Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail au Ministère de l’Eau et de l’Energie, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un appel d’offres national ouvert pour l’acquisition et l’installation du matériel informatique et logiciel dans les services centraux du Ministère de l’Eau et de l’Energie.
Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la fourniture, l’installation, la mise en service et l’entretien pendant la période de garantie des équipements informatiques suivants :
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N° |
DESIGNATION |
Quantités |
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1 |
Ordinateurs de bureau ; |
8 |
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2 |
Onduleurs (UPS 650) ; |
8 |
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3 |
Onduleurs (UPS 2000) ; |
2 |
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4 |
Satellite Finder ; |
1 |
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5 |
Points d'accès WiFi ; |
32 |
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6 |
Rouleau de Cable SFTP |
11 |
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7 |
Paquets de 100 connecteurs rj45 non blindé |
3 |
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8 |
Paquets de 100 manchons rj45 |
3 |
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9 |
Claviers avec fil |
3 |
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10 |
Souris avec fil |
3 |
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11 |
Kit clavier-souris sans fil |
3 |
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12 |
Licence systeme d’exploitation |
20 |
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13 |
Licence de de logiciel d’application (bouquet office) |
20 |
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14 |
Licence de logiciels backup |
1 |
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15 |
Licence de logiciel de récupération approfondi |
1 |
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16 |
Licence antivirus |
120 |
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17 |
Fiche multiple de 5 prises |
5 |
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18 |
Switch 8 ports dlink |
3 |
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19 |
Adaptateur USB WIRELESS TPLINK TL-WN821N |
190 |
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20 |
Testeur de câbles internet RJ45 ET RJ11 |
3 |
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21 |
Testeur de câble réseaux (LUKE NETWORKS – LinkIQ) ou équivalent |
1 |
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22 |
Adaptateur USB vers RJ45 |
10 |
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23 |
Pince à sertir connecteur APKR-315 RJ11-RJ12-RJ45 |
4 |
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25 |
Kit de nettoyage DACOMEX ou équivalent |
1 |
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26 |
Goulotte Lina 25 40x60mm - Longueur 2m |
15 |
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27 |
Vachette Radialis - Cylindre De Serrure Debrayable Synkro 32,5x32,5 Mm Inox ou équivalent |
1 |
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28 |
Ansmann Baladeuse Led Rechargeable Avec Accumulateur 5200 Mah ou équivalent |
2 |
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29 |
Klarstein – Climatiseur Mobile Silencieux 9000 Btu – 3 En 1 Avec Deshumidificateur Et Ventilateur – Pour Pieces Jusqu'a 44 M² – Classe A ou équivalent |
3 |
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30 |
Switch Tp-Link Tl-Sg 2424 P 24 Port Gigabit |
1 |
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34 |
Switch Tplink Tl-Sg1016d 16 Ports Gigabit |
4 |
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32 |
Amplificateur De Signal Tplink Re715x - Wi-Fi 6 Maille Ax3000 |
1 |
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31 |
Escalier escarbot 2 mètre de montage AP |
1 |
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33 |
Contrôleur wifi TP Link OC 200 |
3 |
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34 |
Routeur Cisco ISR 4000 ou de la même famille |
1 |
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35 |
Paquet de 100 colliers de serrage des câbles |
3 |
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36 |
Installation des goulottes et câbles Cat 6 (par site) |
3 |
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37 |
Installation et configuration des routeurs du MINEE par site ; |
3 |
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38 |
Installation et configuration des différents switchs POE ; |
5 |
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39 |
Installation et configuration des APs POE ; |
32 |
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40 |
Installation et configuration des postes de travail des différents bureaux du bâtiment principal du niveau10&11 ; |
40 |
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41 |
Installation et configuration des postes de travail des différents bureaux du bâtiment annexe N° 1 sis en Mvog-Ada ; |
80 |
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42 |
Installation et configuration des postes de travail des différents bureaux du bâtiment annexe N° 2 sis en Mvog-Ada ; |
70 |
3.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : cinquante millions (50 000 000) FCFA
Cet appel d’offres est à lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture matériel informatique et de l’installations des réseaux informatiques.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Exercice 2026. Imputation 60 32 343 1 33000001 0133 524211.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de L’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marché Publics, 3eme étage de la Tour Immeuble Ministériel Nº 1 porte Nº 03T12 12, B.P. 70 Yaoundé, Tel (237) 222 22 83 13, dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de L’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marché Publics, 3eme étage de la Tour Immeuble Ministériel Nº 1 porte Nº 03T12 12, B.P. 70 Yaoundé, Tel (237) 222 22 83 13, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
La soumission étant en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 15 juillet 2026 à 10 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Le Ministère de l’Eau et de l’Energie sera le lieu de livraison
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d’un montant de : cinq cent mille (500 000) Fcfa, assortie du récépissé de consignation (CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 15 juillet 2026 à 11 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Ø L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis
Ø La non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
Ø Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
Ø Le non-respect de 80% des spécifications techniques;
Ø Le non-respect d’au moins 3 critères essentiels sur 4 ;
Ø L’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant
Ø L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
Ø L’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
Ø L’absence de la lettre de soumission ;
Ø L’absence de la charte d’intégrité ;
Ø L’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
Ø Le Non-respect du format de fichiers des offres ;
Ø L’absence de la capacité financière d’un montant de supérieur ou égal à 15 000 000 ;
Ø Les CCAP et les Spécifications techniques paraphés sur chaque page, datés et signés avec la mention lu et approuvé ;
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
Ø La présentation de l’offre ;
Ø Les références du soumissionnaire ;
Ø Le délai de garantie ;
Ø Le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes).
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule Informatique numéro de porte 02T07, en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.