Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres national Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture et l’installation du matériel informatique et de vidéo surveillance à l’Hôpital Général de Yaoundé.
Les prestations, objet du présent Appel d'offres comprennent la fourniture du matériel informatique, le transport, la manutention et la mise en service prévu au cadre du devis quantitatif et estimatif.
Le coût prévisionnel total s’élève au montant TTC de F 100 000 000 (Cent millions).
Lot 1 Fourniture et installation du matériel informatique 75 000 000
Lot 2 Fourniture et installation du matériel de vidéo surveillance 25 000 000
Le présent appel d’offres est regroupé en deux (02) lots.
LOT 1 Fourniture et installation du matériel informatique
LOT 2 Fourniture et installation du matériel de vidéo surveillance
La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun ou à l’étranger ayant une expérience dans la fourniture de ce type de fournitures.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées sur Fonds propres - Exercice 2026-Ligne 24 43 93
MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au niveau de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses email : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 14 Juillet 2026 à 13 heures précises, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/AONO/HGY/CIPM/26 DU 17 JUIN 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE ET DE VIDEO SURVEILLANCE A L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE
FINANCEMENT : Fonds propres-Exercice 2026- Lignes 24 43 93 et 24 12 27
« COPIE DE SAUVEGARDE »
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le Dossier Administratif ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de 08 semaines à partir de la date de notification de l’ordre de service.
LOTS DESIGNATION MONTANT PREVISIONNEL MONTANT DE LA CAUTION FCFA
1 Fourniture et installation du matériel informatique 75 000 000 500 000
cinq cent mille
2 Fourniture et installation du matériel de vidéo surveillance 25 000 000 100 000
Cent mille
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission acquittée à la main (suivant modèle joint) aux montants correspondants aux lots et d’une durée de validité de cent-vingt (120) jours, délivrée par un banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ou toute autre forme prévue par la règlementation en vigueur (Chèque certifié, chèque de banque, hypothèque légale) sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement; Le récépissé du dépôt du cautionnement provisoire délivré par la caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou la preuve du virement du compte du soumissionnaire au compte de la CDEC du montant équivalent à ladite caution par l’établissement bancaire de cette caution provisoire.
Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres.
A cette caution devra être jointe le récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) d’un montant égal à celui du cautionnement.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
l’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 24 Juillet 2026 à 14 heures, heure locale.
15. 1 Critères éliminatoires
LOT N°1 : FOURNITURE ET INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE
a. Absence du cautionnement de soumission accompagnée du récépissé CDEC ; Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres.
b. La non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
c. Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces
d. Non satisfaction à 70% des critères essentiels ;
e. Non-respect de la conformité de l’unité centrale pour l’ordinateur de bureau (Unité Centrale : Processeur (CPU) : processeur Intel Core i7 , Génération 12 minimum, Mémoire Vive (RAM) : DDR4, 8 Go minimum, Lecteur : DVD GRAVEUR, Stockage (Disque dur / SSD) : 256 Go minimum, Carte Graphique (GPU) : 256 Mo de dédié minimum,
f. Non -respect des versions des Windows pour les licences Windows (Windows 10 : Version professionnelle, Windows 11 : Version professionnelle),
g. Non-respect de la conformité du logiciel de supervision réseau (Licence fortinet + configuration)
h. Non-respect de la composition des valises de maintenance (voir pièce 5 : cahier des spécifications techniques),
i. Non-respect de la conformité du serveur de sauvegarde rackable dl 380 g12, Bloc NAS manageable à chaud, 64To (game synology ou western digital),
j. Non-respect de conformité du serveur rackable (voir pièce 5 : cahiers des spécification techniques) ;
k. Absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
l. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
m. Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
n. Absence de la lettre de soumission.
o. Absence de la charte d’intégrité,
p. Absence de la capacité financière,
q. Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
r. Non-respect du format de fichiers des offres
s. Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le prestataire.,
t. Absence de la CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé»
15.2 CRITERES ESSENTIELS
L’évaluation des offres technique sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
1. Présentation des offres ;
2. Références dans les prestations similaires et/ou Attestation de catégorisation ;
3. Chiffre d'affaires annuel ou Déclaration statistique et fiscale ;
4. Conformités des spécifications techniques ;
5. Délai de garantie ;
6. Planning et délai de livraison ;
7. Preuves d'acceptation des conditions du marché (CCAP et DF paraphés à chaque page et signé à la dernière page accompagnée de la mention « lu et approuvé ;
8. Service après-vente ;
9. Le non-respect d'au moins 70% des rubriques entraîne l'élimination de l'offre pour l'analyse financière.
LOT N° 2 : FOURNITURE ET INSTALLATION DU MATERIEL DE VIDEO SURVEILLANCE
a. Absence du cautionnement de soumission accompagnée du récépissé CDEC ; Dans le cas de la soumission en ligne, le récépissé et la copie de de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission de passation des marchés compétentes, lors de la séance d’ouverture des offres.
b. La non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
c. Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces
d. Non satisfaction à 70% des critères essentiels,
e. Non-respect de la conformité des caméras de vidéosurveillance (voir pièce 5 : cahier des spécifications techniques,
f. Non-respect de la conformité du câble réseau Ethernet (SFTP CAT 6 NOIR),
g. Non-respect de la conformité du SWITCH POE (Nombre de Ports : 16 minimum,
h. Vitesse : 10/100 Mbps (Fast Ethernet) ou 10/100/1000 Mbps (Gigabit Ethernet)),
i. Non-respect de la conformité de l’écran de contrôle (Dalle et Affichage : Technologie SMART avec une résolution Ultra HD 4K (3840 × 2160 pixels)),
j. Non-respect de la conformité de l’enregistreur NVR HIKVISION IP (Type: DS-96128NI-I16 - Network Video Recorders, Canaux :128 (1) 64 (2), Bande passante : 256 Mbps (entrée) / 160 Mbps (sortie)),
k. Absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
l. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
m. Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
n. Absence de la lettre de soumission.
o. Absence de la charte d’intégrité,
p. Absence de la capacité financière,
q. Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental,
r. Non-respect du format de fichiers des offres,
s. Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le prestataire,
t. Absence de la CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »
15.2 CRITERES ESSENTIELS
L’évaluation des offres technique sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
1. Présentation des offres ;
2. Références dans les prestations similaires et/ou Attestation de catégorisation ;
3. Chiffre d'affaires annuel ou Déclaration statistique et fiscale ;
4. Conformités des spécifications techniques ;
5. Délai de garantie ;
6. Planning et délai de livraison ;
7. Preuves d'acceptation des conditions du marché (CCAP et DF paraphés à chaque page et signé à la dernière page accompagnée de la mention « lu et approuvé ;
8. Service après-vente ;
9. Le non-respect d'au moins 70% des rubriques entraîne l'élimination de l'offre pour l'analyse financière.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou de deux lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables Secrétariat de la SIGAMP de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
19. DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48