Dans le cadre de dynamisation de la ville d’Ebolowa, le maire de la ville d’Ebolowa lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la sélection d’une entreprise devant fournir un véhicule utilitaire de service de type pick-up 4 x 4 double cabine climatisée pour le compte de la Communauté Urbaine d’Ebolowa.
Les prestations du présent Appel d’offres comprennent la fourniture d’un véhicule utilitaire de service de type pick-up 4 x 4 double cabine de 4 portières climatisées
Le coût prévisionnel de ces prestations est de 37 000 000 (Trente Sept millions) Francs CFA.
Les travaux constituent en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant de bonnes aptitudes dans le domaine de l’automobile
Les travaux objet du présent Avis de consultation sont financés de la manière suivante Fonds Propres de la Communauté Urbaine d’Ebolowa, Exercice 2026
Le dossier de consultation peut être consulté aux jours et heures ouvrables aux Services des Marchés de la Communauté Urbaine d’Ebolowa, Tel : 6 55 84 68 86 / 671 34 29 75 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le présent dossier d’Appel d’Offres s’obtient au service des marchés de la Communauté urbaine d’Ebolowa, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d’une somme non remboursable de 51 000 FCFA (Cinquante et un mille) francs CFA payable à la recette municipale de la communauté urbaine d’Ebolowa.
La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27 Août 2026 à 12heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde »d’une part ; et d’autre part, trois exemplaires des offres physiques dont un original et deux copies, devront parvenir dans les services du Maitre d’Ouvrage(SIGAMP) au plus tard le 27 Août 2026 à 12heures précises dans les délais impartis, portant la mention ci-dessous :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°01/AONO/CUE/SIGAMP/CIPM/2026 DU 29/07/2026 POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE UTILITAIRE DE SERVICE DE TYPE PICK-UP 4 x 4 DOUBLE CABINE CLIMATISE A LA COMMUNAUTE URBAINE D’EBOLOWA, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.
(En procédure d’urgence)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
NB : les copies de la caution de soumission et du récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) sont jointes dans l’offre du soumissionnaire tandis que leurs originaux sont remis à la Commission Interne de passation des marchés lors de la séance de l’ouverture des offres.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Le délai d’exécution des prestations, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie conformément à la lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP/ du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, timbrée, revêtue de la mention manuscrite et acquitté à la main d’un montant de 370 000 (Trois Cent Soixante Dix mille) de francs CFA, délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le ministère chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans les pièces du DAO, valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Toutes les cautions doivent être établies conformément à la lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP/ du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, timbré et acquitté à la main
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- La non-présentation des copies de sauvegarde des offres ;
Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 27 Août 2026 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant à l’occasion, dans la salle de conférence de la communauté Urbaine d’Ebolowa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
a. Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a) Absence de la caution de soumission timbrée et revêtue de la mention écrite, acquittée à la main à l’ouverture des plis ;
b) Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (hormis la caution de soumission) ;
c) Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
d) Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois (03) dernières années ;
e) Absence de la Capacité financière d’un montant au moins égale à 30 % du montant prévisionnel du marché.
f) Absence de la charte d’intégrité paraphée à chaque page, datée et signée à la dernière page ;
g) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
h) Absence d’attestation d’origine délivrée par le fabricant ou son distributeur ;
i) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
j) Et pour le véhicule à fournir les critères majeurs suivants :
o Véhicule à 04 cylindres ;
o Empattement 3085 mm au moins ;
o Nombre de places : 5 au moins ;
o Source d’énergie : Diesel ;
o Capacité du réservoir à 80 litres ;
o Puissance maxi (KW) : 110/3400.
k) Non-respect d’au moins 70 % des critères de qualification.
b. Principaux critères essentiels :
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N° |
Activité |
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A) |
Présentation de l’offre(conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires de couleur) |
oui/non |
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B) |
Chiffre d’affaires annuel |
oui/non |
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C) |
Exhaustivité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques du DAO - Le moteur - La carrosserie - Les dimensions - La transmission - Le poids/capacité - Système de freinage - Suspensions - Pneus - Extérieur - Intérieur &confort - Sécurité |
Oui/non
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D) |
Planning et délai de livraison |
oui/non |
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E) |
Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et DF paraphés à chaque page et signé à la dernière page accompagnée de la mention « lu et approuvé ») ; |
oui/non |
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F) |
Service après-vente |
oui/non |
Le non-respect d’au moins 70% des rubriques entraîne l’élimination de l’offre pour l’analyse financière
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière évaluée la moins disante et remplissant les qualifications techniques et administratives requises.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Service des Marchés de la Communauté Urbaine d’Ebolowa, Tel : 6 55 84 68 86 / 671 34 29 75.