Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’exercice 2026, le Président du Conseil Régional du Littoral, Maître d’Ouvrage, lance, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de réhabilitation d'un bâtiment (R+2) de neuf (09) salles de classe et quatre (04) bureaux au Lycée bilingue de Japoma, dans la Commune d’Arrondissement de Douala 3ème, Département du Wouri, Région du Littoral.

Les travaux comprennent, sur le site de projet :

-  TRAVAUX PREPARATOIRES

-  MACONNERIE ET BETON ARME

-  CHARPENTE COUVERTURE

-  MENUISERIES METALLIQUES ET ALU

-  ELECTRICITE

-  PEINTURE

-  AMENAGEMENT EXTERIEUR ET VRD

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de Soixante-sept millions cinq cent mille (67 500 000) FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

Les prestations objet du présent appel d’offres, constituent un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.  

Toutefois, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne ou le mode hors ligne.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget Fonds Propres du Conseil Régional du Littoral (fiscalité locale), au titre de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 23312.

Dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Conseil Régional du Littoral (Maître d’Ouvrage) à Douala-Bonanjo.  

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Conseil Régional du Littoral (Maître d’Ouvrage) à Douala–Bonanjo, sur présentation d’une quittance de paiement à la recette régionale, d’une somme non remboursable de Soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.  

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boîte postale, téléphone, fax, e-mail, sur une photocopie de la quittance.  

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, six (06) copies et une (01) version numérique (clé USB ou CD/DVD) marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Conseil Régional du Littoral à Douala – Bonanjo, au plus tard le 17 juin 2026  à 12H 00, heure locale, portant les mentions suivantes :  

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°16/AONO/LT/CR/CIPM-SUPPL/FISC-LOC/2026 DU 19 MAI 2026 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BATIMENT (R+2) DE NEUF (09) SALLES DE CLASSE ET QUATRE (04) BUREAUX AU LYCEE BILINGUE DE JAPOMA, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 3E, DEPARTEMENT DU WOURI, REGION DU LITTORAL

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A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

2 Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 JUIN 2026  à 12H 00, heure locale.  

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde», en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.  

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.  

Les formats acceptés sont les suivants :  

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.  

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour l’exécution des travaux est de 03 (trois) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

9.1  Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main et accompagnée du récépissé de la CDEC, délivré par un Etablissement financier de 1^er ordre ou compagnie d’assurance agrée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, dont le montant s’élève à Un million trois cent cinquante mille (1 350 000) FCFA et valable jusqu'à cent vingt (120) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.  

9.2 L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :  

Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes au mode de soumission.

·         Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

·         Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agrée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;

·         Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 17 JUIN 2026 à 13H00, heure locale, dans la salle des conférences du Conseil Régional du Littoral à Douala – Bonanjo, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional du Littoral siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.  

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.  

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.  

Toute offre non conforme en tout ou partie aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’offres sera déclarée irrecevable.

Les offres seront évaluées suivant des critères éliminatoires et essentiels.  

   Critères éliminatoires  

Il s’agit notamment des critères ci-après :  

·         Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis, d’un montant d’Un million trois cent cinquante mille (1 350 000) F CFA, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ;

·         Absence du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis,

·         Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

·         Absence d’une capacité financière de 30% du montant prévisionnel soit d’un montant de Vingt millions deux cent cinquante mille (20 250 000) FCFA ;

·         Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

·         Non-conformité du modèle de soumission ;

·         Présence du soumissionnaire ou d’un membre du groupement dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;

·         Absence de la photo couleur du site (du lycée et ces bâtiments) et de la photo de la plaque indiquant la localité concernée ;

·         Absence de l’attestation de catégorisation D ou du récépissé conforme ;

·         Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

·         Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·         Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

·         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

·         Absence d’un sous-détail de prix ;

·         Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission timbrée à 2000FCFA, le BPU et le DQE).  

  Critères essentiels  

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Ils concernent les points suivants :

A.    La présentation de l’offre 

B.     Chiffre d’affaire et La capacité financière

C.     La note méthodologique

D.    Les preuves d’acceptation des conditions du marché (CCA P ET CCTP paraphés et signés à la dernière page).  

Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel à l’issue de l’évaluation technique seront prises en compte dans l’évaluation financière.  

Le non-respect de 80% des oui des critères essentiels entraine l’élimination du candidat. Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement, doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 15 Oui /18 soit au moins 80% des critères essentiels énumérés ci-dessus, évaluée conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins disante, tenant compte des remises proposées.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, au Service des Marchés du CONSEIL REGIONAL DU LITTORAL ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO au numéro