Dans le cadre de la réalisation de son plan d’actions pour l’année en cours, le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun S.A. Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des éditeurs de cartes d’accès à bord et des talons à bagages à l’Aéroport International de Douala.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur :

-    la fourniture de vingt (20) éditeurs TAG et CAB ;
-    la fourniture de dix (10) kits d’entretien pour les éditeurs TAG et CAB ;
-    la formation chez RESA de trois (03) informaticiens à la prise en main du système CUPPS, à la maintenance de premier niveau et configuration des éditeurs.
Les détails sont contenus dans le descriptif des fournitures du Dossier d’Appel d’Offres.

Le cout prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de cinquante-cinq (55 000 000) millions de F CFA TTC.

Les fournitures ne sont pas subdivisées en lots.

La participation au présent appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ayant leur siège social en République du Cameroun, spécialisées dans la fourniture de matériels informatiques destiné au traitement des vols dans les aéroports et justifiant d’une expérience avérée dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., exercice 2026, ligne 9090406.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 359/335, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA dans le compte intitulé « CAS – ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Yaoundé-Agence centrale, Douala-Bonanjo, Limbé, Buéa, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, NGaoundéré, Garoua et  Maroua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 0104, au plus tard le 07/09/2026 à 13 heures, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°10/AONO/ADC/CIPM/2026 DU 07/08/2026
POUR LA FOURNITURE DES EDITEURS DE CARTES D’ACCÈS À BORD ET DES TALONS A BAGAGES A L’AEROPORT INTERNATIONAL DE DOUALA 
 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le Maître d’Ouvrage souhaite que les fournitures soient livrées dans un délai de cinq (05) mois. Toutefois, le soumissionnaire retenu à l’issue de la consultation peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives sous peine de rejet, un cautionnement de soumission acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur d’un montant d’un million cent mille (1 100 000) FCFA.
Le cautionnement de soumission devra être valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les dossiers administratifs, les offres techniques et financières doivent être placés dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  
    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
    Les plis non-conformes au mode de soumission ; 
    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financière aura lieu le 07/09/2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., siégeant dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 1103.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les offres seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après : 

15.1. Critères éliminatoires

a)    Non production au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absent lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
b)    Absence de l’attestation de capacité financière d’un montant de seize millions cinq cent mille                             (16 500 000) de Francs CFA délivrée par une banque de premier ordre ou non production des bilans certifiés des trois (03) derniers exercices, faisant ressortir une capacité d’autofinancement ou un bénéfice d’un montant de seize millions cinq cent mille (16 500 000) de Francs CFA ;
c)    Offre financière incomplète (confère RPAO, Enveloppe C) ; 
d)    Absence de la caution de soumission (caution produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation, absence récépissé de consignation) à l’ouverture des offres conformément aux dispositions de la lettre-circulaire n° 000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 ;
e)    Un nombre de oui inférieur à six (06) oui sur sept (07) pour l’ensemble des critères essentiels ;
f)    Non-conformité des spécifications techniques des équipements proposés par rapport à celles du Descriptif des Fournitures ;
g)    Absence de l’agrément ou de l’autorisation du partenaire RESA provider de la solution CUPSS déployée pour le traitement des vols à l’aéroport international de Douala ;
h)    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
i)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et de non-appartenance à la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP (à joindre dans le dossier technique) ;
j)    Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
k)    Refus du soumissionnaire d’accepter les corrections des erreurs arithmétiques de son offre financière ;
l)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
m)    Absence de la déclaration d’engagement aux respects des clauses sociales et environnementales datée et signée ;
15.2. Critères essentiels

1)    Références en prestations similaires :        Oui/Non ;
2)    Qualité des équipes d’intervention: Oui/Non ;
3)    Garantie, agréments et fiches techniques:        Oui/Non ;
4)    Planning et délai de livraison des équipements:        Oui/Non ;
5)    Preuves d’acceptation des conditions du marché :     Oui/Non ;
6)    Présentation de l’offre :    Oui/Non.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de soixante (60) jours à compter de la date limite de dépôt.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Département des Systèmes d’Information de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen Tél. 222 23 36 02 postes 228/303.  

Lutte contre la corruption et des mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC aux numéros suivants : (+237) 222 20 37 32 / 658 26 26 82 ; Numéro vert CONAC : 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : 673 20 57 25 et 699 37 07 48.