contenues dans la clé de sauvegarde doivent être déposées dans une enveloppe sous plis scellé accompagnées de l’accusé de réception de dépôt sous peine de rejet.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en deux temps, 

L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 01 octobre 2026 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune dans la salle de conférences du Ministère des Forêts et de la Faune sise au 6e étage, porte 635, de l’immeuble ministériel N°2.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70/100 seront ouvertes à __________ par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

-Critères éliminatoires

Il s'agit notamment de :

- l’absence du cautionnement de soumission, accompagné du récépissé de dépôt de la CDEC, à l’ouverture des plis ;

- la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ; 

- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- une note technique inférieure à 70 points sur 100 ;   

- l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

- l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

- l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- de l’absence de la clé de sauvegarde et accusé de réception du dépôt des offres ;

- l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

 -Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront à titre indicatif sur :

- la présentation générale de l’offre (05 pts) ; 

- la référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (15 pts) ; 

- la méthodologie proposée en adéquation avec les TDR (20 pts) ;

- la qualification et la compétence du personnel clé (50 pts) ;

- les capacités financières (05 pts) ;

- Les preuves d’acceptations des conditions du marché (05 pts).

N.B :

- Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, ne sera pas considéré comme.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.  

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, 8e étage, porte 807, de l’immeuble ministériel n°2 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.