Le Maire de la Ville d’Ebolowa lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des chaises pour les cérémonies  pour le compte de sa municipalité.

La prestation objet du présent appel d’offres, comprend la fourniture de :

-  100 Fauteuils Visiteur

- 400 chaises visiteur

- 1000 Chaises Plastique avec accoudoirs

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante-huit millions (48 000 000) de francs CFA.

L’achat des chaises pour les cérémonies officielles objet de l’appel d’offres se fera en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun et remplissant les conditions d’accès à la commande publique, conformément à la réglementation en vigueur.

La prestation objet, du présent appel d'offres, est financée par le Budget de la Communauté Urbaine d’Ebolowa, Exercice 2026.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au  Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 71 34 29 75, dès publication du présent avis au Journal des marchés de l’ARMP

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le dossier peut être obtenu au service des marchés de la Communauté urbaine d’Ebolowa, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante-deux mille (52 000) Francs CFA, payable à la recette municipale de la communauté urbaine d’Ebolowa.

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27 Août 2026 à 12heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les offres physiques quant à elles, devront parvenir en trois exemplaires dont un original et deux copies, dans les services du Maitre d’Ouvrage (SIGAMP) au plus tard le 27/08/2026 à 12heures précises et portant la mention ci-dessous :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 02 /AONO/CUE/SIGAMP/CIPM/2026 DU 29/07/2026

POUR L’ACQUISITION EN PROCÉDURE D’URGENCE DES CHAISES POUR LES CEREMONIES OFFICIELLES AU PROFIT DE LA COMMUNAUTÉ URBAINE D’EBOLOWA DÉPARTEMENT DE LA MVILA – RÉGION DU SUD

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

NB : les copies de la caution de soumission et du récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) sont jointes dans l’offre du soumissionnaire tandis que leurs originaux sont remis à la Commission Interne de passation des marchés lors de la séance de l’ouverture des offres.,

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-      5 MO pour l’Offre Administrative ;

-      15 MO pour l’Offre Technique ;

-      5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :

-      Format PDF pour les documents textuels ;

-      JPEG pour les images.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai de livraison maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison du matériel objet du présent appel d’offres, est de soixante (60) jours dès notification de l’ordre de service de démarrage.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi conformément à la lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP/ du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, timbré, revêtu de la mention manuscrite, et acquitté à la main d’un montant de 240 000 (deux cent quarante mille) francs CFA, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le ministère chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans les pièces du DAO, valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : Toutes les cautions doivent être établies conformément à la lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP/ du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, timbré et acquitté à la main.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-  les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission

- La non-présentation des copies de sauvegarde des offres ;

 Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera, en une seule étape, le 27 Août 2026 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant à l’occasion, dans la salle de conférence de la communauté Urbaine d’Ebolowa.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de consultation. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

a.     Critères éliminatoires

-       Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du Soumissionnaire.

-                  Il s'agit notamment de :

-       De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis y compris le récépissé de consignation à la CDEC ;

-       De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-       Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-       De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

-       Absence de la Capacité financière d’un montant au moins égale à 30% du montant prévisionnel du marché ;

-       De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-       De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-       De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-       De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-       De l’absence des preuves d’acceptations des conditions du marché

-       Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%);

-                   

-       N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copie certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles du DC.

b.      Critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les rabais et remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au  cabinet du Maire de la Ville d’Ebolowa, Tél : 671 34 29 75.