Dans le cadre de la mise en place d’un site web et d’outils de communication modernes, fonctionnels et régulièrement mis à jour, afin de renforcer sa visibilité institutionnelle et de faciliter l’accès des différents acteurs aux informations et contenus relatifs aux filières cacao et café, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et Café (ONCC),                         Maitre d’Ouvrage  lance un Appel d’Offres National Restreint pour la planification, la mise à jour et la gestion du site web de l’ONCC. Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’intérêt n°002/AMI/ONCC/CIPM/2026 du 08 Juin 2026.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont définies dans les Termes de Références (TDRs).

Le Budget prévisionnel à l’issue de l’étude préalable est de 49 500 000 (Quarante neuf millions cinq cent mille FCFA, soit :

• Tranche Ferme : 33 000 000 FCFA ;
• Tranche Conditionnelle : 16 500 000 FCFA

Le présent Appel d’Offres comporte deux tranches en lot unique :

• Tranche Ferme : 2026 -2027;  
• Tranche Conditionnelle : 2027- 2028 ;

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux candidats inscrits sur la liste restreinte ci-après : 

Les prestations de service, objet du présent Appel d'Offres seront financées par le budget de l’ONCC, exercice 2026 et suivant, paragraphe « 612 010 : Poste et Télécommunication ».

Le Dossier physique peut être consulté gratuitement au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm),

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante cinq mille (65 000) FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 Septembre 2026  à 12 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible   « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis. 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°003/AONR/ONCC/CIPM/2026 DU 17 AOUT 2026 POUR LA PLANIFICATION, LA MISE A JOUR ET LA GESTION DU SITE WEB DE L’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE(ONCC) « EN PROCEDURE D’URGENCE » n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes: 

• 5 MO pour l’Offre Administrative;
• 15 MO pour l’Offre Technique;
• 5 MO pour l’Offre Financière. 

Les formats acceptés sont les suivants: 

• Format PDF pour les documents textuels;
• JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

NB : Les originaux des offres transmises sur la plateforme Coleps devront être également déposés dans les délais impartis pour conservation de l’Original de la Caution de soumission et du récépissé de la CDEC.

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de 18 mois, soit :

• Tranche Ferme : 12 mois
• Tranche Conditionnelle : 06 mois 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur ,acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à 990 000 FCFA (Neuf cent quatre vingt dix mille francs CFA) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, accompagné du récépissé de dépôt de la Caisse de Dépôt et Consignations (CEDEC);

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, suivant la Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

N.B :

• Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
• La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

• les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• les plis non-conformes au mode de soumission ; 

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

NB : En plus de l’offre financière requise, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de l’offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’Organisme chargé de la Régulation des Marchés Publics pour conservation. 

Le défaut de présentation de cette offre témoin entraînera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L'ouverture des offres se fera en deux temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu dans la salle de conférence du 8ème étage de l’immeuble siège de ONCC sis à Bonanjo Douala, le 09 Septembre 2026 à 13h Précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ONCC. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Cependant, une copie de l’offre financière témoin marquée comme telle, scellée, sera produite Celle-ci sera envoyée à l'organisme responsable de la régulation des marchés publics pour conservation. 

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80 Pts /100 seront ouvertes par la même Commission à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels.

Il s'agit notamment : 

• de l’absence du cautionnement de soumission ou la non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt des Consignations (CDEC);
• de l’abscence la quittance de paiement des frais d’exploitation de la Mercuriale généré de TRESOR PAY ;
• La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);
• Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
• du non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;
• L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, le Sous Détail des Prix) ;
• de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 

  Critères essentiels 

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants : 

Les sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 

La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de  80 points sur 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers et ou esthétiques, selon le poids technique des moyennes pondérées résultant des ratios suivant : 

- Note Financière = Mm×100              Mm = Montant de l’offre complète conforme et moins disant 

                                      M                                    M= Offre du soumissionnaire 

Note définitive = 0,80 NT+0,20 NF      NT= Note Technique ; NF= Note Financière

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 joursà partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres sus mentionnées.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de  mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la  Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/ MD au numéro 233 42 00 02 et de l’ARMP au numéro 222 20 18 03.