Dans le cadre de l’amélioration de la performance de ses services, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture, l’installation, la configuration et la mise en service d’un système complet de visio-conférence professionnel destiné à équiper les salles de conférence du MINEFOP à Nlongkak et à la Rue CEPER.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, l’installation, la configuration et la mise en service d’un système complet de visio-conférence professionnel destiné à équiper les salles de conférence du MINEFOP à Nlongkak et à la Rue CEPER.

Le système devra permettre l’organisation de réunions hybrides (présentiel/distanciel), nationales et internationales dans des conditions optimales de qualité audio, vidéo et sécurité par salle de conférence (Nlongkak et Rue Ceper).

Le soumissionnaire devra assurer :

- La fourniture de l’ensemble des équipements ;

- L’installation complète (fixation, câblage, intégration audiovisuelle) ;

- La configuration réseau et sécuritaire ;

- Les tests de fonctionnement ;

- La formation d’au moins huit (08) personnels de la Cellule Informatique et de la Cellule de Communication ;

- La remise d’un dossier technique complet.

Le coût prévisionnel des fournitures, prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente millions (30 000 000) Francs CFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture, de la distribution et de l’installation des équipements et matériels informatiques.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle de l’exercice 2026, suivant les imputations ci-après :

60 35 362 1 33000002 0960 524219.

MODE DE SOUMISSION 

Les soumissions seront exclusivement faites en ligne via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm  et http://www.publiccontracts.cm.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél.  222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06 et la version électronique, sur la plateforme Cameroon On Line E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le DAO sera acquis sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de trente-cinq mille (35 000) francs CFA délivrée par le Trésor public. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’acquisition du DAO.

Les offres seront exclusivement transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 30 juillet 2026 à 11 heures, heure locale. 

Une copie de sauvegarde des offres, enregistrée sur deux (02) clés USB ou CD-ROM devra être transmise au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle sis au 3ième étage de l’immeuble ministériel de Nlongkak, sous plis scellé (clé USB ou CD/DVD contenant les offres administratives, technique et financière) avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0004/AONO/MINEFOP/CIPM/2026 DU 18 JUIN 2026 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION, LA CONFIGURATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN SYSTEME COMPLET DE VISIOCONFERENCE PROFESSIONNEL DESTINE A EQUIPER LES SALLES DE CONFERENCE DU MINEFOP A NLONGKAK ET A LA RUE CEPER.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

N.B : Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent DAO est de soixante (60) jours et le lieu de réalisation est le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à Nlongkak et à la Rue CEPER.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission et récépissé de la CDEC, constituée suivant les dispositions de la Lettre-Circulaire n°000014/C/MINMAP du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et réalisation des garanties dans les marchés publics, ayant une période de validité de trente (30) jours au-delà de la validité des offres, établie par une institution financière agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO, d'un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA.

TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 MO pour l’Offre Administrative ;

- 15 MO pour l’Offre Technique ;

- 5 MO pour l’Offre Financière.

- Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances ou la non-conformité du récépissé de la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu  le 30 juillet 2026  à 12 heures précises dans la salle des réunions du MINEFOP par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi, et de la Formation Professionnelle.

Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté peuvent assister à cette séance d’ouverture.

CRITERES ELIMINATOIRES

- Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et datée, acquittée à la main et accompagné d’un récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) à l’ouverture des offres;

- Non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures ;

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

- Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels d’évaluation 

- Absence de prospectus ou fiche technique des équipements proposés ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois dernières années et n’avoir pas été exclu dans le cadre des marchés publics ;

- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;

- Absence de la décomposition des prix forfaitaires ou de Sous-détails des prix unitaires ;

- Non-conformité de l’une des spécifications techniques majeures d’un matériel à fournir (caractéristiques majeures en gras) ;

- Absence de capacité financière d’au moins 30% du coût prévisionnel de chaque lot

-Présence d’une information financière dans l’offre technique ;

- Absence ou non-conformité de l’offre financière ;

- Absence ou non-conformité de la charte d’intégrité et acte d’engagement social et environnemental.

NB : les spécifications techniques majeures sont en GRAS.

CRITERES ESSENTIELS

. Références du soumissionnaire dans le domaine ;

. Conformité des caractéristiques techniques ;

. Service après-vente (pièces de rechange et garantie) ;

. Délai de livraison ;

. Preuve d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture) paraphé à chaque page et signé et cacheté avec la mention lu et approuvé à la dernière page);

. Présentation de l’offre.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 200 339 / 222 204 581 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.com.

ASSISTANCE TECHNIQUE

Pour obtenir une assistance technique en cas de survenance d’un problème lié a l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

FRAUDE ET CORRUPTION

Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.