Le Président de l'Assemblée Régionale du Sud-Ouest, l'Autorité Contractants lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITES DU DEPARTEMENT DE MEME, REGION DU SUD QUEST, EN CINQ (05) LOTS, EN PROCEDURE D'URGENCE.
Les travaux comprennent notamment:
TRAVAUX PREPARATOIRE
FOURNITURE ET INSTALLATION DE LAMPADAIRES,
EQUIPEMENT ET ACCESSORIES
TRAVAUX DE GENIE CIVIL
SERVICES SUPPLEMENTAIRES
Le coût prévisionnel des travaux à l'issue des études préalables est tel que suit ;
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PROJETS |
COUT ESTIME |
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LOT 01 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 20 LAMPADAIRES SOLAIRES ENTRE LE BUREAU DU SDO ET SA RESIDENCE A KUMBA |
26,000,000 |
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LOT 02 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 15 LAMPADAIRES SOLAIRES DE TRUE CHURCH OF GOD A DALLAS HAUSA QUATERS, KUMBA II |
20,000,000 |
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LOT 03 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 15 LAMPADAIRES SOLAIRES A MALENDE, KUMBA III |
20,000,000 |
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LOT 04 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 15 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS BIG MASSAKA (PHASE 2) , ARRONISEMENT DE MBONGE |
20,000,000 |
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LOT 05 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 20 LAMPADAIRES SOLAIRES A BOMBE BAKUNDU- ARRONDISEMENT DE MBONGE |
26,000,000 |
Le travail est reparti en Cinq (05) Iot(s) tel que suit:
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PROJETS |
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LOT 01 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 20 LAMPADAIRES SOLAIRES ENTRE LE BUREAU DU SDO ET SA RESIDENCE A KUMBA |
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LOT 02 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 15 LAMPADAIRES SOLAIRES DE TRUE CHURCH OF GOD A DALLAS HAUSA QUATERS, KUMBA II |
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LOT 03 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 15 LAMPADAIRES SOLAIRES A MALENDE, KUMBA III |
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LOT 04 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 15 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS BIG MASSAKA (PHASE 2), ARRONDISEMENT DE MBONGE |
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LOT 05 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 20 LAMPADAIRES SOLAIRES A BOMBE BAKUNDUARRONDISEMENT DE MBONGE |
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais et remplissant les conditions de l'Appel d'Offres et qui ne sont pas en période de suspension par l'autorité en charge des marches publics.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'investissement de l'Assemblée Régionale du Sud-Ouest 2026
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Le dossier peut être obtenu au cabinet du Président dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50,000) francs CFA, payable à la Recette régionale de l'Assemblée Régionale. Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO.
Pour la soumission en ligne par voie électronique, l'offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard leZe/2026 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 Mo pour le dossier Administrative ;
Format PDF pour les documents textuels ; jPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.]
12. Recevabilité des offres
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être soumis en ligne suivant la procédure de COLEPS
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage ou le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de TROIS (03) mois PAR LOT.
Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service De démarrage les travaux.
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LOT 02 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 15 LAMPADAIRES SOLAIRES DE TRUE CHURCH OF GOD A DALLAS HAUSA QUA1'ERS, KUMBA II |
200,000 |
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LOT 03 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 15 LAMPADAIRES SOLAIRES A MALENDE, KUMBA III |
200,000 |
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LOT 04 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 15 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS BIG MASSAKA (PHASE 2), ARRONDISEMENT DE MBONGE |
200,000 |
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LOT 05 |
LA FOURNITURE ET L'INSTALLATION DE 20 LAMPADAIRES SOLAIRES A BOMBE BAKUNDU- ARRONDISEMENT DE MBONGE |
260,000 |
Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.Le cautionnement de soumission devra être établi et fourni conformément à la Lettre-circulaire Ne000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. Le cautionnement doit être timbrée et porter une mention manuscrite d'authentification du service émetteurs
L'absence du cautionnement de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
Pour la soumission en ligne par voie électronique, l'offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard leZe/2026 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 Mo pour le dossier Administrative ;
Format PDF pour les documents textuels ; jPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.]
12. Recevabilité des offres
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être soumis en ligne suivant la procédure de COLEPS
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des plis se fera 24/06/2026 un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le-24/06/2026 à 11 heures, heure locale par la Commission de l'Assemblée Régionale du Sud-ouest dans la salle de Conférence.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule
personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'Appel d'Offres.
de l'absence du cautionnement de soumission avec son récépissé de consignation délivré par la CDEC à l'ouverture des plis;
de la non-production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
du non-respect de 75% critères essentiels (75% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
Figurant sur la liste des Enterprises suspendues par le MINMAP ;
Avant des travauxs abandonnés ou projèts résilés par les Président de L'Assemblée Regionale.
Durée d'exécution supérieur au délai d'exécution prescrit.
les critères relatifs à la qualification des candidats sont les suivants :
- Situation financière Reference de l'entreprise
- Personnel
Equipment
Méthodologie and planning d'exécutionde l'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;
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Le Maitre d'Ouvrage ou le Maitre d'Ouvrage Délégué attribue la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre est évaluée la moins-distante et remplissant les critères essentiels
Durée de validité des offres Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la l'assemblée régionale du Sud Ouest, Buea, N° Tel: 233 32 61 86