L’Inspection Générale du MINRESI a pour mission entre autres d’évaluer les performances des services par rapport aux objectifs fixés et d’effectuer le contrôle interne et l’évaluation du fonctionnement des services centraux et déconcentrés, des établissements sous tutelle, ainsi que des organismes et projets rattachés. Ces missions sont spécifiées à l’article 5 (1) du décret n°2012/383 du 14 septembre 2012 portant organisation du Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation.

La mise en œuvre de ces missions implique des visites permanentes dans des services centraux et déconcentrés ainsi que des organismes sous tutelle du MINRESI. Cependant, avant chaque mission de contrôle, l’Inspection Générale prépare des documents y relatifs notamment, des questionnaires et des fiches d’auto-évaluation en vue de collecter les meilleures informations sur les performances des structures évaluées. 

Au regard de la multitude des structures à contrôler (8 Instituts, 5 Divisions, 10 CRRI etc.) et de la complexité à apprécier les activités multidisciplinaires et multi dimensionnelles qui y sont effectuées, les données collectées, puis traitées, ne permettent pas toujours d’avoir une meilleure appréciation des performances de ces structures. De même, les structures inspectées n’ont pas toujours la possibilité d’anticiper sur les éléments qui seront collectées.

Ce projet vise donc à élaborer un document d’orientation sur les indicateurs de performances adressés à toutes les structures inspectées afin d’obtenir des données fiables pouvant renseigner efficacement de leur performance, suivant un protocole bien approprié.

. Objectif

L’objectif de ce projet est d’élaborer un guide standard des Indicateurs de performances devant servir au contrôle des performances et à l’évaluation du fonctionnement des services centraux et déconcentrés ainsi que des organismes sous tutelle du MINRESI. 

. Résultats escomptés 

- Un document présentant les indicateurs de performances pour chaque service du MINRESI (service centraux, services déconcentrés et organismes sous tutelle). 

- Un protocole des questionnaires de contrôle et d’évaluation des performances, basé sur le précèdent document.

Cette première phase du projet aura une durée de trois (03) mois. 

La présente prestation est ouverte aux bureaux d’études ayant les qualifications suivantes :

­ Maîtrise des techniques de facilitation de processus ;

­ Fortes capacités rédactionnelles et analytiques ;

­ Justifier d’au moins 10 ans d’expériences dans la réalisation des enquêtes à des fins d’évaluation sur les bénéficiaires directs et indirects dont au moins 05 ans dans le domaine de la Recherche au Cameroun.

. Critères de qualification

La participation à cet Appel à Manifestation d’Intérêt est ouverte à tous les Consultants, de droit camerounais, justifiant des capacités administratives, techniques et financières suivantes :

- Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications ;

- Avoir une expérience de travail avec l’administration ;

- Avoir des références avérées dans le domaine de la programmation, la conduite et le suivi des travaux de recherche ;

- Avoir des compétences avérées (travaux similaires) en matière de conduite des activités de rédaction des documents de cadrage ;

- Avoir une bonne connaissance du système national de Recherche et des structures de recherche;

- avoir des capacités d’analyse et d’interprétations des données;

- Disposer d’une équipe pluridisciplinaire ou s’engager à en recruter et du matériel pour réaliser la prestation.

Les prestations objet du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt, seront financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI-exercice 2026.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21 mai 2026 à 13 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°001/AAMI/MINRESI/SG/DAG/2026 DU 27 AVRIL 2026 ELABORATION D’UN GUIDE STANDARD DES INDICATEURS DE PERFORMANCES ET DU PROTOCOLE D’EVALUATION POUR LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET L’INNOVATION AU CAMEROUN » en procédure d’urgence » au Service des Marchés Publics du MINRESI, sous peine de rejet de l’offre.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.

Les candidats intéressés par le présent Appel à Manifestation d’Intérêt, devront fournir les pièces ci-après, présentées en un seul volume :

a-) Pièces administratives 

Elles seront constituées des documents administratifs (originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois) :

- une lettre de motivation timbrée, datée et signée du candidat ;

- une attestation d’immatriculation ; 

- un certificat de non faillite délivrée par le tribunal de Première Instance du domicile du candidat datant de moins de trois (03) mois ;

- une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) datant de moins de trois (03) mois ;

- une attestation de non redevance datant de moins de trois (03) mois.

