Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2026, le Préfet du Département du Mbam et Inoubou, Autorité Contractante, lance, en procédure d’urgence, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de réhabilitation de la Sous-Préfecture d’Ombessa.

Les travaux comprennent les tâches suivantes, prévus à la pièce n°7 (Cadre du Détail Quantitatif et Estimatif) :
•    Les travaux préparatoires ;
•    Fondation ;
•    Maçonnerie ;
•    Charpente -couverture ;
•    Menuiserie métallique ;
•    Electricité;
•    Peinture;
•    VRD ;

Le coût prévisionnel est Quinze Millions (15 000 000) Francs CFA.

Lesdits travaux font l’objet d’un (01) lot :
    DESIGNATION DU PROJET
    MONTANT PREVISIONNEL F CFA    CAUTION 
F CFA    QUITTANCE D’ACHAT F CFA    LIEU DE PAIEMENT

1    Travaux de réhabilitation de la Sous-Préfecture d’Ombessa    
15 000 000    
300 000    
30 000    
Perception d’Ombessa

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres National est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences dans les marchés des travaux du sous-secteur « Bâtiment et Equipements Collectifs » et dont le chiffre d’affaires annuel supérieur  ou égale à 15 000 000 f (Catégories E et D).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du Ministère de l’Administration Territoriale, exercice 2026.
Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le Dossier de Consultation des Entreprise être consulté  en    ligne    sur    la    plateforme    COLEPS    aux    adresses http://www.marchespublics.cm   et   http://www.publiccontracts.cm   et sur   le   site   internet   de   l'ARMP (www.armp.cm). La version physique le Dossier d’Appel d’Offres  peut être consultée à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marché Publics placée auprès du Préfet du Département du Mbam et Inoubou Tél : 77 17 35 10.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marché Publics (SIGAMP) placée  auprès du Préfet du Département du Mbam et Inoubou Tél : 677 17 35 10, dès publication du présent avis d’Appel d’Offres, contre versement  d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Trente (30 000) mille francs CFA , payable à la perception d’Ombessa. 
La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être également obtenue par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission se fait par voie électronique et, est conditionné par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plaforme COLEPS au plus tard, le 12 Aout 2026 à 12 heures, à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marché Publics placée auprès du Préfet du Département du Mbam et Inoubou. Par ailleurs, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et les références de l’appel d’offres dans les délais impartis. 
Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour le Dossier Administratif ; 
• 15 MO pour l’Offre Technique ; 
• 5 MO pour l’Offre Financière. 
Les formats acceptés sont les suivants : 
• Format PDF pour les documents textuels ; 
• JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La durée maximale d’exécution des travaux est de Trois (03) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, le montant de Trois Cent Mille (300 000) francs CFA.
Cette caution sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement financier de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre en charge des finances.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être transmises sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde ».
 Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué : 
• la copie de sauvegarde des offres non-enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ;
• la copie de sauvegarde non transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible et les références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis; 
• la copie de sauvegarde parvenue postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• la copie de sauvegarde non-conforme au mode de soumission ; 
• l’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme ou une institution financière agrée par le  Ministre en charge des finances, pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une copie caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation des Entreprises sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 12 Aout 2026 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés placée auprès du Préfet du Mbam et Inoubou à Bafia. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis du Dossier d’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment : 
    De l’absence de la caution de soumission timbrée dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
    De l’absence  du récépissé de la Caisse de dépôt  et consignation relative à la caution de soumission ;
    De l’absence de la copie certifiée par les services du MINMAP, de l’attestation de catégorisation délivrée par l’Autorité chargée des marchés publics ou de la décision rendant publique sa classification dans une catégorie donnée ;
▪  De  la  non-production  au-delà  du  délai  de  48  h  après  l’ouverture  des  plis,  d’une  pièce  du  dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (exceptés la caution de soumission timbrée);
▪   Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪   Du non-respect de 75 % de critères essentiels ;
▪   De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années;
▪   Du non-respect du format de fichier des offres ;
▪   De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière 
▪   De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ; 
▪   De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant. 
▪    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDP) ; 
▪    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
▪ De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
15.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
     La présentation de l’offre ;   
    Le rapport de visite du site avec photos signé par l’Entreprise ;
    La méthodologie d’exécution et planning d’exécution des travaux et délai d’exécution. 
    Preuves de l’acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières et Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphé, daté et signé à la dernière page.

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, (a) l’attribution des marchés de travaux, de fourniture et de services quantifiables se fait au soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables entre 07h30 et 15h30 à la Préfecture de Bafia, Structure Interne de Gestion Administratives des Marchés Publics (SIGAMP). 
19. Lutte contre la Corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS) ou appel) au numéros : (+237) 73 20 57 25 et 99 37 07 48, l’ARMP au numéro…………………ou le MO/MOD au numéro ………….