Le Directeur Général de la SODECAO lance un Appel d’Offres pour la fourniture d’insecticides, de fongicides, de nématicides, d’herbicides pour la protection des champs semenciers à la SODECAO, en procédure d’urgence.

Le présent Marché porte sur l’acquisition d’insecticides, de fongicides, de nématicides, d’herbicides pour la protection des champs semenciers constitués comme suit : 

N°    Désignation    Unité    Quantité
1    Fongicide systémique     sachet dose    20 000
2    Fongicide contact    sachet dose    7 000
3    Insecticide EC (I)    litre    2 000
4    Insecticide EC (II)    litre    500
5    Insecticide SE    litre    2 000
6    Nématicides    kg    1 800
7    Herbicides    litre    4 400

Le coût prévisionnel de la fourniture s’élève à quatre-vingt-dix-neuf millions huit cent trente-huit mille (99 838 000) francs CFA.

Sans objet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais, en règle avec l’administration fiscale disposant de l’agrément d’importation et ou de distribution des produits phytosanitaires.

Le financement du présent Appel d’Offres sera assuré par le BIP MINADER, exercice 2026 (dotation 14001).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17 ou n°19).

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°19), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quatre-vingt-dix mille (90.000) francs CFA, payable à dans le Compte spécial CAS-ARMP N° 335988 ouvert dans les livres comptables de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC). 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, chaque Soumissionnaire devra se faire enregistrer en indiquant son adresse complète (BP, Tél., Fax, e-mail).

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  08 septembre 2026 à 11 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis et devra en plus porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AAONO/SODECAO/CIPM/2026 DU  11 AOÛT 2026 POUR LA FOURNITURE D’INSECTICIDES, DE FONGICIDES, DE NEMATICIDES, D’HERBICIDES POUR LA PROTECTION DES CHAMPS SEMENCIERS A LA SODECAO, EN PROCEDURE D’URGENCE. »

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
NB : Lors de la séance d’ouverture des plis, chaque soumissionnaire devra transmettre à la Commission interne de passation des marchés les dossiers physiques originaux de son offre.

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour la livraison de la fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est de deux (02) mois, à livrer au siège de la SODECAO. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer la commande.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agrée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d'un montant d’un million cinq cent mille (1.500.000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. La Caution acquittée à la main, timbrée au tarif en vigueur devra être accompagnée du récépissé de consignation de la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) conformément à la Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Le dossier administratif, l'offre technique et l'offre financière doivent être placés dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 
    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 
    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
    les plis non-conformes au mode de soumission
L’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente, La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis contenant le dossier administratif, les offres financières et techniques aura lieu le 08 septembre 2026 à 12 heures à la salle des actes, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SODECAO en présence de chaque Soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté.

Absence de la caution de soumission acquittée à la main, et timbrée au tarif en vigueur, accompagné du récépissé de consignation de la CDEC ; conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.  
2.    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
3.    Fausses déclarations, substitution ou falsification d’une pièce administrative ;
4.    Non-respect d’au moins cinq (05) sur les sept (07) critères essentiels dont la conformité aux spécifications techniques mineures ;
5.    Non-respect d’une des spécifications techniques majeures indiquée dans le descriptif des fournitures du présent DAO (matière active) ;
6.    Absence ou non-conformité de la Capacité financière supérieure ou égale cinquante millions (50 000 000) de FCFA ;
7.    Absence des prospectus, catalogues ou illustrations pour l’ensemble des fournitures ;
8.    Absence des échantillons de 10 sachets de 50 grammes de fongicides systémiques, de 10 sachets de 40 grammes de fongicides de contact, d’un (01) litre d’insecticides EC (I) ; d’un (01) litre d’insecticides EC (II), d’un (01) litre d’insecticide SE, d’un (01) litre d’herbicides, d’un (01) kilogramme de nématicides au moment du dépôt des offres ;
9.    Absence de l’arrêté d’homologation en cours de validité de la fourniture proposée. 
10.    Absence de l’autorisation à soumissionner du détenteur de l’homologation pour les soumissionnaires non détenteur d’un arrêté d’homologation en cours de validité.
11.    Absence d’agrément pour la distribution des intrants agricoles (pesticides), en cours de validité.
12.    Absence du certificat d’origine du fabricant pour l’ensemble des fournitures ;
13.    Absence des fiches technique du fabricant pour l’ensemble des fournitures ;
14.    Absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années signées sur l’honneur ;
15.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
16.    Non-conformité du modèle de soumission ;
17.    Absence d’un élément de l’offre financière (DQE, BPU, Soumission) ;
18.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
19.    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ; 
20.    Non-respect du format de fichiers des offres. 

      16.2 Critères essentiels :


N°    Critères    Evaluation
01    Présentation de l’offre     Oui/non
02    Références du soumissionnaire     Oui/non
03    Disponibilité de la fourniture     Oui/non
04    Conformité de la fourniture     Oui/non
05    Chiffre d’Affaires    Oui/non
06    Délai     Oui/non
07    Acceptation des conditions du marché    Oui/non
TOTAL

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères requis et dont l’offre sera évaluée la moins-disante et réaliste.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à au Service des Marchés de la SODECAO, Batiment SDAA porte 19.

Lutte contre la Corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 222 200 800, l’ARMP au numéro (+237) 222 201 803 ou le MO au numéro (237) 222 304 544