Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice budgétaire 2026, le Maire de la commune de DIBANG, Autorité Contractante, lance pour le compte de sa commune, une Demande de Cotation pour l’acquisition du paquet minimum pour le compte des écoles primaires et maternelles de sa Commune, dans le Département du Nyong et Kellé, Région du centre.

Les prestations de la présente demande de cotation concernent pour l’essentiel, l’acquisition du matériel ci-après : 

POUBELLE PVC + COUVERCLE 70L
PAPIER DOUBLE A 90G FORMAT A4 CARTON DE 5 RAMETTES DE  500 FEUILLES
TROMBONES SAFE TOOL DE 32MM BOITE/1000
EAU DE JAVEL LA CROIX 5L
CHEMISES CARTONNEES LAUREAT 180GRS
 SOUS CHEMISES LAUREAT
 CRESYL 
SERPILLERE ECRU 100 X 50 CM 
COLLE GEBAJOINT 500 GR
BALAI BOIS  (FABRICATION
LOCALE)120 CM
AGRAFEUSE RAPID PLIEE F.1 POUR 20 FEUILLES
AGRAFES 23/20 DINGLI DE 1000 PIECES  
CHRONO DANAU COULEURS ASSORTIES CARTON DE 10

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TTC 10 599 000 (Dix millions cinq cent quatre-vingt-dix-neuf mille) FCFA.

Les travaux objet du présent Avis de Demande de Cotation sont constitués d’une seule tranche et d’un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et bénéficiant d’une expérience avérée dans la livraison de mobiliers de bureaux et autres équipements et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP MINEDUB) affecté à la Commune de DIBANG au titre de l’exercice 2026, Imputation N° 60 15 181 1 33000001 0912464201, Autorisation de dépenses N°UI00106.                              
Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Mairie de DIBANG, Secrétariat Général, Service des marchés, Tel : 694 54 15 75 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue aux heures ouvrables à la Mairie de DIBANG, Secrétariat Général, Service des marchés, Tel : 694 54 15 75, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de 20 000 Francs CFA (vingt mille), payable à la recette municipale de Dibang. 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit à l’adresse sus indiquée.

Chaque cotation en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de DIBANG, Secrétariat Général, Service des marchés, Tel : 694 54 15 75, le 01/10/ 2026 à 13 heures et devra porter la mention :
N° 06/DC/R-CE/D-NK/C-DIBANG/CIPM/2026 DU 01/09/2026,
EN PROCEDURE D’URGENCE,
POUR L’ACQUISITION DU PAQUET MINIMUM, DANS LA COMMUNE DE DIBANG, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE
Financement : BIP MINEDUB, Exercice 2026
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée au taux en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, le montant s’élevant à deux cent onze mille neuf cent quatre-vingt (211 980) FCFA. Ladite caution devra être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation (CDEC) et sera valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•    Les plis non-conformes au mode de soumission.

•    Les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;

•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 01/10/ 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM), dans la salle des actes de la mairie de DIBANG.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé délivré par la CDEC ;
b.    Non -production au-delà du délai supplémentaire de 48 h à accorder le cas échéant, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
c.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification de pièces ;

d.    Non-respect de six (06) sous critères essentiels sur l’ensemble des huit (08) sous critères essentiels ;

e.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f.    Non-conformité aux spécifications techniques majeures, notamment : la contenance de 70 L pour la poubelle et le grammage du papier double A (90 G) ; 
g.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

h.    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
i.    Non-conformité du modèle de soumission ;
j.    Absence de prospectus pour la poubelle et les agrafeuses;

k.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

l.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 

N°     CRITERES ESSENTIELS     Nombre de sous-critères     Oui     Non 
1     Présentation générale de l’offre     02           
2     Références du soumissionnaire      02           
3     Service après-vente    01           
4     Moyens logistiques    01           
5     Capacité financière      01           
6    Délai d’exécution    01    

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Mairie de DIBANG, Secrétariat Général, Service des marchés, tél. 694 54 15 75.

19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro : 699 37 07 48 ou au 699 60 96 04, ou le MO/MOD : (+237) 694541575 et 672323207.