Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de ses collaborateurs, le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé du Contrôle Supérieur de l’Etat, en sa qualité de Maître d'Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) en procédure d’urgence, en vue de l’exécution des travaux de mise à niveau du réseau informatique et d’interconnexion des Services du Contrôle Supérieur de l’Etat.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent :

- normaliser et optimiser le réseau LAN du site principal ; 

- élaborer une nouvelle architecture réseau conforme aux standards internationaux ;

- élaborer un plan d’installation indiquant les différents points de connexion, les types de matériels réseau informatique utilisés ; 

- élaborer un schéma de l’architecture de câblage avec une topologie comprenant notamment un inventaire détaillé avec les données relatives à l’étiquetage des switches et/ou des routeurs utilisés, ainsi que la localisation géographique de chaque matériel, etc. ;

- procéder à la réception des équipements constitutifs de la nouvelle architecture ;

- implémenter la nouvelle architecture réseau sous le contrôle de la Cellule Informatique ;

- améliorer le signal Internet ;

- réaliser l’interconnexion des deux sites abritant les Services du Contrôle Supérieur de l’Etat ;

- mettre en place une DMZ ;

- réviser l’état des dorsales à fibre optique desservant le CONSUPE ;

- faire des tests d’intégrité fonctionnelle des réseaux après installation ;

- élaborer des guides de bonnes pratiques au format physique et électronique quant à l’utilisation des réseaux informatiques ;

- préparer et fournir les rapports détaillés d’installation des équipements et de mise en place des différents réseaux (avec schémas de câblage détaillés, schémas des différentes architectures…) ;

- former le personnel de la Cellule Informatique du CONSUPE sur l’administration et la supervision du réseau.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) FCFA. TTC.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont organisées en un (01) lot unique.

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions, à toutes les entreprises de droit Camerounais, régulièrement installées sur le territoire national et exerçant dans le domaine de l’installation des réseaux et systèmes informatiques complexes.  

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) des Services du Contrôle Supérieur de l’Etat (CONSUPE), exercice 2026, imputation 60 11 142 1 22000001 60 524112. 

- Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est la soumission en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dans les Services du Contrôle Supérieur de l’État / Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 116 du Bâtiment « C », Téléphone : 222 22 01 98 

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être retirée aux heures ouvrables dans les Services du Contrôle Supérieur de l’État / Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 116 du Bâtiment « C », Téléphone : 222 22 01 98, sur présentation de l’original d’une quittance de soixante-cinq mille (65 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

a) Mode de soumission en ligne

Les offres sont établies en français ou en anglais.

Les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 Aout 2026, à 14 heures. 

Dans le même délai que ci-dessus, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC. Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :

DOSSIER D’’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (EN PROCEDURE D’URGENCE) 

N°007/AONO/PR/CONSUPE/SG/DAG/CIPM/2026 DU 17 JUILLET 2026,  POUR LES TRAVAUX DE MISE A NIVEAU DU RESEAU INFORMATIQUE ET D’INTERCONNEXION DES SITES DES SERVICES DU CONTROLE SUPERIEUR DE L’ETAT (CONSUPE).

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

b) Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•   5 MO pour le Dossier Administratif ;

•  15 MO pour l’Offre Technique ;

•   5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•   Format PDF pour les documents textuels ;

•   JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

- Procédure de soumission en ligne

Pour soumissionner en ligne, le prestataire doit suivre les quatre étapes ci-après : 

Étape 1 : Enregistrement de l’Entreprise dans la plateforme COLEPS 

- Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou https://www.publicscontratcs.cm ; 

- Aller dans l’onglet « Enregistrement des soumissionnaires » et renseigner minutieusement le formulaire de demande ; 

- Imprimer le formulaire de demande renseigné et généré par le système ; 

- Faire signer le formulaire de demande par le Chef de Structure et y apposer le cachet de l’entreprise ; 

- Déposer le formulaire dûment renseigné et formalisé au MINMAP accompagné des pièces suivantes : 

i) Photocopie d’une Attestation de Non Faillite (datant de moins de 3 mois) ; 

ii) Photocopie du Registre de Commerce ; 

iii) Photocopie de la Domiciliation Bancaire ;

iv) Photocopie de l’Attestation de Conformité Fiscale (datant de moins de 3 mois).

