Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de développement et l’amélioration de la consommation des crédits d’investissements, le Directeur Général de l’Agence de Régulation du Secteur de l'Electricité (ARSEL), lance un Appel d'Offre National Ouvert en procédure d’urgence pour les prestations d’acquisition et d’installation du mobilier de bureau l’ARSEL en (2) deux lots, (Acquisition de mobiliers de bureau (Lot 1), Acquisition mobiliers bureau (Lot 2),).

Les prestations objet du présent avis sont libellées comme suit : 
LOT 1 :
-    cinq (05) tables Directeurs ;
-    cinq (05) fauteuils Directeurs ergonomiques ;
-    vingt (20) fauteuils de bureau ergonomiques ;
-    deux (02) Bloc de 02 armoires basses de bureau avec battant ;
-    une table de conférence 30 places avec fauteuil.
LOT 2 :
-    vingt-quatre (24) téléviseurs destinés aux bureaux et salles de réunions ;
-    vingt (20) mini-réfrigérateurs destinés aux bureaux et espaces de pause du personnel.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 
    lot 1 : trente-cinq millions (35 000 000) Francs CFA.
    lot 2 : vingt millions (20 000 000) Francs CFA.

Les prestations sont subdivisées en 2 (deux) lots tels que définis en objet. 

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières et spécialisées dans la fourniture du mobilier de bureau.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget de l’ARSEL, de l’exercice 2026,
Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est En ligne : la procédure de passation est en ligne exclusivement à travers COLEPS à l'adresse https://www.marchespublics.cm

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics de l'Agence de Régulation du Secteur de l 'Electricité, sis à l’immeuble Siège de l’Agence de Régulation du Secteur de l'Electricité à DOVV bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), BP : 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 011 ; email ledoua@arsel-cm.org dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

Tout soumissionnaire peut acquérir le DAO à l' Agence de Régulation du Secteur de l'Electricité, situé à  côté du supermarché DOVV Rue Joseph Mballa Eloumden dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de soixante-sept mille (67 000) Francs CFA, payable au /à la dans l’un des comptes ouverts au CAS-ARMP dans les livres de la  BICEC sous les numéros  33598860001/94 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala – Bonanjo, ou dans les agences  de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS plus tard le 17/08/2026 à 12 h 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°02/AONO /ARSEL/DG/DAAFRH/SDAAB/SAGM/CIPM/2026 DU 20/07/2026, POUR LES PRESTATIONS D’ACQUISITION ET INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAU DE L’AGENCE DE REGULATION DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE (ARSEL).
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de :  
    lot 1 : 45 jours
    lot 2 : 45 jours

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur assorti d’un récépissé de consignation de la CDEC, acquitté à la main, portant l’intitulé du marché délivré établie par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à : 
    lot 1 : sept cent mille (700 000) Francs CFA;
    lot 2 : quatre cent mille (400 000) Francs CFA;
et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, acquittée à la main et portant l’intitulé du marché, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•        Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•        Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•        Les plis non-conformes au mode de soumission.
•         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
    Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Tout candidat devra présenter la copie de la quittance d’achat du Dossier d’’Appel d’Offres dont l’original est dans l’Offre.
    NB : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non-production pourrait entrainer la disqualification du candidat.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 17/8/2026, à 13h00 par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle dans la salle de délibération de la CIPM/ARSEL à la Direction Générale de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à côté du supermarché DOVV, BP 6064 Yaoundé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
Tout soumissionnaire devra remettre les originaux de la caution de soumission et du récépissé CDEC à la Commission de Passation des Marchés de l’ARSEL lors de l’ouverture des offres, conformément au point 469 de la Circulaire d’exécution du budget exercice 2026 ;
14.1 Formulation des rabais par les soumissionnaires (tous les DAO).
-    Pour être admis, les rabais doivent être mentionnés en lettres et en chiffres, dès l’ouverture des plis.
-    Le rabais manuscrit (ou présenté avec une saisie différente du reste de l’offre du soumissionnaire) ne sera pas accepté.
La preuve du rabais consenti par un soumissionnaire doit être jointe au procès-verbal d’ouverture des plis et au rapport de la Sous-Commission d’Analyse des offres.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de:
•    l’absence de la caution de soumission, timbrée, acquittée à la main et portant l’intitulé du marché, accompagnée du récépissé de la CDEC ;
•    l’absence de la capacité financière de 50% du coût prévisionnel de chacun des lots, soit Lot1 : 17 500 000 ( Dix-sept millions cinq cent mille) FCFA ; Lot 2 : 10 000 000 ( dix millions) FCAF
•    la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 
•    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
•    non-respect d’au moins 13 critères essentiels sur 16 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques (13 OUI) 16 renvoyant au nombre total de critères essentiels ; soit 80%
•    l’absence d’échantillons numériques de tous les gadgets à produire.
•    du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
•    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
•    l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
•    l’absence de la lettre de soumission ;
•    l’absence de la charte d’intégrité ;
•    avoir un projet de l’année n-1, encore en cours d’exécution du fait de l’entreprise ; 
•    l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
•    non-respect du format de fichier des offres ;
•    absence de la clé de sauvegarde ;
 15.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
•    La présentation de l’offre ;
•    Les références du soumissionnaire ;
•    La méthodologie ;
•    Le délai d’exécution.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Siège de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), BP 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 011 ; 
email : ledoua@arsel-cm.org et auprès du Services en charge des Marchés de l’ARSEL ; Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
20.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
    Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, MO au numéro (+237) 222 211 011.