Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d'Offres National Restreint pour la réalisation de l'opération sus-indiquée.

 Le présent Appel d’Offres a pour objet  le contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux de désenclavement du bassin agricole de l’ouest Section : route CARREFOUR BAGAM-MARCHE DE BAMENYAM (10.820 km), Département des Bamboutos, dans la Région de l’Ouest.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Surveiller l’exécution des travaux ;
• Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Les prestations du cocontractant sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent quatre-vingt-sept millions cent soixante-deux mille huit cent soixante-quinze  (187 162 875) F CFA TTC.

Les prestations sont réparties en un (01) lot unique et présentées comme suit :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité des conditions aux bureaux d’études ou groupement de bureaux d’études de droits camerounais des catégories A, B, C à l’issue de la catégorisation des bureaux d’études Techniques installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par  le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2026 et suivants.

       Mode de soumission

Le mode de soumission est « en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (version physique) peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble abritant les Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, derrière la Mairie de Yaoundé 1er sis au quartier Etoudi au nouveau centre administratif, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille (100 000) Francs CFA.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les bureaux d’études devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax, Email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant du Bureau d’Etudes Technique désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

1.       Présentation des offres

Les tailles maximales des volumes 1, 2 et 3 ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·  5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;

·  15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;

·  5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants :

-       Format PDF pour les documents textuels ;

-       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

NB : La copie de sauvegarde ne peut être utilisé que lorsque (i) l’offre transmise par voie électronique a été reçue mais n’a pas pu être ouverte (ii) l’offre transmise par voie électronique a été reçue mais un programme malveillant la rendant inexploitable y est détecté ; la trace du programme malveillant est alors conservée.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 30/07/2026 à 12 heures.

Par ailleurs, deux copies de sauvegarde de l’offre, enregistrées sur clés USB non compressées, devront être transmises sous pli fermé. L’une contiendra les dossiers Administratif et Technique, et l’autre le dossier Financier. Ces supports devront être accompagnés :

·                de l’accusé de réception de dépôt sur la plateforme dédiée,

·                de l’original de la caution de soumission,

·                ainsi que du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

L’ensemble devra être déposé au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, situé au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble abritant les Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, derrière la Mairie de Yaoundé 1er sis au quartier Etoudi au nouveau centre administratif, dès publication du présent avis, et déposé contre récépissé au plus tard le 30/07/2026 à 12h00.

Ce pli devra porter la mention bien lisible.

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°051/AONR/MINTP/CIPM-TCRI /2026 DU 01/07/2026

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE DESENCLAVEMENT DU BASSIN AGRICOLE DE L’OUEST, SECTION : ROUTE CARREFOUR BAGAM-MARCHE DE BAMENYAM (10.820 KM), DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS, DANS LA REGION DE L’OUEST.

Financement : BIP du MINTP, Exercices 2026 et suivants

 COPIE DE SAUVEGARDE ET

ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION et CDEC».

Le délai d’exécution est de vingt-cinq (25) mois calendaires, soit douze (12) mois pour la surveillance et le contrôle technique et géotechnique et treize(13) mois pour la recherche documentaire et la rédaction des rapports. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date initiale de remise des offres, et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, accompagné du Récépissé de consignation la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).Le montant en FCFA de ladite garantie est égal à :un million (1 000 000) FCFA.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire conforme devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la décision d’attribution, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.

L’ouverture des plis se fera en deux temps à la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et Réhabilitation des Infrastructures (CIPM-TCRI) auprès du Ministère des Travaux Publics sise au 4eme étage du bâtiment C de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics à Etoudi (Yaoundé), le 30/07/2026 à 12 heures précises.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif  lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires

A-      Dossier administratif incomplet pour :

-          Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (caution + récépissé de dépôt par la Caisse des Dépôts et Consignations CDEC) à l’ouverture des plis ;

-          Non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente à l’exception de la caution de soumission ;

B-      Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

-          Un chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO  à savoir : (une formation de base en Génie Civil ou plus (BAC + 3 ou plus), Avoir au moins quinze (15) en expérience générale en BTP et Avoir occupé le poste de Chef de Mission de contrôle ou Ingénieur de suivi dans au moins un(01) projet des travaux de routes (construction, réhabilitation ou entretien) totalement exécutés d’un montant supérieur à cent millions (100 000 000) de francs CFA) ;

-          La note méthodologique ;

-          Une capacité financière d’un montant minimum de -soixante-cinq millions (65 000 000) de F CFA, Justifiée par une attestation signée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI ;

-          L’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;

-          Une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics;

-          N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.

C-      Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

-          La soumission signée et timbrée   (voir modèle pièce 7.A) ;

-          Bordereau des Prix Unitaires (BPU) (voir modèle pièce 7.I) ;

-          Le détail estimatif avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises (voir modèle pièce 7.J) ;

-          Les sous détails des prix (voir modèle pièce 7.K).

-          Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié.

1.       Critères essentiels

17.2.1    Offre Technique

§  Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;

§  Expérience du BET sur 20 points ;

§  Moyens techniques et matériels sur 30 points ;

Le score technique minimum requis est de 70/100                         

17.2.2 Offre financière

Seules les offres financières des soumissionnaires, dont les offres auront été déclarées recevables à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) et dont les offres financières témoins scellées contenues dans l’enveloppe C auront été transmises tel qu’indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après:

NM= MMd x 100/ MS

NM= Note financière relative au montant évalué de l'offre financière du soumissionnaire ;

MMd= Montant évalué de l'offre la moins-disante;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent  tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à  Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif, sise au quartier Bastos à Yaoundé, Rue du Rotary, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

    Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

      Lutte contre la corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou au MINTP au numéro 88 00 2042.