NB : L’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

b) Dossier technique 

Le dossier technique devra comprendre :

a)  l’organigramme complet et le personnel composant le Cabinet ou proposé par le consultant.

b) Une brève description du candidat et un aperçu de son expérience dans le cadre des missions similaires (05 références des prestations similaires durant les dix dernières années). Pour chacune d’entre elles, ce résumé doit notamment indiquer la nature de la mission, les caractéristiques du personnel employé, la durée de la mission, le montant du contrat. (1ère et dernière page du marché + PV de réception).

c) Une liste du personnel clé qui sera affecté à la réalisation des prestations. Pour chaque personnel le candidat fournira les pièces suivantes :

- un CV daté et signé par le concerné ;

- une copie certifiée conforme du diplôme datant de moins de trois (03) mois;

- la définition des tâches proposées pour chaque personnel.

NB : chaque membre de l’équipe produira les justificatifs pertinents de son expérience dans le domaine visé par la présente prestation.

Le personnel sera composé comme suit :

i- Chef de mission : 

­ Diplôme de niveau Bac+4 minimum, en démographie ou en informatique ; 

­ Expert en Système d’Information dans le domaine de la gouvernance, de la sécurité et de la fiabilité des systèmes d’information ou des données avec expérience depuis au moins 10 ans ; 

­ Avoir au moins 10 ans d’expérience dans le développement des applications ou bases de données utilisées par les Instituts Nationaux de Statistiques ; 

­ Avoir au moins 10 ans d’expériences dans l’évaluation des enquêtes statistiques, la définition des outils d’analyse thématiques des données et de l’analyse de la pertinence des indicateurs de suivi des projets ou programmes ; 

­ Avoir une bonne connaissance de norme internationale d’échange de données et métadonnées SDMX.

ii- Expert 2 : chercheur en sciences humaines et/ou sociales

­ Avoir un niveau d’étude minimum de BAC+4 au moins en sciences de l’éducation ou tout autre domaine équivalent ;

­ Posséder une formation complémentaire en évaluation des projets ;

­ Posséder au moins 10 ans d’expérience avérée dont au moins 05, pertinentes en suivi-évaluation, notamment dans le développement des compétences professionnelles ;

­ Posséder au moins deux (02) références pertinentes dans la conduite de missions similaires en taille et en objectif aux présents services y compris.

iii- Expert 3 : Statisticien

­ Avoir un niveau d’étude minimum de BAC+4 au moins en statistiques ;

­ Au moins 05 années d’expériences dans la collecte, l’analyse, traitement, stockage et diffusion des données statistiques.

Le dossier sera évalué suivant les critères ci-après :

a) Critères éliminatoires

. dossier administratif incomplet

. absence d’au moins deux références d’une valeur supérieure ou égale à 10 000 000 F CFA dans le domaine d’étude similaire au cours des cinq derniers années (joindre obligatoirement la première, la dernière page et le PV de réception de la Lettre Commande et/ou marché) ;

. Absence d’un chef de mission totalisant une expérience générale d’au moins 10 ans et ayant conduit au cours des cinq dernières années au moins deux marchés dans le domaine;

. Une note technique inférieure à 85/100;

. Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

. Absence de la Déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés publics au cours des trois (03) dernières années 

b) Critères essentiels 

Les critères essentiels d’évaluation des offres sont les suivants :

- Présentation générale de l’offre                        05 points

- Références du candidat                                     50 points        

- Qualification et compétence du personnel clé  40 points

- Moyens matériels et logistiques                       05 points

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation une note technique au moins égale à quatre-vingt-cinq (85) points sur cent (100) seront retenus dans la liste des sociétés à consulter dans le cadre d’un appel d’offre restreint. Les informations complémentaires sur le détail des critères essentiels, peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, BP 1457, téléphone 222 23 24 42.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, BP 1457, téléphone 222 23 24 42.

. Numéro vert du MINMAP

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.

Les candidats retenus seront consultés dans le cadre de l’appel d’offres restreint qui leur sera adressé conformément au Code des Marchés Publics au Cameroun.