Dans le cadre de la modernisation du cadre de travail, et de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, lance pour compte du Programme de Consolidation et de Pérennisation de l’Appui à la Maîtrise d’Ouvrage des Administrations du Secteur Rural (PCP–AMO), un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de l’exécution des travaux de réhabilitation du bâtiment qui abrite les locaux du PCP - AMO, situés dans le sixième arrondissement de la ville de Yaoundé , face au Centre National de Réhabilitation des Personnes Handicapées Cardinal Paul Emile Léger (CNRPH), au quartier Etoug-Ebé.
Les travaux font l’objet d’un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les entreprises ou groupements d’entreprises de Bâtiment et Travaux Publics (BTP), relevant du sous-secteur “Bâtiment et Équipements Collectifs”, dûment catégorisées en catégories D, E ou C, conformément aux dispositions de l’Arrêté N°000166/A/MINMAP du 07 juin 2022, fixant les modalités de catégorisation des entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics, et installées au Cameroun.
Ne peuvent participer au présent Appel d’Offres :
· les entreprises se trouvant sous le coup d’une suspension ou d’une exclusion, suite à la résiliation d’un marché, en application du Code des Marchés Publics ;
N.B. : Les soumissionnaires doivent produire, sous peine de rejet, une attestation officielle de catégorisation en tant qu’entreprise de BTP, en cours de validité à la date limite de dépôt des offres, délivrée par l’Autorité compétente (MINMAP).
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget du Programme de Consolidation et de Pérennisation de l’Appui à la Maîtrise d’Ouvrage des Administrations du Secteur Rural (PCP–AMO), Exercice 2026.
. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine-Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine, Service des Marchés, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quarante-deux mille (42. 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 01er septembre 2026 à 14 heures.
Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise au Service des Marchés du MINADER, au plus tard à 14h30 minutes, sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°015/AONO/MINADER/CIPM /2026 DU 10 AOUT 2026, RELATIF A L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DU BATIMENT ABRITANT LES SERVICES DU PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DE L’APPUI A LA MAITRISE D’OUVRAGE DES ADMINISTRATIONS DU SECTEUR RURAL (PCP–AMO) AUPRES DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL
‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement’’
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise au Service des Marchés du MINADER, sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus, au plus tard à 14h30 minutes.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour le Dossier Administratif ;
· 15 MO pour le Dossier Technique ;
· 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, dûment constitué, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à cinq-cent mille (500.000) francs CFA et valable jusqu'à 30 jours au-delà de la date initiale de validité des offres, vêtu d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour Caution personnelle et solidaire à concurrence du montant de cinq-cent mille (500.000) francs CFA », accompagné d’un récépissé de dépôt du même montant à la Direction Générale de la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC), sise au quartier bastos, à Yaoundé.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances, à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
N.B : La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 01er septembre 2026 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de réunion du MINADER sis au quartier administratif, dans la commune d’Arrondissement de Yaoundé III.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé excepté la caution de soumission par la Commission, l'offre sera rejetée.
. Critères éliminatoires
· L’absence ou de la non-conformité du cautionnement de soumission, vêtu d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, et ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution personnelle et solidaire à concurrence du montant de cinq-cent mille (500.000) francs CFA », accompagné du récépissé de dépôt du même montant à la Direction Générale de la Caisse de Dépôts et Consignations (C.D.E.C), sise au quartier bastos à Yaoundé, à l’ouverture des plis ;
· La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
· Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
· Non-respect de 4/6 des sous-critères tels que définis dans le RPAO ;
· de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché / Lettre Commande au cours des trois dernières années ;
· L’absence de l’attestation de visite du site signée par le soumissionnaire ;
· Non-respect du format de fichier des offres ;
· L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
· L’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum de BTP ;
· L’absence de l’attestation de catégorisation valide (catégorie D, E ou C) ;
· L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
· L’absence de la capacité financière équivalent à 50% au moins du montant du coût prévisionnel ;
N.B : Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur six (06) critères essentiels :
- A. Présentation : 03 sous-critères
- B. Expérience : 02 sous-critères
- C. Personnel : 03 sous-critères
- D. Matériels : 02 sous-critères
- F. Méthodologie : 05 sous- critères
- G : Acceptation des conditions du marché : 02 sous-critères
Le Maitre d’Ouvrage attribue la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté un dossier administratif conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques permettant d’exécuter le contrat de manière satisfaisante, et dont l’offre financière est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent-vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables : à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés (3ème Chalet), sis au MINADER, dès publication du présent avis dans le journal des marchés et l’affichage au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. ;http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler :
- CONAC au numéro 1517,
- L’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48,
- L’ARMP au numéro....