Dans le cadre de l’exécution du Budget Programme de l’exercice budgétaire 2026, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition des véhicules de fonction au ministère des Enseignements Secondaires en deux (02) lots.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur la fourniture, de :
a) Deux (02) véhicules de fonction de type station wagon 4x4 (lot1) ;
b) Sept (07) véhicules de fonction et/ou de service de type Pick -up Double- Cabine 4x4, destinés à certains responsables du MINESEC(lot2) .
Le coût prévisionnel des prestations en FCFA Toutes Taxes Comprises à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 315 000 000 (Trois cent quinze millions), repartis ainsi qu’il suit :
LOT 1 : Deux (02) véhicules de fonction de type station wagon 4x4 d’un montant de FCFA TTC 70 000 000 (Soixante-dix millions) ;
LOT 2 : Sept (07) véhicules de fonction et/ou de service de type Pick -up Double- Cabine, destinés à certains responsables du MINESEC d’un montant de FCFA TTC 245 000 000 (Deux cent quarante-cinq millions).
Les prestations faisant l'objet du présent appel d'offres sont regroupés en deux lots, à savoir :
LOT 1 : Deux (02) véhicules de fonction de type station wagon 4x4 ;
LOT 2 : Sept (07) véhicules de fonction et/ou de service de type Pick -up 4X4 Double- Cabine , destinés à certains responsables du MINESEC.
Un candidat peut être adjudicataire des deux lots.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné , ayant réalisé des prestations similaires et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier D’Appel d’offres.
Les prestations objet du présent Dossier D’Appel d’offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), du MINESEC de l’Exercice 2026, sur la ligne d’imputation suivante : 60 25 273 0 33000003 0980 524311.
Mode de soumission :
Le mode de soumission retenu pour ce Dossier D’Appel d’offres est le mode en ligne exclusivement.
Le Dossier d’Appel d’Offres en version physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, tenant lieu de SIGAMP, Bâtiment «C » portes 813, Tél. : 222 23 43 59 dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment «C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de F CFA 120 000 (cent vingt mille), représentant les frais d’achat du Dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
12.1. La soumission étant exclusivement en ligne, l’offre en un (01) exemplaire original devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30/07/2026 à 13 heures,
12.2 Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise au Service des Marchés du Publics de la DRFM ,sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 20/AONO/MINESEC/CIPM/2026 DU 30 JUIN 2026
POUR L’ACQUISITION DES VEHICULES DE FONCTION AU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EN DEUX (02) LOTS
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Contre récépissé de dépôt au Service des Marches Publics du Ministère des Enseignements Secondaires dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 05 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 05 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum de livraison des véhicules objet du présent Appel d’offres est de : trois (03) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Le lieu de livraison est le Garage administratif de Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission de FCFA 350 000 (Trois cent cinquante mille) pour le lot 1 , et 1 225 000 (Un million deux cent vingt-cinq mille) pour le lot 2, , acquittée à la main, et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances aux conditions de la COBAC pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du présent DAO revêtue des mentions suivantes :
- La référence du cautionnement ;
- La désignation du maître d’ouvrage ;
- La référence et l’objet du dossier d’Appel d’Offres ;
- La signature du responsable de l’établissement financier émetteur revêtue de la mention manuscrite ;
- La durée de validité conformément au point 467 de la CIREX 2026.
Cette caution est valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date de remises des offres.
L’absence en ligne de la caution de soumission et du récépissé de consignation CDEC au même montant que celui de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre.
A l’ouverture des offres en ligne, les originaux de la caution de soumission et du récépissé de dépôt délivré par la CDEC devront être remis à la CIPM/MINESEC conformément à la règlementation en vigueur.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou Autorités administratives compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles devront obligatoirement daté de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente.
Les originaux de la caution de soumission et du récépissé de la CDEC seront remis à la CIPM à l’ouverture des offres.
Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 30/07/2026 à 13 heures au Ministère des Enseignements Secondaires dans la salle des Conférences, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires dûment mandatés ayant une parfaite maîtrise du Dossier.
Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.
L’ouverture des offres aura lieu le 30/07/2026 à 14 heures, heures locales dans la salle de Conférence de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) du MINESEC sis en face de la Cathédrale Notre Dame de Yaoundé par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, sauf la caution de soumission et le récépissé CDEC lors de l’ouverture des plis, un délai de 48 heures sera accordé par la Commission au Soumissionnaire concerné.
Cette ouverture se fera en un temps.
Principaux critères d’évaluation :
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
· 1. Absence en ligne de la Caution de soumission et du récépissé de dépôt délivré par la CDEC à l’ouverture des offres ;
· 2. Non remise des originaux de la caution de soumission et du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis à la CIPM/MINESEC ;
· 3. Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme autre que la caution de soumission et du récépissé CDEC.
· 4. Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
· 5. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des Marchés Publics au cours des trois (03) dernières années ;
· 6. Non-respect d’une spécification technique majeure ;
· 7. Autorisation du fabricant ou agrément du concessionnaire agréé aupres du fabricant ;
· 8. Non satisfaction d’au moins 70% des spécifications techniques mineures ;
· 9. Absence des fiches techniques ou des prospectus en couleur des équipements proposés ;
· 10. Absence d’un prix unitaire quantifié dans le DAO ;
· 11. Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
· 12. Non-satisfaction d’au moins 4 oui sur 6 des critères essentiels ;
· 13. Non-respect du format de fichier des offres ;
· 14. Absence de la charte d’intégrité signé et daté ;
· 15 Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
· 16. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
B/ Critères essentiels :
Présentation des Offres : (Sommaire avec numéro des pages et séparation des pièces par des intercalaires en couleur autre que le blanc/noir dans l’original, respect d’ordre d’agencement des pièces dans l’ordre demandé dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres) ;
2. Références du soumissionnaire dans les réalisations similaires :
Le soumissionnaire doit fournir les marchés dans le domaine des fournitures au cours des cinq (05) dernières années (Joindre copies des premières et dernières pages des marchés, ainsi que les copies des PV de réceptions des fournitures correspondantes) .
3. Attestation de capacité financière délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI et supérieure ou égale à Trente cinq million (FCFA 35.000.000) pour le lot 1 et 122 millions cinq cent mille (FCFA 122.500.000) POUR LE LOT 2.
4. Méthodologie de fournitures, planning cohérent et délai de livraison ;
5. Service après-vente :
- Stock des pièces de rechange (indiquer les adresses et contacts des structures locales fournisseurs desdites pièces de rechange) ;
6. Preuves d’acceptation des conditions du Marché
· Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé » ;
· Descriptif des fournitures (DSF) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé ».
Seuls les soumissionnaires dont les offres auront respecté l’ensemble des critères éliminatoires et obtenu au moins 6 Oui sur 8 des critères essentiels, seront admis à l’analyse financière.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres (DAO), satisfaisant à 100% des critères éliminatoires et respectant au moins 4 oui/6 des critères essentiels et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Renseignements complémentaires :
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment «C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48
Pour la CONAC : 1517.
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.