Dans le cadre de l’exécution de l’appui budgétaire reçu par la Banque Mondiale, exercice 2026 et suivants, le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la maitrise d’œuvre des travaux de construction d'un nouveau bâtiment de commande au poste source de Nylon, en procédure d’urgence

Les Prestations comprennent notamment : 

- Validation des études d’exécution et des plans conformes après travaux ;

- Suivi et contrôle de la construction bâtiment de commande de deux (02) demi-rames 15kV ;

- Suivi et contrôle de la réalisation des aménagements divers (piste de circulation, parking, VRD et assainissement) ;

- Suivi et contrôle des prestations qui se déclinent comme suit : Études d'exécution, installations de chantier, sécurité et PGES, terrassements, ouvrages extérieurs, aménagements divers et drainage, bâtiment de commande ;

- Renforcement des capacités du personnel du MOD ;

- Archivage physique et numérique des documents projets.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions cinq cent soixante-neuf mille (35 569 000) francs CFA TTC.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont subdivisés en lot unique ci-après définis :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalités de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques et Cabinets ou groupe ayant un représentant local de catégorie C minimum, relevant du sous-secteur d’activités « Bâtiment et Equipement Collectifs (BEC) et disposant d’une expérience avérée dans le domaine des études et de la construction des bâtiments de commandes de poste source. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de l’appui budgétaire PforR des exercices 2026 et suivants Sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 32 341 0 32000005 0435 361313.

Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) aux heures ouvrables sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière le Concorde Hôtel Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 75 83 02, dès publication du présent avis.

 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière le Concorde Hôtel Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, E-mail : ucpprsec@gmail.com ; elongserge@gmail.com  ; nkoabissa@yahoo.fr ; okalaedoa@yahoo.com   dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

La soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 Août 2026 à 13h000 précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est estimé à dix (10) mois. 

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :

Cette caution de soumission doit être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Elle devra être accompagné du récépissé de consignation émise par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

• les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 

• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• les plis non-conformes au mode de soumission

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

En plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fait en deux temps, 

L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 05 Août 2026  à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du Maître d’Ouvrage Délégué, dans la Salle de Conférences de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Concorde Hôtel Yaoundé-Cameroun.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 70% seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.  

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes, pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires.

-Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation.  Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. 

Il s'agit notamment :

de l’absence à l’ouverture des plis ou de la non-conformité de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics accompagné de l’original du récépissé de consignation émise par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ;

- de la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission et son récépissé CDEC) ;

- de l’absence de l’Attestation de catégorisation délivrée par l’Autorité des Marchés Publics ou la Décision portant résultat de catégorisation ;

- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- de la note technique inférieure à 80 points sur 100 (Note technique inférieure à 80%);   

- de l’absence de la capacité financière d’un montant de onze millions (11 000 000) CFA ;

- De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

- du non-respect du format de fichier des offres soumises en ligne ;

- de l’absence de l’offre financière témoin ;

- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  

- de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront à titre sur:

- la présentation générale de l’offre ; 

- Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ; 

- La méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ;

- Qualification et compétence des experts ;

- Moyens Matériel et logistique ;

- Programme de transfert de connaissances ;

- Les preuves d’acceptations des conditions du marché.

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers et en considérant le cas échéant les rabais proposés.  

Nombre maximum de lots : 

Les prestation s’exécuterons en lot unique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière le Concorde Hôtel Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, E-mail : ucpprsec@gmail.com ; elongserge@gmail.com  ; nkoabissa@yahoo.fr ; okalaedoa@yahoo.com  Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.