Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’Exercice 2026, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

La fourniture, objet du présent Appel d’offres, consiste en l’acquisition du mobilier de bureau déterminé selon le Cahier des Spécifications Techniques et les quantités indiquées au Devis Quantitatif et Estimatif, à livrer au nouvel immeuble siège du Ministère des Travaux Publics sis à Etoudi, Nouveau Centre Administratif/Yaoundé.

Le coût prévisionnel de l’opération, à l’issue des études, est de deux cent trente-six millions six cent soixante-dix-huit mille deux cent cinquante (236 678 250) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent appel d’offres comporte un seul lot.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais exerçant dans le secteur de la production et / ou de vente de meubles.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2026, Imputation : 60 36 373 1 33000007 0451 524118, pour un coût prévisionnel total de deux cent trente-six millions six cent soixante-dix-huit mille deux cent cinquante (236 678 250) FCFA TTC.

- Mode de soumission

Le mode de soumission est en ligne exclusivement, selon les modalités y afférentes indiquées par la Pièce N°15 du Dossier d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du Bâtiment A du nouvel Immeuble Siège du Ministère des Travaux Publics abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics sis à ETOUDI au lieu-dit Nouveau Centre Administratif, dès la publication du présent avis. 

La version électronique quant à elle peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http ;//www.marchepublic.com et http ;//www.publiccontrats.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du Bâtiment A du nouvel Immeuble Siège du Ministère des Travaux Publics abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics sis à ETOUDI au lieu-dit Nouveau Centre Administratif, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable, au titre des frais d’achat du dossier, de cent vingt mille (120 000) Francs CFA. Il est également possible de l’obtenir aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le candidat désireux de participer à la consultation.

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme GOLEPS, au plus tard, le 26/08/2026 à 11 heures.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, accompagnée de l’accusé de réception sur plateforme, l’original de la caution de soumission,  ainsi que celui du récépissé de sa consignation à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) devront parvenir sous pli fermé au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats située au 4ème étage de l’Immeuble siège du Ministère des Travaux Publics (MINTP), sis au quartier ETOUDI au lieu-dit Nouveau Centre Administratif, au plus tard le 26/08/2026 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 062/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/ 2026    du 28/07/2026

PASSE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU DESTINE A L’AMEUBLEMENT DE CERTAINS SERVICES DANS LE NOUVEL IMMEUBLE SIEGE DU MINTP

COPIE DE SAUVEGARDE,

ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION ET COPIE 

DU RECEPISSE DE CONSIGNATION DE LA CDEC ».

Les tailles maximales des documents ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du Soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour le Dossier Administratif (Fichier 1) ;

• 15 MO pour l’Offre Technique (Fichier 2) ;

• 5 MO pour l’Offre Financière (Fichier 3).

Les formats acceptés sont les suivants:

- Format PDF pour les documents textuels;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser les logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

-Présentation des offres:

Les documents constituants les offres seront rédigés en français ou en anglais, répartis en trois fichiers, ci-après indiqués : 

- Fichier A contenant le dossier administratif ;

- Fichier B contenant l’offre technique ;

- Fichier C contenant l’offre financière.

Les différentes pièces de chaque fichier seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’Offres et séparées par des intercalaires de couleur autre que la couleur blanche.

Le délai de livraison, prévu par le Maître d'Ouvrage, est  de cent vingt (120) jours calendaires et la livraison se fera à l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics sis à Etoudi, Nouveau Centre Administratif/Yaoundé.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres (Annexe 3 Pièce N°10), et accompagnée du récépissé de sa constitution, émis par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). Elle devra être délivrée par un organisme financier de première catégorie, autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés publics et dont la liste est jointe au Dossier d’Appel d’Offres, au titre de sa Pièce N°14.

Ladite caution sera d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres, et sera d’un montant d’un million cent quatre-vingt mille (1 180 000) FCFA.

- La caution de soumission présentée par un soumissionnaire, au cours de la séance d’ouverture des fichiers, est irrecevable.

- La caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la soumission concernée est considérée comme absente. 

- Une caution de soumission produite, même régulière, sans attestation de la CDEC est considérée comme inexistante.

La soumission se fera exclusivement en ligne; l’offre devra être transmisse par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 26/08/2026 à 11 heures.

Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission (accompagnée du récépissé ad hoc émis par la Caisse de Dépôts et Consignations), délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie, agréée par le Ministère en charge des Finances, pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre, sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps, pour les trois fichiers A (contenant le dossier administratif), B (contenant l’offre technique) et C (contenant l’offre financière), et aura lieu le 26/08/2026 dès 12 heures, dans la salle affectée à la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) sise au sous-sol n°1 (Porte -1/17) de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé au lieu-dit Nouveau Centre Administratif.

 Les Soumissionnaires, qui le désirent, peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises autorisé.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres (à l’exception du Numéro d’Identifiant Unique et de l’Attestation de Conformité Fiscale qui doivent dater d’au plus un (01) mois).

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées sur deux natures de critères ; les critères éliminatoires et les critères essentiels. Le non-respect de ces critères peut conduire au rejet des offres du Soumissionnaire.

 - Critères éliminatoires

A- Pour le dossier administratif

a) Absence de la caution de soumission, à l’ouverture des fichiers, délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés publics.

NB : - La caution de soumission présentée par un soumissionnaire, au cours de la séance d’ouverture des fichiers, est irrecevable.

- La caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la soumission concernée est considérée comme absente. 

- Une caution de soumission produite, même régulière, sans attestation de la CDEC est considérée comme inexistante.

b) Non-production, au-delà du délai de 48heures, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des Fichiers.

B- Pour l’offre technique

a) Absence ou non-conformité de la déclaration sur l’honneur attestant que le Soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;

b) Absence de justificatif d’exercice dans le domaine de la fourniture (mobilier), objet de l’Appel d’Offres ;

c) Absence de prospectus en couleur, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

d) Absence d’une capacité financière d’un montant au moins égal à 70 000 000 de FCFA ; établie par une banque de 1er ordre ;

e) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

f) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales ;

C- Pour l’offre financière

a) Absence ou non-conformité d’une Soumission timbrée, datée et signée ;

b) Absence ou non-conformité du Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté à la dernière page ;

c) Absence ou non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

d) Omission d’un Prix Unitaire quantifié.

D- Pour les critères d’ordre général

a) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses, pièces falsifiées ou non authentiques ;

b) Non-respect d’au moins 7 critères sur l’ensemble des 9 critères essentiels ;

c) Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne.

- Critères essentiels

a) Présentation de l’offre sur 01 critère ;

b) Planning et délai de livraison sur 01critère ;

c) Garantie sur 01 critère ;

d) Service après-vente sur 01 critère ;

e) Références (RF) du Soumissionnaire sur 01 critère ;

f) Matériel du Soumissionnaire sur 01 critère ;

g) Non-respect de 80 % des caractéristiques techniques sur 01 critère ;

h) Preuve d’acceptation des conditions du Marché validé sur 01 critère ;

i) Personnel clé sur 01 critère.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le Marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un Soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un Marché de fourniture au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation

Les Soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de cent-vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 4ème étage de l’Immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi au lieu-dit Nouveau Centre Administratif. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http ;//www.marchepublic.com et http ;//www.publiccontrats.cm.

- Assistance technique 

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS au numéro (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

- Lutte contre la corruption et mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 3707 48, l’ARMP.