Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2026, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres International Restreint pour la sélection des Bureaux d’Etudes pour la réalisation des études de faisabilité sur deux sites de petites centrales hydroélectriques déjà identifiés :  site de Poupouma Waterfall par Monatélé dans la Région du Centre. (en procédure d’urgence).

Les prestations ci-après sont attendues :

- Les études de préfaisabilité ;

- Les études d’Avant-Projet Sommaires ;

- Les études d’Avant-Projet Détaillées ;

- La Notice d’impact environnemental et social ;

- L’élaboration du dossier d’appel d’offres pour la sélection du Développeur.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : cent trente millions (130 000 000) de francs CFA.

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres vont s’exécuter en un lot unique.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2026 imputation budgétaire n°60 32 343 4 32000002 0133 361312.

. Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Ministère de l’Eau et de l’Energie aux heures ouvrables Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Énergie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F.CFA, représentant les frais d'achat du dossier. 

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.   

Les offres sont rédigées en français ou en anglais, et exclusivement soumises en ligne par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04 septembre 2026 à 10 Heures. Une copie numérique de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers soumis en ligne

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 MO pour l’Offre Administrative ;

- 15 MO pour l’Offre Technique ;

- 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de cette prestation est de huit (08) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

. Lieu d’exécution des prestations

   Site de poupouma waterfall par monatele dans la region du centre.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million trois cent mille (1 300 000) FCFA. Assorti d’un récépissé CDEC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absent. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission non timbrée et ne disposant pas d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps : 

• L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 04 septembre 2026 à 11 Heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunions de ladite Commission sise au 2ème étage du Bâtiment annexe N°2 à Mvog Ada-Yaoundé.

• Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80 points sur 100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

- Critères éliminatoires 

- L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ; 

- La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;

- Le non-respect du format de fichier des offres ;

- L’absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ; 

- La fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- La note technique inférieure à 80% de points (soit 80 points sur 100) ;

- L’absence de la capacité financière d’un montant supérieur ou égal à trente huit millions neuf cent quatre-vingt-dix mille (38 990 000) FCFA ;

- L’absence de l’engagement à préfinancer à hauteur de 30% du montant de la soumission ;

- L’absence de l’attestation de catégorisation du MINMAP ;

- L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon ou de défaillance d’un marché au cours des trois dernières années ;

- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière 

- L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

- L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

- Le CCAP et CCTP paraphés sur chaque page datés et signés assortis de la mention « lu et approuvé » ; 

- La présence d’une information financière dans l’offre technique ou administrative ;

- L’absence d’une copie de l’offre témoin à l’ouverture ;

- Le Non-respect du profil du chef de mission à savoir :

- Ingénieur de Génie électrique, électrotechnique, électromécanique, industriel, hydroélectricité, (Bac+5 au moins) ;

- expérience professionnelle de huit (08) ans dans les projets énergétiques et d’au moins trois (03) références en tant que Chef de mission ou Chef de projet dans des études similaires.

- Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers et/ou esthétiques avec une pondération de 70% et 30%.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant la durée de 120 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés publics du MINEE Tél : 222 22 61 83, soit à la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm

. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP ou le MO au numéro 222 22 61 83.