Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes nationales et régionales pour l’exercice 2026, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le contrôle technique, géotechnique et la surveillance de certains tronçons de route dans les régions du Littoral et de l’Ouest.

Les prestations à réaliser consisteront à :

·    Surveiller l’exécution des travaux ;

·    Assurer le contrôle technique de la mise en œuvre des travaux ;

·    Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

·    Vérifier les études d’impact environnemental et social réalisées par l’entreprise, veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

·    Veiller à l’établissement des plans de récolement.

·    Contrôler la qualité, la coordination et la progression des travaux est à la charge du Maître d’œuvre ;

·    Suivre les études d’exécution de l’Entreprise, examiner la conformité au projet, formuler l’avis techniques et les propositions pour validation par le Chef de Service du Marché ;

·    Diriger l’exécution du contrat des travaux ;

·    Suivre et respecter le cahier de charges ;

·    Suivre l’établissement des plans de récolement ;

·    Assurer toutes autres sujétions utiles à la bonne exécution du projet.

·    Suivre la tenue des ouvrages pendant la période de garantie ;

·    Assister lors des opérations de réception définitive et conduire les diligences de clôture de chantier.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comportent quatre (04) missions :

-  Mission 1 DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;

-  Mission 2  OPC : Ordonnancement, pilotage et coordination du chantier ;

-  Mission 3  AOR : Assistance aux opérations de réception ;

-  Mission 4 : Assistance au Maître d’Ouvrage pendant le période de garantie.

Lesdites prestations à exécuter sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de deux cent cinquante millions (250 000 000) F CFA pour chaque lot, pour un coût total de cinq cent millions (500 000 000) de F CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont constituées en deux (02) lots présentées comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques et Cabinets du sous-secteur d’activité « Routes », installés au Cameroun, de Catégories A, B ou C.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routiers,  Exercices 2026, 2027 et 2028.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP à l’adresse (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boîte Postale, Numéro de téléphone, fax, E-mail …).

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant du soumissionnaire désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Présentation des offres

Les tailles maximales des volumes 1, 2 et 3 ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·  5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;

·  15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;

·  5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants :

-      Format PDF pour les documents textuels ;

-      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur le plateforme COLEPS au plus tard le 26/08/2026 à 11 heures.

Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir sous pli fermé, accompagné de l’original de la Caution de Soumission et du Récépissé de consignation de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif, au plus tard le26/08/2026 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°064/AONR/MINTP/CIPM-TERI/2026 DU 28/07/2026,

EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE CERTAINS TRONCONS DE ROUTE DANS LES REGIONS DU LITTORAL ET DE L’OUEST.

FINANCEMENT : BUDGET DU MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICES 2026, 2027 ET 2028

(COPIE DE SAUVEGARDE) ».

Les délais maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres sont respectivement de 15 et 14 mois calendaires pour les lots 1-OU et 2-LT.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier agrée par le Ministre en charge de finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics accompagné du récépissé de dépôt délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC). Les montants en FCFA desdites garanties sont respectivement de :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la Décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne seront pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.

L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu, le 26/08/2026 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures placée auprès du Ministère des Travaux Publics, située au 3ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante-quinze (75) points sur cent (100).

Critères éliminatoires

a)      Dossier administratif incomplet pour :

-  Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture ;

-  Absence de la CDEC à l’ouverture ;

-  Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

-  Non-conformité dans 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b)     Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’un des éléments/d’une des conditions ci-après :

-  un Chef de Mission par lot postulé remplissant les conditions suivantes :

- Formation de base : Ingénieur en Génie Civil (BAC+3 ou plus), inscrit à l’ONIGC.

- Expérience générale en BTP : au moins dix (10) ans.

- Expérience spécifique : avoir occupé le poste de Chef de Mission dans au moins deux (02) projets de contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux routiers ou d’ingénieur de suivi dans au moins trois (03) projets de contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux routiers.

-  la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

-  une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché public au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises (BET) défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

- une capacité de financement (ligne de crédit disponible) conformément au modèle joint, d’un montant minimum comme indiqué dans le tableau ci-après, Justifiée par une attestation délivrée d’une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou par une commission bancaire :

-  L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-  L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-  N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 75/100.

c)      Offre financière incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ci-après :

-  La soumission datée, signée et timbrée (voir modèle pièce 7.A) ;

-  Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) (voir modèle pièce 7.I) paraphé à toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;

-  Le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises (voir modèle pièce 7.J) paraphé à toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;

-  Les Sous-détails des Prix Unitaires (voir modèle pièce 7.K) paraphés à toutes les pages

-  Omission dans l’Offre financière d’un prix quantifié ;

d)     Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique ;

e)      Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;

f)       L’utilisation de la clé COLEPS d’un autre soumissionnaire.

-Critères essentiels

Offre technique

•         Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

a- Qualification et expérience des experts affectés à l'opération (sur 55 points) ;

b- Références du Bureau de Contrôle/Groupement de Bureaux de Contrôle (sur 21 points) ;

c- Moyens techniques, logistiques et matériels à mettre en place (sur 24 points)

Le score technique minimum requis est de 75/100

NB : Un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ne sera pas évalué.

Offre financière

Seules les offres financières des soumissionnaires, dont les offres auront été déclarées recevables à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) et dont les offres financières témoins scellées contenues dans l’enveloppe C auront été transmises tel qu’indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

NM= MMd x 100/ MS

NM= Note financière relative au montant évalué de l'offre financière du soumissionnaire ;

MMd= Montant évalué de l'offre la moins-disante ;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. Dans le cadre de cet Appel d’Offres, un soumissionnaire ne peut être attributaire que  d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à  Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

 Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou au MINTP au numéro 88 00 2042.