Étape 2 : Acquisition du Certificat Électronique 

- Retirer le formulaire de Demande de Certificat disponible au MINMAP ou le télécharger sur le site de l’ANTIC à l’adresse http://www.camgovca.cm dans la rubrique « Demande de Certificats (Entreprise) » ; 

- Remplir le formulaire et le déposer au MINMAP accompagné des pièces suivantes : 

i) Reçu de paiement des frais d’acquisition de Certificat Électronique d’un montant de 100.000 FCFA à verser dans le compte de l’ANTIC auprès de SCB Cameroun sous le numéro 10002 00031 12493593150 94; 

ii) Une Photocopie de la CNI du demandeur du certificat. 

-  S’enrôler auprès de l’opérateur MINMAP et récupérer le récépissé de demande de Certificat ; 

- Se connecter à l’adresse http://www.camgovca.cm/fr/operations-certicats.html et télécharger dans un support amovible (vierge) le Certificat Électronique à partir des informations (Numéro de référence et Code d’autorisation) contenues dans le récépissé (Bien conserver le mot de passe pour les connexions à COLEPS).

Étape 3 : Enregistrement du Certificat Électronique dans COLEPS 

- Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou https://www.publicscontratcs.cm;

- Aller dans l’onglet « Enregistrement des soumissionnaires », puis la rubrique « Enregistrement nouveau / Certificat supplémentaire » ;

- identifier l’entreprise à partir du numéro de Registre de Commerce, puis ajouter le Certificat après avoir minutieusement renseigné le formulaire. 

Etape 4 : Soumission en ligne 

- Se connecter à la plateforme avec son certificat ; 

- identifier l’appel d’offre qui vous intéresse et cliquer sur le numéro de cet avis d’appel d’offre pour afficher les détails ; - cliquer ensuite sur le bouton soumissionner et renseigner le formulaire qui apparait en chargeant vos offres (administrative, technique et financière) aux emplacements correspondant. Bien vouloir respecter la taille des fichiers (5 Mo pour l’offre administrative, 15 Mo pour l’offre technique et 5 Mo pour l’offre financière). Des logiciels de compressions peuvent être utilisés ; 

- cliquer sur le bouton envoyer pour terminer la procédure.

Pour toute assistance technique, bien vouloir contacter les services compétents du MINMAP aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669, ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

NB : la validité du certificat est de un (01) an.

Le délai maximum d’exécution est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. Ce délai comprend le temps nécessaire au Maître d’Ouvrage pour apprécier les différents rapports qui seront soumis à son évaluation dans le cadre de ce marché.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO et dont le montant s’élève à quatre cent mille (400 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Cette caution doit être timbrée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC). 

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbrée et assortie du récépissé délivré par la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre. De plus, une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. Enfin, la caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• les plis non-conformes au mode de soumission en ligne ;

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission non timbrée, non accompagnée du récépissé de la CDEC ou n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres est considérée comme absente. En plus, la caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

• L'ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 20 Aout 2026, à partir de 15 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CONSUPE ;

• A l’issue de l’analyse des dossiers administratifs et des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 (70%).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance de leur offre. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, à l’exception de la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

– Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.

Il s’agit de : 

. l’absence de la version physique du cautionnement de soumission, timbrée et accompagnée du récépissé de la CDEC, à l’ouverture des plis, d’un montant de 400 000 FCFA ; 

. la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);

.   fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

. la  présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;  

.   non-respect du profil du Chef de Mission (une note inférieure à 6/7 pour le chef de mission)

. l’obtention d’une note technique inférieure à 70 points sur 100 (70%) ;

.   l’absence de la capacité financière d’un montant de 12 000 000 F CFA   ;

. non-respect du format de fichier des offres ;

. l’absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

. l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

. l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU et le DQE) ;

. l’absence des preuves d’acceptation des conditions du marché ; 

. l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

. l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

- Les critères essentiels

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la note finale est celle la plus élevée.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule : Nf = (100 x Fm)/F.

Fm = le montant de la proposition la moins disante ;

F = le montant de la proposition considérée.

 Le soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché par le Maître d’Ouvrage.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services du Contrôle Supérieur de l’État / Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service des Marchés Publics, porte 116 du Bâtiment « C », Téléphone : 222 22 01 98.

- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la Cellule de lutte contre la corruption du CONSUPE au numéro : 222 23 41 88, ou appeler le numéro vert MINMAP : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou celui de la CONAC : (+237) 222 203 730/658 262 682.